La estructura general

1. La estructura general está formada y dirigida por un director general con su asesor que son los que tienen mayor autoridad. En seguida vienen los directores de cada área los cuales son: de Mercadotecnia, Compras, Finanzas y Recursos Humanos.

La estructura específica se conforma de la siguiente manera:

+ Mercadotecnia: cuenta con el departamento de investigación del mercado, publicidad y promoción, Relaciones públicas y ventas.

+ Compras: cuenta con el departamento de almacén, control de inventarios y control de calidad.

+Finanzas: cuenta con el departamento de contraloría y tesorería de ahí se divide en sub departamentos que son los de contabilidad, presupuestos, y crédito y cobranza.

+Recursos Humanos: cuenta con el departamento de descripción y análisis del puesto, reclutamiento y selección y desempeño.

1. Como se observa en los organigramas se puede decir que el de mayor rango es el Director general de la empresa, en seguida son los directores de cada área los cuales son mercadotecnia, compras, finanzas y recursos humanos, los directores de cada área deberán de reportar todo lo importante y como va funcionando cada una de sus áreas a el director general. Los departamentos que tiene cada área son los últimos en la jerarquía de este organigrama, ya que ellos tienen la obligación de reportarle todo lo sucedido e importante a director de área correspondiente.
2. +Mercadotecnia:  Su objetivo es hacer un eslogan para la mayor venta del producto.  Sus políticas son:  Contar con un personal adecuado y eficiente,  tener un personal creativo, que el personal sea responsable y puntual, mantener una buena relación laboral y social cliente – empresa , suministrar nuevos métodos de ventas, etc. Y por último las funciones del personal son: incrementar las ventas basándose a la información que se recopilo sobre el mercado, planear el cómo llevar el producto al consumidor, generar nuevas estrategias, etc.

+Compras:  Su objetivo es comprar mercancía con una calidad buena y con un precio no tan elevado. Sus políticas son: Tener mercancía suficiente para la venta, que los empleados negocien descuentos y condiciones de pago, mantener siempre el nivel de calidad, que los empleados sepan renegociar con los proveedores, etc. Sus funciones del personal son: que sepan reducir los costos, que comparen y evalúen los precios constantemente, que lleven el control sobre los inventarios, control sobre la calidad de los productos, etc.

+Recursos Humanos:  Su objetivo es contratar al mejor personal para la empresa. Sus políticas son:  Tener el personal eficiente y que esté capacitado, se observará al personal que trabaje de forma adecuada en caso de que no se les despedirá, saber cómo motivar, promover innovación, etc. Sus funciones del personal son: Que tengan paciencia para capacitar a los nuevos integrantes, reclutar a personas para después seleccionar a las personas más eficientes, etc.

+Finanzas: Su objetivo es tener mayores ganancias a las obtenidas en anteriores ejercicios. Sus políticas son: que los empleados deberán de registrar en los libros diarios de forma responsable y honesta, todo registro se tendrá que verificar o certificar con el comprobamiento de documentos, mantener un seguimiento de los gastos, será responsable el área por la conciliación de contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Sus funciones del personal son:  Se planificarán presupuestos, controlaran y supervisaran los gastos que se estén danto en todas áreas, registraran en los libros diario la contabilidad.
Dentro del área de finanzas se encuentra como sub departamento el área de “crédito y cobranza” el cual tiene como objetivo ayudar a la empresa brindando créditos para así llegar a lo que se presupuestó y obtener ganancias a futuro. Sus políticas son: brindaremos créditos siempre y cuando a la persona que se le dé se le haya hecho un financiamiento, de acuerdo a ello se le dará el producto, se establecerán fechas y los tipos de meses a los que se ira a crédito la mercancía, de igual manera el no pagar a tiempo la cantidad de interés que se reflejara como aumento en el saldo, Los empleados serán muy responsables al brindar el crédito a los clientes, Los empleados deberán de comentar los términos y condiciones para brindar dicho crédito. Sus funciones del personal son: Hacer estudios financieros, brindar créditos, cobrar el monto que se debe de dar mes a mes, realizar informes, verificar los adeudos, etc.

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