FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE GUIA 2. FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje (ACTIVIDAD INDIVIDUAL)

3.2.1 Caso de estudio

1. ¿A qué actividad se dedicará su empresa?

R/:  a la comercialización y distribución de telas.

2. ¿Qué nombre tendrá la empresa?

R/: TELAS NATURALES DE COLOMBIA SAS

3. Define el espacio físico de tu empresa.

R/: Una bodega de distribución amplia ya que se necesitaría un espacio para corte y almacenaje, buscando una ubicación estratégica para ventas en donde se pueda abarcar la mayor cantidad de clientes para suplir sus necesidades.

4. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.

RESPONSABILIDADES:

GERENTE:

• Planifica los objetivos a alcanzar de la compañía según las estrategias y los planes de negocio a concretar
• Organiza los materiales, herramientas y equipos de la organización para su funcionamiento.
• Controla y supervisa el funcionamiento de los procesos de la empresa.
• Liderar en una misma línea de negocio que las actividades y proyectos se realicen y se cumplan.

CORTE:

• Manejo previo del material para su distribución según la solicitud del cliente
• Manejo de las máquinas de corte y pulido.
• Control del inventario del material y sobrante.

VENDEDORES:

• Generación de ventas según los presupuestos previstos.
• Investigación del mercado y sus necesidades concretando clientes nuevos.
• Respuesta a los clientes en cotizaciones y pedidos ágiles eficientes
• Seguimiento a los clientes para generar nuevas oportunidades de negocio.
• Cierre de ventas anual

CARTERA Y TESORERÍA:

• Seguimiento a los pagos realizados tanto en efectivo como en plataformas electrónicas siendo registradas para un estado de cuenta real del cliente
• Revisión de las facturas antes de su envío para evitar inconvenientes o errores de despacho.
• Generación de estados de cuenta y su seguimiento para control de cartera y generar alertas para cuando se presenten situaciones que requieran acción.
• Realizaría llamadas de cobranza.
• Se encargará del a caja menor para gastos que requiera la compañía
• Recibirá los pagos en efectivo de los clientes para control de la cartera.

• Informara a la gerencia semanalmente la cartera de los vendedores para control de los mismos.

CONTADOR:

• Seguimiento de los estados financieros de la empresa.
• Manejo de los recursos y compras de la empresa para determinar su desarrollo financiero.
• Seguimiento de los créditos bancarios solicitados junto con los activos de la empresa
• Control de los documentos contables de la empresa junto con el analista contable.

5. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos, recurso humano, muebles y enseres y materiales.

ASPECTO TECNOLÓGICO:

• Sistema contable y financiero
• Sistema interno de control de calidad.
• Sistema se satisfacción de los clientes.
• Sistema de despacho y distribución.

RECURSO HUMANO:

• Reclutamiento y selección de personal con el conocimiento requerido por la empresa
• Inducciones para el manejo y desarrollo de la compañía según sus funciones y puestos de trabajo
• Salarios y remuneraciones acordes a su conocimiento y labor.
• Capacitación a clientes que lo requieran para el conocimiento de nuestros materiales
• Motivaciones para empleados y clientes en donde se sientan en un clima laboral ameno.

MATERIALES

• Máquina de corte.
• Vehículo de despacho y distribución
• Estantes de almacenaje adecuados al material
• Instalaciones amplias para bodegaje.

MUEBLES Y ENSERES:

• Archivadores
• Mesa para computador
• Computadores
• Impresoras
• Lockers
• Puestos de trabajo (sillas, mesas)
• Exhibidores
• Teléfonos
• Caja fuerte
• Sala de espera (sofás , mesa de centro)

3.2.2 Realice un análisis de conceptos en base a los siguientes términos:

 A. Economía

B. Contabilidad

C. Administración

D. Mercadeo

RTA: JULIAN SERRANO

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