INFORME ALMACÉN PERIFRICO

INFORME ALMACÉN PERIFRICO

El Almacén Periférico se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de materiales, insumos y/o equipos, verificando la exactitud del registro de los bienes,  así como la información que conforma el detalle de los inventarios.

Realizando las  actividades diarias de:

• Recibir y revisar materiales, equipos y otros suministros que ingresan.
• Verificar que las características de los materiales, equipos y/o suministros que ingresan se correspondan con los términos de referencia realizadas por el área de logística y firma y sello de la guía de remisión.
• Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
• Recibir y revisar los requerimientos internos de materiales y/o equipos.
• Recepcionar PECOSAS DE TRANSFERENCIA del Almacén Central con los requerimientos solicitados a la Gerencia General.
• Elaborar PECOSAS y despachar la mercadería solicitada al almacén.
• Llevar el control de las salidas de mercadería en el almacén registrándolo en el archivo manual  (kardex) y computarizado.
• Elaborar inventarios parciales y periódicos.

 Realizando dichas labores observo dichas falencias:

• Evidente falta de espacio en los almacenes, para lo que se realiza un control de inventario semanal con el fin de minimizar la posibilidad de tener artículos obsoletos lo cuales son identificados como material de baja rotación, con el fin de liberar espacio y lograr hacer una mejor distribución de la nueva mercadería, así controlamos el orden y el aseo del almacén, a su vez permite realizar análisis del inventario físico y el estudio de rotación del material permitiendo aumentar la capacidad de satisfacer la demanda y minimizar los costos de gestión de stock.

No obstante tenemos un respaldo que es el software (SIGA) que nos permite hacer seguimientos de los pedidos atendidos (kardex), así nos permite respaldar nuestro conteo físico y tener la certeza de contar con las cantidades necesarias para las atenciones.

• Hay que tener en cuenta que el personal de la Institución hacen requerimientos  innecesarios, basándonos en las labores diarias realizadas hacen un requerimiento duplicando o triplicando de las cantidades, teniendo en cuenta que si el requerimiento es en cantidades suficientes también hacen pedidos muy seguidos y las mismas cantidades, para ello primero leemos el pedido luego vemos nuestro stock y  después de ello despachamos disminuyendo las cantidades conforme a la cantidad de personas que laboran en el área, lo cual no es suficiente, se sugiere realizar una inspección de cada oficina dentro de la institución donde se podrá observar que en algunas salas hay la existencia de un sub-almacén.

• También  que no se realiza una reposición inmediata de la dotación de bidones con agua, para lo que se propone un compromiso con el proveedor, así disminuir los costos administrativos asociados al trabajo con varios proveedores para la misma adquisición.  

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