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DIFERENCIAS CON EL METODO TRADICIONAL


Enviado por   •  4 de Febrero de 2019  •  Trabajos  •  942 Palabras (4 Páginas)  •  115 Visitas

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DIFERENCIAS CON EL METODO TRADICIONAL:

El análisis por competencias del cargo (Auxiliar contable), se aplica teniendo en cuenta que se está discriminando por competencias comportamentales y competencias laborales.

En este perfil se desarrolla un análisis por competencias que resalta lo que debe llevar una descripción tradicional del cargo y las competencias necesarias que el empleado deberá desarrollar o tener para ejercer su labor, dando un valor agregado al cargo y a los puestos definidos con calidad.

El análisis por competencia nos permite evidenciar las habilidades requeridas, permitiéndonos elaborar un informe más detallado de la descripción que tenemos en el momento y buscando afinar los procesos en el mejoramiento continuo, conociendo detalladamente las necesidades que se presentan en la labor o el cargo en función, es decir no solo se va a demostrar los requerimiento, requisitos y funciones del oficio, sino lo mínimo que el trabajador debe poseer u desarrollar para el cargo garantizándonos un personal idóneo y calificado para el puesto de trabajo.

I. Identificación de Cargo

Nombre del Cargo:

Auxiliar contable

Código del Cargo:

Tipo de Cargo:

Administrativo

Empresa:

Edificio Terminal de buses y taxis Mariano Ospina Pérez P.H

Área de dependencia:

Dirección financiera

Asignación salarial:

Según presupuesto que rija para el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Director financiero

Disponibilidad del Tiempo:

Completo

Jornada de Trabajo:

7:30 am a 5:30 pm

Tipo de contrato:

Indefinido

II. Objetivo – Misión del Cargo

Elaborar y controlar la cartera, facturación, nómina y prestaciones sociales de la copropiedad, apoyando al director financiero en los procesos contables.

IV. Requerimientos Personales

Edad mínima:   20               Edad máxima:  

Género:

N.A

Estado civil:

N.A

Situación militar:

Si es hombre definida

Disponibilidad Especial:

SI  x  No ___

Requisitos legales y Otros:

Certificado pasado judicial

V. Requerimientos de Formación

NIVEL EDUCATIVO

BÁSICO

DESEABLE

DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN ACADÉMICA

Básica primaria

X

Secundaria

X

Técnica

X

Contabilidad

Tecnología

X

Contabilidad y administración

Universitaria

 

Posgrado

CONOCIMIENTOS TECNICOS REQUERIDOS

BAJO

MEDIO

ALTO

Pago de nomina

X

Conciliación bancaria

X

Contabilidad

X

En recaudo de cartera

X

En el área de impuestos

X

MANEJO DE IDIOMAS

LEE

ESCRIBE

HABLA

B

M

A

B

M

A

B

M

A

Español

X

X

X

Ingles

Otro

Otro

MANEJO DE SOFTWARE

BAJO

MEDIO

ALTO

Microsoft Office Word.

X

Microsoft Office Excel.

X

Microsoft Office Power point.

X

Microsoft Windows.

X

Internet Explorer.

X

Software contable.

X

VI. Requerimientos Físicos y Psicológicos

 Requisitos Físicos:

  • Agudeza auditiva y visual.
  • Presentación personal.
  • Destrezas manuales.
  • Resistencia física.

VII. Descripción Del Cargo

Funciones

  • Actualizar y realizar todo lo concerniente a la facturación de la copropiedad.
  • Revisar, actualizar y controlar la cartera de la copropiedad.
  • Elaboración y liquidación de la nómina, y seguridad social con sus respectivas novedades
  • Mantener la información del área contable actualizada, para cuando el director financiero la requiera
  • Verificar  diariamente los ingresos de la copropiedad a través del portal bancario.
  • Reunir la información solicitada por el asesor Jurídico cuando éste la requiera para efectuar los cobros pre jurídico y jurídico.
  • Control y manejo del software como contabilidad, contratos, nómina y cartera (ilimitada).
  • Opera todo lo relacionado con los ingresos de la copropiedad.
  • Control y recaudo de ingresos de guardaequipages, corredor de servicios y zona común parqueadero de motos (informe al jefe inmediato).
  • Elabora y genera la facturación mensual de los locales comerciales con sus diferentes centros de costos.
  • Realiza un análisis de la cartera mensual por edades, verificando la morosidad y generando su respectivo interés,  ulteriormente facturándolos manualmente.
  • Desarrolla un informe detallado de los morosos del mes, donde se especifique el valor total pendiente por abono con el interés generado.
  • Rendir informes mensuales correspondientes a ingresos, cartera, novedades, nómina del periodo al jefe inmediato.
  • Realizar las vinculaciones y retiros de los diferentes fondos de EPS, AFP, ARP y caja de compensación de los empleados.

VIII. Competencias laborales (Técnicas)

COMPETENCIA

DESCRIPTORES

NIVEL REQUERIDO

B

M

A

Capacidad de análisis y síntesis

  • Estudia situaciones e inconvenientes que se le presenten.
  • Desarrolla un ejemplo global de dicha situación.
  • Interpreta la relación del ejemplo llegando a una conclusión unificada.

X

Toma de decisiones

  • Distingue claramente las alternativas existentes para tomar decisiones de manera acertada.
  • Prevee los posibles problemas que se puedan presentar luego de tomarse una decisión organizacional que afecta a todos los miembros de esta.
  • Orienta la toma de decisiones hacia la consecución de los objetivos comunes, beneficiando a todos los miembros de la organización.

X

Destreza software contable

  • Comprende el sistema de software contable que la organización le propone.
  • Se adapta al sistema de software contable elaborando informes y actividades propuestas.

X

Sistemas operativos, hojas de cálculo.

  • Conoce los aplicativos de hojas de cálculo.
  • Elabora actividades en hojas de cálculo que tengan que ver con la función a desempeñar.

X

IX. Competencias Comportamentales

COMPETENCIA

DESCRIPTORES

NIVEL REQUERIDO

B

M

A

Trabajo en equipo

  • Utiliza procedimientos y metodologías adecuadas para lograr las metas propuestas en el ámbito organizacional.
  • Participa activamente en el trabajo de equipo, dando aportes desde sus conocimientos y su rol específico.
  • Muestra respeto ante las opiniones de los demás.

X

Capacidad de comunicación

  • Transfiere la información de manera adecuada, oportuna  y precisa al interior de la organización.
  • Es claro y concreto en la información que maneja y que trasmite a sus colaboradores, utilizando los canales de comunicación adecuados y los conductos regulares correspondientes.
  • Utiliza la comunicación como una herramienta para: negociar y concertar con el equipo de colaboradores  hacia la consecución de objetivos comunes, mejorar las relaciones humanas, trabajar  en equipo de manera adecuada  y tomar decisiones acertadas que beneficien a los miembros de la Organización y a la Empresa.

X

Compromiso organizacional

  • Asume con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de los logros de la empresa.
  • Se identifica plenamente con la organización sus metas y objetivos propuestos
  • Contribuye en aportes positivos a la organización para su mejoramiento continuo.

X

X. Responsabilidades

 

Manejo de dinero: Recaudo guarda equipajes.

Información confidencial: Información de bancos y estados financieros.

Manejo de personal, personal a cargo: No

...

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