¿Cuáles son los seis elementos de una declaración de enfoque típica?

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

FORMULACIÓN Y EVUALIACIÓN DE PROYECTOS

Fecha de entrega: 06/06/2023

Preguntas de repaso

1. ¿Cuáles son los seis elementos de una declaración de enfoque típica?

Los seis elementos de una declaración de un enfoque típico son:

1. Objetivo del proyecto

2. Productos a entregar

3. Momentos importantes

4. Requerimientos técnicos

5. Límites y exclusiones

6. Revisiones con el cliente

1. ¿Qué dudas resuelve un objetivo de proyecto? ¿Cuál sería un ejemplo de un buen objetivo del proyecto?

Los objetivos del proyecto nos ayudan a resolver dudas sobre qué se espera lograr con el proyecto, cuando se espera completarse y cuánto va a costar. Además, nos pueden ayudar a establecer las prioridades y a mantener enfocado al equipo del proyecto en los resultados que esperamos.

Podríamos dar el ejemplo de “Desarrollar una aplicación móvil que permita al cliente ingresar toda la información relevante de su mascota de tal manera que esta pueda ser entregada al dueño fácilmente en caso de una perdida” Este objetivo es específico, medible, alcanzable, relevante y limitado por tiempo (SMART).

1. ¿Qué significa si las prioridades de un proyecto incluyen limitaciones de tiempo, aceptación del enfoque y mejoramiento de los costos?

Si en las prioridades del proyecto se incluyen limitaciones de tiempo, aceptación del enfoque y mejoramiento de los costos, significa que el equipo del proyecto debe trabajar duro para cumplir con un plazo establecido, además se debe asegurar de que el enfoque del proyecto sea aceptable por todas las partes interesadas y debe mantener los costos dentro del presupuesto establecido anteriormente.

1. ¿Qué tipos de información se incluyen en un paquete de tareas?

En un paquete de tareas se incluye diversa información como la descripción de las actividades, el plazo para completarlas, los recursos necesarios para realizar estas actividades y cualquier otra información relevante para su ejecución. Con todo esto es mucho más fácil asignar las responsabilidades a cada miembro del proyecto.

1. ¿Cuándo sería adecuado crear una matriz de responsabilidades y no una EDT completa?

Dado que la matriz de responsabilidades es una herramienta utilizada para definir y comunicar las responsabilidades y roles de los miembros del equipo del proyecto, esta es más adecuada cuando el proyecto es más pequeño y poco complejo, uno que no requiera de una descomposición detallada del trabajo.

1. ¿Cómo beneficia un plan de comunicaciones a la administración de los proyectos?

Un plan de comunicaciones de los proyectos puede beneficiar de varias formas, una de ellas es mitigar los problemas en el proyecto asegurando que los miembros del equipo, los clientes y otros interesados tengan la información necesaria para desempeñar bien sus trabajos. Otro beneficio es que ayuda a asegurar que todos tengan la misma información de esta forma trabajarán hacia los mismos objetivos. Por último, ayuda a mantener a todos informados sobre el progreso del proyecto y cualquier cambio en el mismo.

...