Documentos requeridos por los organismos públicos

Unidad 11 – Documentos requeridos por los organismos públicos                        [pic 1][pic 2]

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Solucionario de las actividades propuestas

1 >> Derechos y deberes de los ciudadanos ante la Administración[pic 4]

1·· Indica cuáles de los siguientes se consideran derechos y cuáles se consideran deberes de los ciudadanos ante la Administración:

– Acceso a la información pública, archivos y registros, de acuerdo con lo previsto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y el resto del ordenamiento jurídico. Derecho.

– Comparecencia de los ciudadanos ante la Administración. Deber.

– Protección de datos de carácter personal, y en particular la seguridad y confidencialidad de los datos que figuren en los ficheros, sistemas y aplicaciones de las Administraciones Públicas. Derecho.

– Colaboración con la Administración. Deber.

2 >> Documentos oficiales

2·· Señala las características que deben reunir los documentos para ser considerados oficiales.

Son documentos oficiales tanto los emitidos por la Administración como los elaborados por las personas físicas y jurídicas, y se caracterizan por ciertos aspectos:

– Se originan como modo de relación o comunicación entre las personas físicas o jurídicas con la Administración, o bien entre distintos órganos administrativos entre sí.

– Tienen formatos con unas características formales muy determinadas, habitualmente a través de impresos normalizados.

3·· Indica dos supuestos de obligación a relacionarse con la Administración por medios electrónicos.

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Común de las Administraciones Públicas, establece el derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas en determinados casos. Estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:

a) Las personas jurídicas.

b) Las entidades sin personalidad jurídica.

c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional.

En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.

d) Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.

e) Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración.

3 >> Clasificación de los documentos oficiales

4·· Indica en cada caso de qué documento administrativo se trata:

– Deja constancia de actos o situaciones de carácter personal, con el objetivo de que surtan efecto en el ámbito público o privado. Certificado.

– Consiste en la emisión de una valoración o juicio de un órgano administrativo especializado sobre las cuestiones objeto de un procedimiento administrativo. Informe.

– Inserta un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de comunicación. Publicación.

– Comunica una resolución o acuerdo al interesado en un procedimiento administrativo. Notificación.

5·· ¿Qué tipo de documento de los ciudadanos es aquel en el que se solicita a la Administración la revisión o revocación de una resolución administrativa o de un acto de trámite?

Un recurso administrativo.

6·· ¿Por qué se considera de especial importancia en el procedimiento administrativo la emisión del certificado de acto presunto?

Porque acredita la existencia y validez de un acto presunto cuando la Administración no ha dictado resolución a un procedimiento en el plazo legalmente establecido.

4 >> Elaboración de documentos oficiales

7·· Explica qué datos deben constar en los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de trámite; es decir, los documentos que tienen que ser formalizados.

El Real Decreto 1465/1999 establece que los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de trámite (es decir, los documentos que tienen que ser formalizados), deben contener, necesariamente:

– La denominación completa del cargo o puesto de trabajo del titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento, así como el nombre y los apellidos de la persona que formaliza el documento.

– El lugar y la fecha en que se formalizó el documento.

– La identificación del destinatario del documento (nombre y apellidos, denominación social o denominación del órgano o entidad al que se dirige).

8·· La empresa en la que trabaja Óscar está participando como interesada en un procedimiento administrativo y durante la fase de instrucción debe presentar unas alegaciones. ¿Qué información necesaria para la elaboración de la documentación administrativa tendrá que recabar, de acuerdo con los objetivos del documento que va a presentar la empresa?

– Datos identificativos: habrá que recopilar los datos del emisor del documento y del destinatario. En la Administración habrá que prestar especial atención a los supuestos de delegación de competencias, y en las sociedades, a los apoderamientos.

– Datos relativos al objeto del documento: deben expresarse detalladamente todas las circunstancias de este, por lo que habrá que recopilar todos los datos posibles. Por ejemplo, número de expediente, fecha de notificación, intervinientes, pruebas disponibles (documentos, testigos, etc.). En algunos casos habrá que aportar una justificación legal de la solicitud o resolución; por ello, habrá que localizar la normativa aplicable que la justifique.

5 >> Documentos oficiales más usuales

9·· Trabajas en el área de Formación Profesional de la Consejería de Educación de la comunidad autónoma donde resides y debes comunicar al departamento de Becas de dicha Consejería el número de alumnos de Formación Profesional que han obtenido una beca para el presente curso.

¿Qué tipo de documento elaborarías para comunicar la información? Confecciónalo a partir del modelo correspondiente que figura en la unidad.

Una nota interior o notificación de régimen interior.[pic 5]

10·· Indica las diferencias y semejanzas que encuentres entre una solicitud y una alegación.

La solicitud es el documento por el que se inicia el procedimiento administrativo a instancia de los interesados, y por ello recibe también el nombre de instancia; mientras que las alegaciones son documentos que se presentan en procedimientos administrativos ya iniciados, y van destinados a presentar datos o valoraciones que favorezcan que el instructor del procedimiento adopte una resolución favorable al interesado que alega.

La principal semejanza radica en que en ambas su redacción debe ser clara y sencilla para facilitar su lectura y comprensión.

11·· Localiza en Internet un recurso administrativo y comprueba que aparecen los datos obligatorios que establece la Ley 39/2015, disponible en GATE.

Respuesta libre.

6 >> Presentación de documentos ante la Administración

12·· ¿Dónde se debe realizar el asiento de todo documento que sea presentado en cualquier órgano administrativo, organismo público o entidad vinculada o dependiente de estos, así como la salida de los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares?

Cada Administración dispondrá de un registro electrónico general, en el que se hará el correspondiente asiento de todo documento que sea presentado o que se reciba en cualquier órgano administrativo, organismo público o entidad vinculada o dependiente de estos. También se podrá anotar en él la salida de los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares.

13·· ¿En qué consiste el recibo que se emite automáticamente cuando se presenta algún documento en el registro electrónico de cada Administración u organismo público?

En una copia autenticada del documento de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro, así como un recibo acreditativo de otros documentos que, en su caso, lo acompañen, que garantice la integridad y el no repudio de ellos.

7 >> La Administración electrónica

14·· Indica las diferencias y semejanzas entre los certificados digitales y el DNIe.

El certificado de persona física, que se emite sin coste para cualquier ciudadano que esté en posesión de su DNI o NIE, es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda) que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma, y confirma su identidad personal. Este certificado le permitirá identificarse de forma telemática y firmar o cifrar documentos electrónicos. También existe el certificado de persona jurídica. Por su parte, el Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe) es similar al tradicional y su principal novedad es que incorpora un pequeño circuito integrado (chip) capaz de guardar de forma segura información y de procesarla internamente. Sirve para acreditar electrónicamente y de forma indubitada la identidad de la persona, y firmar digitalmente documentos electrónicos, lo que les otorga una validez jurídica equivalente a la que les proporciona la firma manuscrita.

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