LOS EMPREDIMIENTOS: LAS HERRAMIENTAS OFIAMTICAS Y SUS REPERCUSIONES EN TIEMPOS DE PANDEMIA

LOS EMPREDIMIENTOS: LAS HERRAMIENTAS OFIAMTICAS Y SUS REPERCUSIONES EN TIEMPOS DE PANDEMIA

RESUMEN

Para los emprendedores las herramientas ofimáticas que requieren dependerán de la orientación de su negocio. Las herramientas ofimáticas son una determinante para el desarrollo de su actividad comercial, las cuales ayudan a todos los emprendedores de una forma inteligente durante la pandemia de COVID-19, con el objetivo de determinar el uso de las herramientas ofimáticas en los emprendimientos, para conocer las repercusiones en tiempos de pandemia mediante un estudio investigativo descriptivo y bibliográfico de carácter no experimental. Se exponen los aspectos más relevantes de las herramientas, para esta investigación se utilizó libros, artículos científicos e internet. La inversión en tecnología abre la puerta a ventajas competitivas tangibles y aumentos en la productividad en tiempos de crisis como lo que se está viviendo en la actualidad.

Palabras claves:

Emprendimientos, Herramientas, Ofimática, Tecnología, Pandemia

ABSTRACT

For entrepreneurs, the office automation tools they require will depend on the orientation of their business. Office automation tools are a determining factor for the development of their commercial activity, which help all entrepreneurs in an intelligent way during the COVID-19 pandemic, whit the aim of determining the use of office automation tools in enterprises to know the repercussions in times of pandemic through a non-experimental descriptive and bibliographic research study. The most relevant aspects of the tools are exposed, for this research books, scientific articles and the internet were used. Investing in technology opens the door to tangible competitive advantages and increases in productivity in times of crisis such as what is being experienced today.

Keywords:

Entrepreneurship, Tools, Office automation, Technology, Pandemic

INTRODUCCION

La ofimática, inicia cuando se inventó la máquina de escribir y la fotocopia, en aquel tiempo estas fueron las primeras herramientas que mecanizaron las tareas que anteriormente se realizaban de forma manual. Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los setenta cuando se iniciaron a inventar los primeros ordenadores, las cuales agilizaron el trabajo reemplazando las máquinas de escribir.

 La operación humana dentro de los emprendimientos comenzó a perder fuerza y a subsistir por la presencia de la informática. La incorporación de la computadora al ámbito de la oficina,  se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar trabajos que se ejecutan día a día. La ofimática esencialmente se originó para la gestión de datos gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras, después se utilizó para el almacenamiento de información debido a que la capacidad de almacenar información se extendía, en la cual se realizaba el intercambio de los datos de las reses interconectadas a internet. (Pinzon L. R., 2014)

Fue así como aparecieron las plantillas de cálculo, los procesadores de texto y herramientas de bases para datos adaptándose a los nuevos programas de automatización. En la actualidad se puede evidenciar que desde pequeños negocios hasta las grandes empresas consideran indispensable la existencia de los mecanismos automatizados ya que permiten tener información de forma eficiente en el tiempo que se desee.  

Los comerciantes han optado por la utilización de la herramienta ofimática conocida como Microsoft, debido a que esta tiene un mayor predominio respecto a las demás herramientas, puesto que cuenta con una gran variedad de programas para todo tipo de actividades en lo que se respecta a una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad trabajar con Microsoft.  

Los emprendimientos son considerados como uno de los mecanismos que resultan factibles en el desarrollo de la economía del país. (Muñoz Carril, Pablo; Gonzales Sanmamed , Mercedes, 2011)

JUSTIFICACION

Actualmente, las personas jurídicas y naturales sean de parte del sector público o privado, están estrechamente relacionadas a la sociedad de la información ofimática. Una de las características que fundamente nuestra sociedad  y su evolución en las últimas décadas es la que se refiere a los cambios vertiginosos y constantes que han acontecido en los aspectos económicos, científicos del profesional.

La aparición de la pandemia ha impactado de forma drástica la actividad económica-empresarial en los últimos meses, aunque el colapso rápido y sin precedentes de la producción, el comercio exterior los empleos se revertirán conforme la pandemia vaya desapareciendo, ya sea por la cura, según datos históricos se ha identificado que las consecuencias generadas por la pandemia permanecerán posiblemente durante una generación.

