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INTRODUCCIÓN

El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y así poder mejorar continuamente las operaciones. El control es la última etapa de proceso administrativo y es en esta fase en donde se verifica que los objetivos previamente establecidos se estén cumpliendo.

El control es de gran importancia para las micros, pequeñas y grandes empresas ya que sirve para poder tener todo mejor organizado y controlado y asi poder cumplir con los objetivos que la empresa se propone lograr, además sirve para crear una mejor calidad, enfrentar los cambios en el mercado; como también facilita la delegación y el trabajo en equipo.

En el presente trabajo se muestran los distintos tipos de control que pone en práctica la ferretería Kaolin Gaia; y se describe como los aplican dentro de la empresa.

INDICE

OBJETIVOS 3

JUSTIFICACIÓN 4

ALCANCE Y LIMITACIONES 4

EL CONTROL EN LA EMPRESA 5

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL: 5

CONTROL FINANCIERO 6

CONTROL PRESUPUESTARIO 7

CONTROL DE EFECTIVO: CAJA CHICA 7

CONTROL DE GASTOS 8

CONTROL DE INGRESOS 9

CONCIALIACIONES BANCARIAS 9

CONTROL CONTABLE 9

CONTROL DE INVENTARIO 10

CONTROL RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESA 11

CONTROL DE ASISTENCIA 13

EXPEDIENTES PERSONALES 14

PERMISOS 14

ESTANDARES Y PARAMETROS DE MEDICION 15

CONTROL INTERNO 16

CONTROL EXTERNO 17

CONCLUCIONES 18

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Indagar la aplicación y la manera de cómo se estructura el sistema de control dentro de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Definir los procedimientos que se llevan a cabo para poner en práctica el sistema de control dentro de la empresa.

 Determinar si el sistema de control está bien estructurado.

 Describir como se aplican los distintos tipos de control en la organización.

 Concluir sobre la situación y funcionamiento del sistema de control dentro de la organización.

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo fue elaborado para tener un mejor conocimiento de los diferentes tipos de control y la manera de cómo funcionan y de cómo la empresa los aplica. Con esta investigación hemos enriquecido más nuestro conocimiento y pretendemos que sirva como una referencia para los demás estudiantes para que puedan conocer esta etapa del proceso administrativo y la manera de cómo se pone en práctica dentro de la organización.

ALCANCE Y LIMITACIONES

Alcance El sistema permitirá tener un control de acceso a la información y herramientas, un control más exacto, también un reporte, como una base de datos para futuros lo cual nos permitirá hacerles modificaciones, Para la elaboración del sistema de control del servicio se ha estipulado un tiempo. Es importante destacar que debido a que nuestra empresa no cuenta con todos los elementos del sistema no será posible evaluar todos los posibles alcances, además por el costo de la adquisición, lo cual representa uno de los valores económicos si se quiere de mayor envergadura dentro de la propuesta.

Limitaciones:

• falta de formularios por cuestión de privacidad,

• falta de alguna información porque el propietario estaba fuera del país.

EL CONTROL EN LA EMPRESA

Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que los desarrollan. El control ha de basarse en la planificación, cuanto más claros y detallados sean los planes más efectiva será la tarea de controlarlos.

El control es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si se dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTROL:

Dentro del marco integrado se identifican cinco elementos de control que se relacionan entre sí y son inherentes al estilo de gestión de la empresa. Los mismos son:

• Ambiente de Control.

• Evaluación de Riesgos.

• Actividades de Control.

• Información y Comunicación.

• Supervisión o Monitoreo.

CONTROL FINANCIERO:

El Control Financiero es la fase posterior a la implantación de los planes financieros; el control trata el proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere, para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificación de los mismos, debido a cambios imprevistos.

Permite detectar deficiencias que afectan la economía, eficiencia y eficacia de la entidad pudiendo tener un buen control de la organización en su producción en su publicidad y en sus registros contables para determinar qué tan eficiente ha sido su manejo en cuestiones monetarias.

Los fines del Control financiero

Sobre ello se señalan: El fin último del control financiero es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos. Sin embargo podemos concretar otros fines más específicos como los siguientes:

• Informar. Consiste en transmitir y comunicar la información necesaria para la toma de decisiones.

• Coordinar. Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecución de los objetivos.

• Evaluar. La consecución de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas, y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del logro.

• Motivar. El impulso y la ayuda a todo responsable son de capital importancia para la consecución de los objetivos

CONTROL PRESUPUESTARIO

El control presupuestario es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia.

presentamos sus diferentes tipos. Tomemos, por ejemplo, el presupuesto de ventas. Este plan de ventas es comparado al término de cada período (mes, trimestre, semestre o año) con las venias efectivamente realizadas. Las cifras presupuestadas pasan a ser las normas de control. La venta real se compara con el standard y se determina la diferencia. Si ésta es negativa indica que el plan no se cumplió, lo que da origen a un proceso de investigación para determinar las acciones correctivas que deben desarrollarse para eliminar la diferencia.

Como se puede apreciar, el control presupuestario es, esencialmente, una forma de control en que las normas se encuentran fijadas o establecidas en un presupuesto.

CONTROL DE EFECTIVO: CAJA CHICA

La empresa (ferretería kaolin gaia) no cuenta con caja chica ya que el propietario está presente todo el día y cuando se necesita algún saldo el dispone.

CONTROL DE GASTOS

Los gastos de la empresa le dan una idea de cómo marcha su negocio, pero también le permiten analizar su entorno y ponerle en el camino de las decisiones correctas. No realizar un control de gastos supone avanzar con los ojos cerrados. Ser consciente de los costes de su negocio es imprescindible para realizar una correcta gestión

La forma de controlar los gastos en la empresa

Cuando ya ha procedido a la actualización, clasificación y análisis de sus gastos, puede pasar a controlarlos:

Examine todos los gastos para detectar todos aquéllos que sean superfluos o prescindibles. Deshágase de ellos.

Revise de nuevo para encontrar los que sean susceptibles de ser sustituidos por otros menos costosos. Busque alternativas que los reemplacen.

Repase los que quedan y trate de encontrar la forma de hacer que supongan un gasto menor. Por ejemplo, negociando con los proveedores las condiciones de suministro, de contrato o de servicio.

Haga un seguimiento de los gastos y analice las fluctuaciones. Descubra por qué hay meses que paga menos y cuáles son las causas de que en otras ocasiones se disparen los gastos.

CONTROL DE INGRESOS

Lo primero de todo es diseñar la hoja para no tener que estar más tarde rediseñando todo el trabajo. Vemos de que información disponemos y lo que queremos conseguir. Esto es, tenemos series de datos correspondientes a ingresos y gastos y queremos ver el saldo al final de cada periodo. Lo más lógico es pensar en tener una periódica mensual aunque no se descarta que sea semanal para aquellas personas,

CONCIALIACIONES BANCARIAS

Esta información no fue dada por el propietario

CONTROL CONTABLE

es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc. El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación así como sus deudas a coro/largo plazo. El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante un período determinado.

Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas.

CONTROL DE INVENTARIO

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Esta empresa dedicada a la compra y venta de mercancía, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras

Devoluciones en compra

Gastos de compras

Ventas

Devoluciones en ventas

Mercancías en tránsito

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