El Caso del Aeropuerto de Denver

El Caso del Aeropuerto de Denver

Laura Vanegas

Esp. En dirección y gestión de proyectos.

Después de leer la metodología “Non-Traditional Project Recovery Method” y el caso del aeropuerto de Denver mi solución de recuperación del proyecto sería la siguiente;

Como directora del proyecto informaría a los interesados (equipo del proyecto, patrocinadores, cliente y proveedores) que el proyecto se encuentra en problema (desviación en una actividad de la ruta crítica llamada sistema software “Sistema automático de gestión de equipajes”) y en el menor tiempo posible reunirme con estos en varias ocasiones para evaluar las condiciones del proyecto y definir un plan de acción de recuperación.

Después procederé a identificar con el equipo del proyecto ¿donde estamos? y ¿donde deberíamos estar? tomando como referencia los indicadores de gestión del proyecto y puntualizando cuales son las actividades que están causando la desviación, identificado esto, fijaremos varios planes de recuperación y estableceremos como se medirán y evaluarán los resultados de esta decisión.

Posterior a esto, evaluaremos con los interesados el potencial del proyecto, aquí hablaremos en términos financiero cuanto vamos a gastar en cada plan de recuperación y como este sobrecosto se recuperará, negociaremos los entregables y el orden de prioridad en el que se deben entregar, aquí como equipo del proyecto me aseguraré que después de esta evaluación el resultado sea continuar con el proyecto.

Ya evaluado los procesos técnicos continuaremos con el recurso humano del proyecto, se realizará identificaciones de fortalezas y habilidades para entrenarlos donde se necesite o en llegado caso cambiarlos de rol, le daremos un voto de confianza al equipo y los centraremos en los nuevos entregables y tiempo de entrega.

Ya determinado las causas del problema y después de evaluar dichas soluciones, procederemos a definir el plan de recuperación del proyecto siempre teniendo en cuenta la opinión de los interesados, este plan definirá cuales son los entregables y sus tiempos de entrega, asignación de trabajo al equipo del proyecto, en este punto estamos trabajando con un proyecto hibrido y para esto el equipo del proyecto será reforzado con una junta de proyecto quien participará activamente en las decisiones del proyecto.

Para finalizar con el proceso de recuperación realizaremos reuniones semanales para conocer el estado del proyecto y si se llegaran a presentar inconsistencia en lo planeado vs lo ejecutado tomar las medidas correctivas, si pasado un mes el plan de recuperación se encuentra según lo definido se seguirá ejecutando hasta llevar el proyecto a su estado normal.

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