Documentacion Administrativa

ADMINISTRATIVO

Concepto:

U

n sistema es un conjunto de factores que se interrelacionaba con el sistema global para el logro de determinados fines. Esos elementos pueden ser objetos, personas (familias) o ideas (sistema filosófico). Una característica clave de los sistemas es que son estructuralmente divisibles (se pueden dividir en partes) pero funcionalmente indivisibles, la indivisibilidad tiene dos consecuencias: que los sistemas cuentan con propiedades que no tienen ninguno de sus elementos de forma aislada, y la pertenencia a un sistema permite incrementos o disminuciones de la capacidad de cada elemento. El sistema empresa tiene unas características: Es un sistema artificial (creado por el hombre) y abierto (recibe influencias e influye en el entorno). Esto induce una serie de características:

- Se vincula al entorno; el entorno es el conjunto de factores que la empresa no puede controlar (por lo tanto son variables exógenas pero que influyen sobre ella) También la empresa puede influir sobre el entorno.

- La empresa tiene unos límites que varían con el tiempo, son flexibles porque las empresas se abren y se cierran según las necesidades de cada momento, cuando quieren innovar, progresar o controlar abren los límites. Cuando quieren repetir lo que están haciendo cierran los límites.

El concepto de sistemas, suministra a la empresa el modelo para una organización cambiante capaza de operar con éxito en un medio dinámico.

• Misión: las expectativas caras al futuro de la empresa tienen que servir para satisfacer las expectativas del sistema como algunas de su entorno. Para que la misión sea entendida por todos los miembros necesita cuantificarse, a esta cuantificación se le denomina objetivos.

• Retroalimentación: las empresas tienen que saber si cumplen o no cumplen los objetivos, para ello recogen información del entorno y así conocen cual es el grado de desviación entre la realidad y los objetivos que se han marcado, una empresa no puede absorber toda la información del entorno entonces debe introducir tipos e interpretar esa información en función del contesto y de sus objetivos.

• El sistema jerárquico entiende el mundo como un conjunto de componentes de una jerarquía, es decir, no se puede comprender la empresa en su conjunto, se subdivide en partes que se vinculan jerárquicamente y así forman componentes de una jerarquía.

El número de niveles depende de la complejidad del sistema, y la complejidad del número de subsistemas.

Muchas clasificaciones en subsistemas del sistema empresa dividen a la empresa en áreas funcionales.

• El primer subsistema es el subsistema real, que incluye:

• Aprovisionamiento: todo lo relacionado con la obtención de los factores productivos (relaciones productivas, compra, transporte, gestión…)

• Productivo: transformación de los factores productivos en productos para la venta.

• Marketing: fijar precios, publicidad, conocer mercados, distribución…

• I+H: diseñar productos que satisfagan las necesidades de los mercados y procesos.

• El segundo subsistema financiero se encarga de captar recursos financieros de los mercados de capitales. Sirven para cumplir con los objetivos, por lo tanto este subsistema tiene que señalar los criterios de inversión mas las demandas analizando las distintas fuentes de financiación.

Fuentes de financiación:

 Autofinanciación: es el conjunto de fondos procedentes de beneficios obtenidos y no repartidos por una empresa:

 De mantenimiento: se utiliza para sustituir potenciales pérdidas de valor de los activos de una empresa (amortizaciones y provisiones).

 De enriquecimiento: son los beneficios no repartidos.

 Fondos propios externos: aportaciones de los socios:

 Fondos ajenos: son las deudas que pueden ser a corto o a largo plazo.

• El tercer subsistema es el directivo, que tiene una serie de funciones:

 Tomar decisiones para lograr los objetivos prefijados

 Organizar a los elementos de la empresa de acuerdo con esas decisiones, configuran a la empresa

 Seleccionar, formar, mostrar, retribuir a los empleados.

CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA:

1-es un sistema abierto, al relacionarse con el entorno, todo lo que pasa fuera d la empresa le afecta e influye en sus decisiones; cualquier elemento externo tiene mucha relevancia.

2-sta compuesta por la combinación de elementos o subsistemas diferentes, al actuar todos los subsistemas juntos se obtiene más rendimiento que de cada uno por separado, a esto se le llama sinergia.

3-es un sistema global, por que cualquier influencia que recibe alguno de sus subsistemas o elementos repercute sobre los otros y sobre el conjunto d la empresa.

4-se auto controla, se adapta a cualquier cambio coyuntural.

Entorno:

1-entorno

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