Cuentas Estado de Situación Financiera

REGLAS EN MATERIA DE SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES DE CONFORMIDAD CON EL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.

Los sistemas y registros contables a que se refiere el código fiscal de la federación, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento  que mejor convenga a las características particulares de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los siguientes requisitos:

1.- Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con la documentación comprobatoria.

2.- Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria.

3.- Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

4.- Formular los estados financieros.

Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el código fiscal de la Federación, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que cumpla con los requisitos establecidos.

 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.

Las cuentas que componen al activo se clasifican en tres grupos tomando en consideración que son los BIENES Y DERECHOS DE UNA ENTIDAD ECONOMICA.

CUENTAS DE ACTIVO CIRCULANTE:

SON BIENES Y DERECHOS DE FÁCIL CONVERSIÓN EN EFECTIVO, O QUE SE CONSUMIRÁN EN UN PERIODO MENOR A UN AÑO, CONSIDERANDO, QUE ESTÁN EN CONSTASTE MOVIMIENTO O ROTACIÓN.

EJEMPLO:

El dinero efectivo en caja, el dinero depositado en bancos, las cuentas por cobrar que nos deben algunos clientes, los documentos por cobrar que nos deben por distintos conceptos, los materiales que requerimos para prestar nuestro servicio, las inversiones que realizamos, lo que nos deban por conceptos distintos al giro (deudores diversos o funcionarios y empleados), etc.

CAJA: Representa el efectivo en existencia (billetes, monedas, cheques recibidos aun no depositados, giros bancarios, postales, telegráficos, vauchers de tarjeta de crédito, monedas extranjeras).

AUMENTA: CUANDO SE RECIBE EFECTIVO.

DISMINUYE: CUANDO SE PAGA EN EFECTIVO.

BANCOS: Representa el importe del efectivo depositado en los bancos o manejo de cuentas de cheques.

AUMENTA: Cuando se deposita en el banco.

DISMINUYE: Cuando expide la entidad algún cheque.

MERCANCIAS INVENTARIOS O ALMACEN: Representa el valor de los bienes objeto de compra=venta, es decir a lo que se dedica la entidad, su giro comercial.

AUMENTA: Cuando se compran o nos devuelven mercancías.

DISMINUYE: Cuando se venden o se devuelven mercancías.

MERCANCIAS EN TRANSITO O EN CAMINO: Son mercancías adquiridas fuera del lugar donde la entidad tiene su domicilio.

AUMENTA: Cuando se adquieren mercancías en otras plazas.

DISMINUYE: Cuando llega a su destino.

MERCANCIAS EN CONSIGNACION: Son mercancías que se dan a vender a otras personas o empresas, en el que ganaran una comisión por venderlas.

AUMENTA: Cuando se envían mercancías para que se vendan por cuenta de la empresa.

DISMINUYE: Cuando nos informan haber vendido nuestras mercancías o cuando nos la devuelven.

CLIENTES: Representa el importe de los adeudos de personas, a quienes les vendimos nuestras mercancías a crédito es decir fiado, sin exigirles garantía alguna.

AUMENTA: Cuando vendemos mercancías a crédito.

DISMINUYE: Cuando nos paguen total o parcialmente o cuando nos devuelven la mercancía o se conceden rebajas.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa el valor de los títulos de crédito, a favor de la entidad económica, es decir que nos deben,  como letras de cambio, pagares, documentos endosados, etc.

AUMENTA: Cuando nos firman algún pagare o letra de cambio.

DISMINUYE: Cuando nos pagan dichos documentos, endosan o cancelan.

DOCUMENTOS PROTESTADOS: Son títulos de crédito que le devuelven a la empresa o empresario, que no fueron pagados y que en un principio fueron endosados, protestados ante notario público.

AUMENTA: Cuando se devuelven a la empresa los documentos endosados protestados.

DISMINUYE: Cuando son cobrados o cancelados.

DEUDORES DIVERSOS O FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Representa el importe de los adeudos de personas a nuestro favor por conceptos distintos a la venta de mercancías a crédito, sin garantía documental.

AUMENTA: Cuando prestamos dinero o vendemos a crédito algún bien distinto a mercancías.

DISMINUYE: Cuando se cobra total o parcialmente la deuda.

NOTA: Las cuentas de clientes, documentos por cobrar y deudores diversos se consideran dentro del activo fijo cuando el vencimiento de su cobro es mayor a un año.

IVA ACREDITABLE: Representa el importe del impuesto al valor agregado que le cobran al comerciante sus proveedores y prestadores de servicios

AUMENTA: Cuando el comerciante paga el IVA por la compra de mercancías, bienes o servicios.

DISMINUYE: Cuando devuelva lo que compro, o le concedan  una rebaja en el que se considere este impuesto, o cuando se efectué el entero de este impuesto, restándole al IVA que haya  

ANTICIPO A PROVEEDORES: Son pagos que la entidad hace en forma anticipada para comprar mercancías, es decir por sistema de apartado.

AUMENTA: Cuando la empresa da como anticipo dinero para apartar sus mercancías.

DISMINUYE: Cuando se liquida el total de la mercancía o cuando le devuelven a la empresa su dinero por no haber recibido las mercancías.

IVA POR ACREDITAR: Representa el impuesto al valor agregado que el comerciante queda a deber a sus proveedores o prestadores de servicios, por compras total o parcialmente a crédito.

AUMENTA: Cuando el comerciante queda a deber total o parcialmente el IVA por la compra de mercancías, bienes a servicios a crédito.

DISMINUYE: Cuando el comerciante paga total o parcialmente la deuda, devuelve mercancía o concede rebajas por compras a crédito.

PROVISION PARA CREDITOS INCOBRABLES O RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES O ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES: Es una cuenta que maneja valores estimativos y representa el valor de los créditos de cobro dudoso; disminuye el saldo de las cuentas de clientes, documentos por cobrar y deudores diversos.

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