El examen de los distintos programas de formación ofrecidos por el Sena

EVENTO: Charla

NOMBRE: “Conociendo mi SENA”

FECHA: 5 de abril de 2013

LUGAR: Institución Educativa Marceliana Saldarriaga Bloque A, Segundo piso, Aula 6

HORA : 14:000 a las 15: 00 horas

OBJETIVO GENERAL: Mostrar a los estudiantes de la media técnica colegio Marcelina Saldarriaga, un panorama general de las metodologías y normas a las cuales estarán sujetos si desean ingresar al Sena.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

* Comunicar a los estudiantes acerca del correcto uso de los uniformes

* Enseñar acerca de la página web utilizada por estudiantes e instructores

* Informar acerca de los contratos de aprendizaje

* Mostrar los diferentes programas de formación ofrecidos por el Sena

PÚBLICO OBJETIVO: Estudiantes de la media técnica del grado 11º de la Institución Educativa Marceliana Saldarriaga

o El nombre de la casa y su código

o La fecha en que se realiza el inventario

o El número de página

o El código numérico del producto

o La referencia del producto

o La descripción del producto

o El precio de venta del producto

En la actualidad, el listado total consta de aproximadamente 200 hojas.

A cada pareja se le prepara un listado que contiene sólo las hojas de las casas que debe contar.

a. Contar los productos

El día del inventario, todas las parejas ingresan a la bodega y proceden a contar los productos que les corresponden, según el listado que reciben. Cuando una pareja termina de contar, puede retirarse de la bodega. Al salir debe entregar su listado a la persona encargada de Inventarios. Todos los datos se deben anotar exclusivamente con lapicero. No se permite utilizar lápiz ni portaminas.

b. Comparar los datos

Para asegurarse de que el conteo está bien hecho, el encargado de Inventarios compara los dos listados de cada grupo. Si existe alguna diferencia en los datos recopilados por las parejas, se procede a recontar y se determina la cantidad correcta.

c. Ingresar los datos a la computadora

Después de haber corroborado que todos los datos de los listados son los correctos, el encargado ingresa dichos datos a la computadora. La empresa cuenta con el programa UNIX, especialmente diseñado para manejar inventarios.

d. Imprimir un reporte de inventario ingresado a la computadora

El reporte de inventario ingresado a la computadora se imprime y se vuelve a comparar, producto por producto, con los listados que se llenaron manualmente. Esto se hace para detectar cualquier error en los datos ingresados a la computadora. Si algún dato se ingresó mal, se debe corregir en el sistema.

e. Generar el Reporte de Comparativo de Inventario

Después de haber comprobado que los datos ingresados a la computadora corresponden exactamente al inventario físico encontrado, se procede a generar un Reporte de Comparativo de Inventario. En dicho reporte se compara la existencia física con la existencia de la computadora. En este reporte aparecen todos los productos cuyas existencias físicas difieren de la existencia de la computadora.

f. Recontar todos los productos que aparecen en el Reporte de Comparativo

Se recuentan todos los productos que muestran algún tipo de diferencia en el Reporte de Comparativo. De esta manera se corrige cualquier error por mal conteo.

Antes de que se nombrara a un encargado de inventarios, las personas del Departamento de Cómputo eran las responsables de todo lo referente a este rubro. Con la creación del nuevo puesto se agilizó el procedimiento de la toma física de inventarios. Debido que esta persona es responsable únicamente del manejo de los inventarios, puede dedicar más tiempo a la organización, realización y control de los mismos.

Por

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