Control interno. Sus objetivos

“Control Interno”

En este reporte hablare sobre el control interno cuales son los objetivos que tiene, las características que lo conforman para llevar acabo lo que es una administración excelente, también los elementos que lo ajustan porque sin estos elementos que son primordiales no se podría llevar un control interno satisfactorio.

El control interno es un sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una organización o una empresa con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas establecidas a nivel constitucional y legal.

Sus objetivos:

• Garantizar la eficacia, y la eficiencia y la economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional.
• Proteger los recursos de la organización es decir de buscar una buena administración ante los posibles riesgos que afecte los recursos y la operación de organización.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos.
• Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión, el control de gestión debe disponer de sus propios mecanismos para poder verificar y evaluar cómo se está llevando a cabo la gestión debe definir cuál es su plan de acción debe definir cuál es la estructura al momento de auditar o al momento de revisar un proceso.

Existen cuatro características importantes las cuales son las siguientes:

• Integral: forma parte de todos los sistemas de organización de todas las áreas tanto como el sistema contable, financiero, la planeación, información a nivel operacional, a nivel medio o a nivel alto.
• Adecuado: corresponde a la máxima autoridad del organismo o entidad, la responsabilidad de establecer, mantener y profesional el sistema de control interno el cual debe ser adecuado a la naturaleza y estructura y a la misión de la organización.
• Transversal: quiere decir que en cada una de las áreas el encargado de dirigir esa área es responsable por el control interno ante su jefe inmediato de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en cada entidad.
• Recomendar: es la encargada de evaluar constantemente por parte de la entidad y proponer ante la persona responsable ya sea el representante legal, ya sea el gerente o a quien le haya pedido realizar este tipo de revisión o de auditoria las recomendaciones necesarias para mejorar los procesos y así poder tomar acciones.

Elementos del control interno:

• Establecimiento > de objetivos y metas tanto generales como especificas así como la formación de los planes operativos que sean necesarios para que los lleven a cabo.
• Definición > de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos
• Adopción > de un sistema garantizado que pueda permitir que la organización pueda ejecutar los planes que han establecido.
• Delimitación > precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad a nivel interno de la organización.
• Protección > debe de haber una opción de normas para la protección y utilización racional de los recursos de la organización.
• Dirección > administración de personal conforme a un sistema de méritos, recompensas o de sanciones según sea el caso.
• Aplicación > de resultantes de las evaluaciones del control interno.
• Organización > de métodos confiables para la evaluación del proceso de control de la gestión debe de haber un establecimiento, un programa de inducción, de capacitación, de actualización de directivos y demás personal de la entidad para que cada quien sepa lo que se espera que dé resultados en la posición en la que se encuentra dentro de la organización

De acuerdo con lo investigado el control interno comprende el plan de organización, los métodos y procedimientos que tienen establecidos una empresa o negocio, constituidos en un todo para la obtención de los cuatro objetivos principales Garantizar la eficacia, y la eficiencia, Proteger los recursos de la organización, Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos y Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión. Es importante que funcione adecuadamente en las empresas puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones comerciales.

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