Guia de Informe de Gobierno Municipal
Tom LimaTrabajo26 de Noviembre de 2021
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INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es para proporcionar a los Servidores públicos la metodología a seguir para preparar, elaborar, revisar, presentar y difundir el contenido del informe de gobierno del Municipio de Chinantla, así como la logística necesaria para llevar a cabo el acto protocolario con el propósito de coordinar las acciones y actividades inherentes:
- Preparación
- Elaboración
- Revisión
- Presentación y
- Difusión del Informe de Gobierno.
Se recomienda que el informe de referencia sea:
- Objetivo
- Sencillo
- Breve
- Ordenado y
- Veraz.
El contenido del documento es una síntesis de los avances y logros obtenidos en el año de gobierno que se informa, por lo que se sugiere que se hable con la verdad, es decir, que se haga mención de lo únicamente realizado, a efecto de no dar lugar a reclamos y protestas por parte de la ciudadanía.
MARCO JURIDICO
La obligatoriedad de rendir el informe anual por escrito cada año en sesión pública y solemne, de los presidentes municipales en turno, se estipula en el artículo 91, fracción LI y Art. 110, de la Ley Orgánica Municipal.
RESUMEN DE LAS ETAPAS PARA LA PREPARACIÓN, ESTRUCTURA, INTEGRACIÓN, REVISIÓN, PRESENTACIÓN Y DIFUSIÓN DEL DOCUMENTO DEL INFORME DE GOBIERNO.
ETAPA | ACTIVIDAD | TAREA | |
1.- | Integración del documento | Para la preparación e integración del Informe se deberán de seguir las siguientes etapas. |
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2 | Estructura del documento | La estructura del Informe se divide de la siguiente manera |
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3 | Acto Protocolario | Sesión Pública y Solemne de Cabildo |
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4 | Actividades a realizar para el Informe de Gobierno | Descripción de las actividades que se deberán llevar a cabo para la realización del Informe |
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1.- INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
- Recopilación de la información. - Se deberá recopilar la información que sirva de base para la redacción del informe sobre las acciones efectuadas durante el año.
- Clasificación de datos recopilados. - Se puede realizar por temas, programas, áreas, por importancia de exposición, por secuencia por comisión o por relación temática. Una vez que la información ha sido recopilada y organizada se realizara la redacción del documento.
- Redacción del texto del informe. - Se deberá definir la forma de redactarlo, se recomienda que se reflexione sobre lo que se debe informar, lo que se desea destacar y con los principios
e ideología política que quedaron plasmadas en cada una de las acciones de gobierno del periodo a informar.
Revisión y ensayo del Informe. - Es necesario que el informe se redacte con suficiente anticipación con la finalidad de que pueda ser ensayado y corregido por el Presidente Municipal de acuerdo a su estilo y personalidad o que lo adapte en los aspectos que se pretende que sobresalgan.
A continuación, se presenta la tabla 1.1 que deberán de llenar los responsables de las Áreas de:
1 | GUADALUPE LEYVA LOPEZ | SINDICO MUNICIPAL |
2 | DAVIDJUNIOR TLATELPA CHINO | TESORERO MUNICIPAL |
3 | MARIA EUGENIA FLORES CHAVEZ | SECRETARIA GENERAL |
4 | JUAN FRANCISCO RIVERA JUAREZ | DIRECTOR DE OBRAS |
5 | REYNA FABIOLA PEREZ FELIPE | SECRETARIA REGISTRO CIVIL |
6 | MARTIN ROBLES REYES | DIRECCION PROTECCION CIVIL |
7 | JUAN MANUEL REYES CRUZ | DIRECTOR DE SERVICIOS PUBLICO$ |
8 | ANAYELY ROJAS BERMEJO | COORDINADORA DE ALIMENTOS |
9 | UZZIEL HERNANDEZ BALBUENA | CONTRALOR |
10 | ALEJANDRO PAVON RAMIREZ | DIRECTOR DE SEGURIDAD PUBLICA |
11 | ROMUALDA BAY RAMOS | COORDINADORA DE SALUD DIF |
12 | JESUS HERNANDEZ MARIANO | ASESOR JURIDICO |
Tabla 1.1
DIRECCIÓN: | ||
Programas | Grupos de atención | Total de beneficiarios |
Es importante destacar que Dentro del informe se deberá incluir como se recibió la administración y los principales logros obtenidos en los tres años de gestión administrativa.
EJEMPLO
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La administración se recibió de la siguiente forma: . . . . . . . . . . . ..
Los principales logros obtenidos durante estos tres años fueron: . . . . . . . . . . . ..
“Señoras y Señores, para el presente año la Administración que me honro en presidir, realizó las siguientes tareas:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
en beneficio de la población tal y como fue el compromiso adquirido en campaña. y plasmado en el Plan de Desarrollo Municipal”.
Formato de oficio.
Chinantla, Puebla a 13 de septiembre de 2021
Dependencia: Contraloría Municipal.
Oficio: NO. OF – CNTR/CH /___ /21
Asunto: Recopilación de Información
para 3cer Informe de Gobierno
(Nombre del Director de Área señalado en la lista anterior)
(Cargo administrativo)
P R E S E N T E
Por este medio reciba un afectuoso saludo al mismo tiempo con fundamento en el Artículo 169 de la Ley Orgánica Municipal vigente en el Estado de Puebla y Artículo 3 fracción XXI, de la Ley General de Responsabilidades Administrativa, la Contraloría Municipal es el Órgano Interno de Control de este Ayuntamiento, quien tiene la atribución de promover, evaluar y fortalecer el buen funcionamiento del control interno y con la finalidad de elaborar el 3cer y último informe de Gobierno Municipal solicito:
En un termino de 2 días hábiles, a partir del día en que fue notificado envié los reportes de actividades de acuerdo a sus atribuciones del año 2021, el cual deberá estar en hoja membretada de este H. Ayuntamiento, mismo que deberá estar firmado y sellado con el sello que le corresponde a cada área y que se encuentra a su resguardo, a efecto de que la información generada y resguardada guardé las características de oportuna, confiable y verás.
A continuación, describo la forma en que debe de estar distribuida la información:
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