Sin lugar a duda, es necesario que se identifique al latino como una persona emprendedora por naturaleza, sobre todo ante las situaciones críticas que ponen a prueba su capacidad para superarse, muchos  países sudamericanos han tenido que vivir a lo largo de los últimos años  situaciones difíciles que a pesar de todo tiene la voluntad para superase.

Frente a una crisis, las personas buscan la manera de resolver los problemas diarios, empezando por aquellos problemas personales, en Ecuador la aparición de la pandemia ha generado un déficit alto en lo que respecta la economía, lo cual ha conllevado a que los microempresario y demás emprendedores se reinventen y por ende ser más creativos, por lo cual han encontrado alternativas para incrementar sus ingresos, dando soluciones a los problemas que ocasiona la crisis. (Lupiañez, Luis; Priede, Tiziana; Lopez, Cristina, 2014)

 Algunas innovaciones en los emprendimientos son determinadas por el avance tecnológico y particularmente por el enfático desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación conocida por sus siglas TICS, que de manera indiscutible se han vuelto necesarias en la vida de los usuarios profesionales, incluso en la vida personal. La incorporación de las TICS al mundo de los emprendimientos fue la mejor opción que se pudo tomar, desde aquí se puede analizar, como las herramientas facilitarían y mejoran los sistemas de información. (Cejas , Claudia; Picorel, Jorge, 2009)

Los emprendimientos que se han puesto en marcha en los últimos días tuvieron un gran uso de las herramientas ofimáticas debido a la situación que atraviesa el mundo entero con la pandemia lo cual afecto a la economía de cada país, por ende hubieron personas que desarrollaros emprendimientos para sustentar su economía, estos negocios pusieron en práctica el avance de las tecnologías, debido a que la utilización de las herramientas ofimáticas permitirán que ingresen al mercado ya sea para la venta de bienes o servicios, por ello, es importante que utilicen herramientas globalizadas como las redes sociales, mediantes estas, tanto los emprendedores como los cliente interactuaran de manera constante, ya que es el mejor medio para dar a conocer su producto, y por ende ofrecer un mejor servicio como entregas a domicilio.

Las tecnologías son una herramienta de gran apoyo para las gestiones y operaciones de los negocios, ya que con el buen manejo de ellas tendrán un crecimiento rotundo. En muchos casos la tecnología no es explotada en su totalidad, lo cual significa que no se podrá obtener los beneficios derivados de su uso. Por lo cual abordaremos las herramientas ofimáticas importantes para los emprendedores.

Los emprendedores requieren tener un conocimiento de las tecnologías, por lo tanto, es importante que los emprendedores tengan conocimiento de las diferentes herramientas ofimáticas tales como: los procesadores de textos, las hojas de cálculo, manejo de correo electrónico, incluso video llamadas y las transacciones línea.

Actualmente, nos encontramos ante una emergencia sanitaria mundial causada por el virus Covid-19 y por ellos se han implementado medidas de emergencia estrictas para no causar una propagación externa, por ende los emprendimientos se han visto en la obligación  de cerrar sus actividades en tiempo de cuarentena, causando afectaciones en sus ingresos, es por ello que tomando las medidas de seguridad han decidido hacer uso de aquellas herramientas ofimáticas para mejorar su productividad.

Por tal situación el emprendedor hoy en día debe relacionarse estrechamente con las áreas técnicas que resulten más especializadas de acuerdo a la orientación de su negocio. Por ende, todo aquel emprendedor que no tiene alguna idea de manejar herramientas ofimáticas, debería contratar a alguien que se encargue o lo mejor sería que invierta capacitándose con profesionales que ayuden a los emprendedores a aprovechar las tecnologías y herramientas para sacar productividad en sus negocios.

OBJETIVO

Determinar  el uso de las herramientas ofimáticas en los emprendimientos, para conocer las repercusiones en tiempos de pandemia mediante un estudio descriptivo.

DESARROLLO

Emprendimiento

El emprendimiento es un término que está claramente relacionado con las acciones que desempeña cada persona. Un emprendimiento es el desarrollo de la creatividad, capacidad de innovación, el sentido de responsabilidad y el manejo de los riesgos que pueden suscitar en el transcurso del negocio. (Cancino, Coronado, & Farias, 2012)

...