Es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

Contabilidad

Es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

Es un proceso mediante se identifica, mide, registra y comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad.

Objetivos:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por el ente económico.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
• Finalidad:
• La finalidad de la empresa es suministrar información a las personas interesadas, respecto a la importancia de las operaciones económicas.

Usuarios de la Contabilidad:

La información es suministrada a usuarios internos (relación directa) y externos (indirecta), entre ellos:

Personas: Los individuos usan la información contable para administrar, cuentas bancarias, evaluar ofertas.

Empresas: Los administradores de empresas utilizan la información contable para establecer los objetivos de sus organizaciones, evaluar y tomar medidas.

Inversionistas: Son personas que deciden aportar dinero a la empresa, estas personas estudian la situación financiera para poder determinar si invierten o no.

Acreedores (Prestamistas): Estos revisan la información contable para determinar la capacidad de pago que posee el prestatario.

Organismos Gurnamentales: Autoridades del país que se dedican a estudiar y regular las acciones de las empresas u organizaciones, en Costa Rica se llama SUGEF (Súper Intendencia de Entidades Financieras).

Tipos de Contabilidad:

Contabilidad Financiera: Rama de la contabilidad que se enfoca en información para personas ajenas a la empresa.

Contabilidad Administrativa: Rama de la contabilidad que se enfoca en la información para los tomadores de decisiones.

Ecuación Contable:

Es la base de la registración por partida doble de las transacciones, entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones que causan modificaciones.

Es una de las herramientas básicas con la cual se presentan los recursos de la empresa y los derechos contra esos recursos.

Simbólicamente: Activo – Pasivo = Capital Contable.

Partida Doble: En esencia, el método consiste en realizar una doble anotación, ósea anotar en una cuenta del debe y en otra cuenta en el haber.

Cuenta: Es el registro detallado de los cambios ocurridos en el activo, el pasivo, o el capital contable durante un periodo.

Activo: Se componer de todos los recursos de la empresa.

Activo Circulante: Es aquel que se espera convertir en efectivo, venderlos o consumirlos en las próximos 12 meses.

Activo Fijo o Activo a Largo Plazo: Son todos aquellos que no son circulantes.

Pasivo: Son obligaciones económicas que tiene la empresa.

Pasivos a Corto         Plazo: Son deudas que se deben pagar en efectivo, en un plazo de corto tiempo o menos de un año.

Pasivos a Largo Plazo: Son todos aquellos documentos que se deben pagar en un periodo mayor de un año.

Capital Contable: Son lo derechos o potestades que tienen los propietarios sobre los activos de la empresa esto debido a sus inversiones.

Ingresos: Son los aumentos del capital contable se da por la venta de bienes o servicios a los clientes.

Gastos: Es la disminución del capital contable a causa del uso de activos o el aumento de pasivos.  

Estados Financieros:

Documentos que presentan a una empresa en términos monetarios y brindan información útil que ayuda a las personas en la toma de decisiones de negocios con conocimientos.

Estado de Resultados; Estado de Ganancias; Estado de Operaciones: Es un resumen de los ingresos y los gastos de una entidad durante un periodo especifico, como un mes, año.

Estado de Variación al Capital Contable: Es un resumen de los cambios ocurridos en el capital contable de la entidad durante un periodo específico.

Balance General; Estado de Situación Financiera: Es una numeración de todas las partidas de activo, pasivo y capital contable de la entidad a una fecha especifica, usualmente al final de un mes o año.

Encabezados de los Estados Financieros:

1. Nombre de la Empresa.

2. Nombre del Estado Financiero.

3. Fecha del Periodo.

Asientos:

Es el proceso donde se registran las transacciones en el libro de diario que es un registro cronológico de las transacciones.

Pasos:

1. Identificar la transacción y sus datos.

2. Especificar cada una de las cuentas afectadas por la transacción y clasificar cada tipo de cuenta (activo, pasivo, capital contable).

3. Determinar que cuenta aumenta y que cuenta disminuye.

4. Registrar la transacción en el diario, haciendo una breve explicación.

Asientos Simples:

Es aquel que esta formado por dos cuentas una al debe y la otra al haber; ejemplo:

Caja _____________ $ 1000 000

                        Ventas ____________ $ 1000 000

                    -Ingreso por Servicio-

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Asientos Compuestos:

Es aquel que esta formado por mas de dos cuentas ya sea al debe o al haber; ejemplo:

Terrenos ________________ $ 5 000 000

Vehículos _______________ $ 2 000

                                Bancos ___________ 5 002 000

-Compras por Liquidación-

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Forma correcta de leer un asiento:

Terrenos al debe cinco millones de dólares; vehículos al debe dos mil dólares; Bancos cinco millones dos mil dólares al debe.    

Ejemplo de Registro de Asientos:

 Registre cada una de las siguientes transacciones…

Empresa: Abogados Profesionales S.A

Registro de transacciones del mes de marzo del 2013.

Marzo 1: Emisión de acciones por un valor de $ 500 000 en efectivo.

Marzo 1: Pagó de $ 6 000 por el primer mes de alquiler.

Marzo 7: Compro a Rosago S.A. un equipo de oficina en $ 42 000 con las siguientes condiciones: en efectivo $ 24 000; a crédito $ 18 000.

Marzo 8: Recibió en efectivo la suma de $ 12 000 por concepto de servicios prestados.

Marzo 11: Se presto servicios a crédito por $ 18 000 a la compañía Roles S.A.

Marzo 23: Recibió $ 8 000 de la Cia. Roles S.A.

Marzo 30: Compro un edificio en $ 180 000 al contado y se estimo que el 22% de este valor es por concepto del terreno.

Marzo 30: Pagó a Rosago S.A. 1/3 de la suma que adeudaba.

Marzo 31: Pagó sueldos en efectivo por $ 24 000.

Marzo 31: Compro a crédito a la Librería López $ 4 000 de útiles de oficina.

Empresa: Abogados Profesionales S.A

Registro de transacciones del mes de marzo del 2013.

A. Marzo 1: Caja _____________ $ 500 000

                                Capital Contable __________ $ 500 000

-Apertura de Operaciones-

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B. Marzo 1: Gastos por Alquiler _________ $ 6 000

                                                Caja _____________ $ 6 000

                         -Pago de primer mes de alquiler-

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C. Marzo 7: Equipo de Oficina ___________ $ 42 000

                                                Caja _____________ $ 24 000

                                                CXP ______________ $ 18 000

                                -Compra a Rosago S.A.-

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