Filosofia del hecho economico

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase:

“No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible Benjamín

Carson “

Pues que los planes que queremos para nuestra vida siempre habrá obstáculos y nunca tendremos el camino fácil siempre tendremos esa presión de poder hacer las cosas rápidas y bien. pero hay que saber manejar y controlarla para llegar al éxito.

3.2.1 Caso de estudio Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible $500.000.000 de pesos para la creación de su empresa - reúnase con su Gaes y por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

1. ¿A qué actividad se dedicará su empresa?

Nuestra empresa se dedicará a comercializar todos los artículos relacionados con la papelería y sus derivados, a toda empresa que lo requiera.

2. ¿Qué nombre tendrá la empresa?

MEPEC SAS

M  marcadores

E  esferos  

P papelería  y todo lo relacionado con

Elementos para su

Compañía

 3. Define el espacio físico de tu empresa.

Bodega de 2 pisos

(1 piso); bodega de productos, garaje de carro y moto para entregas de la compañía, área de almacén y despachos de pedidos; también estará la recepción

(2 piso) área comercial, oficina de director administrativo, auxiliar contable, y gerente general de la empresa.

4. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.

RECEPCIONISTA

Contestar el conmutador y pasar mensajes a las respectivas áreas.

Atender cordial y amablemente al público en general, brindando información clara y oportuna.

Tramitar, organizar y entregar correspondencia a las diferentes dependencias.

Será la persona encargada de asesorar al cliente con temas básicos de la compañía, (extensiones, horarios de atención) recibirá toda la mensajería, y será la encargada de recibir al cliente.

JEFE DE BODEGA:

•        Recepcionar los pedidos, de los proveedores

•        Recibir, supervisar y responder por el inventario de la bodega de producto

•        Reportar el inventario mensual de bodega de producto  a la Gerencia Administrativa.

•        Mantener en condiciones adecuadas la bodega  de producto según lo establecido por las normas de almacenamiento.

•        Mantener en buen estado los elementos de trabajo y dejarlos en los sitios dispuestos para ellos.

•        Acatar demás instrucciones impartidas por el jefe inmediato

COORDINADOR DE DESPACHOS

Elaborar las facturas de venta.

Alistar  los pedidos de forma oportuna y realizar el despacho de los productos a los clientes directos

Coordinar las entregas  de los pedidos facturados con la transportadora y hacer el seguimiento hasta el destino final

AUXILIAR CONTABLE

Elaborar los recibos de caja.

Causar las cuentas por pagar.

Elaborar los comprobantes de egresos.

Elaborar y causar nómina y  prestaciones sociales.

Diligenciar y causar la planilla única.

Analizar  y cruzar las diferentes cuentas  contables.

Elaborar los respectivos ajustes contables.

 Cruzar los módulos de cartera, cuentas por pagar, inventarios y bancos.

Diligenciar y presentar los impuestos previa aprobación del Contador.

Hacer los registros contables de los impuestos.

 Elaborar las conciliaciones bancarias.

 Organizar y responder por el archivo de la empresa.

Colaborar con las gerencias para la elaboración de informes.

 Elaborar los certificados de retención en la fuente, IVA e Ica.

 Imprimir los libros oficiales.

 Apoyar al Contador en el diligenciamiento y presentación de  la información para la Superintendencia de Sociedades.

Apoyar al Contador en el diligenciamiento de los formatos de Medios Magnéticos para presentarlos a la DIAN.

GERENTE GENERAL:

  Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.

Enfocar  la ejecución del plan estratégico y el análisis competitivo del entorno mantener y si se requiere rediseñar  la estructura de la compañía,  enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades, desarrollando nuestra gestión con excelencia en servicio y producto, cumpliendo con los estándares de calidad acordes con las necesidades del mercado

Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y cumplimiento de las políticas y estrategias generales de orden administrativo, financiero y operativo de la misma.

Efectuar por acuerdo con la Junta de Socios los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo armónico de la Empresa.

Obtener la autorización y aprobación para los actos y contratos.

Ejercer autoridad funcional sobre los cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

 Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

 Adquirir y enajenar  los bienes sociales con previa aprobación de la Junta de Socios.

 Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales.

Velar por la organización y buena marcha de la sociedad.

 Evaluar los ingresos y costos para establecer el punto de equilibrio de la compañía.

Cuidar los activos y buen crédito de esta.

  Mantener bajo su dirección los archivos de la sociedad.

Vigilar el buen desempeño de los trabajadores y hacer la mejor selección de los mismos.

Coordinar las actividades que desarrollen las áreas que componen la Empresa.

  Elaborar el presupuesto, presentarlo a la Junta de Socios y cuidar su manejo.

  Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaborados para el funcionamiento de la Empresa.

 Velar por el crecimiento de la compañía.

Asegurar  que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el Sistema Integrado de Gestión.

 Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SIG y de cualquier necesidad de mejora.

 Asegurar que se promueva la toma de conciencia de las necesidades  del cliente en todos los niveles de la organización.

 Garantizar el cumplimiento de las tareas que sean asignadas a todo el personal durante la ejecución de las actividades.

  Las demás funciones que por naturaleza del cargo le correspondan como funcionario ejecutivo.

DIRECTOR COMERCIAL:

Liderar  el proceso comercial.

 Enfocar  la ejecución del plan estratégico y el análisis competitivo del entorno.

 Establecer las políticas y estrategias de ventas,  ejecutar el plan estratégico y el análisis competitivo del entorno.

 Dirigir, organizar, controlar y evaluar  la fuerza de ventas.

  Realizar  visitas de acompañamiento al cliente cuando se requiera.

 Hacer acompañamiento a los ejecutivos de cuenta para cierre de negocios.

  Asegurar que se cumplan las negociaciones pactadas con los clientes.

Asegurar y mantener buena relación entre la empresa, ejecutivos de cuenta y  los clientes

Negociar con clientes, en temas relacionados  con crédito y pago.

Elaborar el análisis de mercado.

Analizar el comportamiento de la demanda de los productos y servicios que presta la empresa.

Hacer seguimiento y servicio postventa a los clientes.

Mantener en buen estado los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su cuidado y uso.

Cumplir con las funciones asignadas por el jefe inmediato.

EJECUTIVOS DE CUENTA

Brindar información clara y oportuna  sobre productos de la empresa.

 Canalizar las necesidades del cliente.

  Reclutar  y  hacer seguimiento a nuevos clientes potenciales

Asegurar la entrega del producto solicitado por los clientes dentro de los parámetros establecidos.

  Dar respuesta oportuna a las quejas y reclamos.

  Apoyar en el análisis del comportamiento de la demanda de los productos y servicios que presta la empresa.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

 Liderar los procesos de Compras, Recursos Físicos y Recursos Humanos.

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