Ley Safco

SISTEMAS – SUBSISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL GUBERNAMENTAL

Ley Safco

SISTEMAS PARA PROGRAMAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES

1. Sistema Programación de Operaciones.-

1.1. Subsistema de elaboración del programa operativo anual.- Este subsistema se sujeta a los recursos que se estimen para el logro de objetivos y políticas fijadas para la gestión, en este se realiza previamente análisis FODA con el fin de tener en cuenta aspectos socioeconómico legales y factores internos que incidirán en la determinación de objetivos cuantificables y en el caso de ser muy amplios se los desagregara en objetivos específicos, estos basaran su desarrollo en indicadores de eficacia y eficiencia que contemplen la homogeneidad, competencia y oportunidad, posteriormente se determinan las operaciones a desarrollarse de acuerdo a cada unidad organizacional responsable de la operación y se determinara el tiempo de inicio, desarrollo y finalización del proyecto, los recursos humanos, bienes y servicios con los que se cuenten, dispongan, requieran

1.2. Subsistema de seguimiento y evaluación de la ejecución del programade operación anual.- En este se elaboraran, emitirán,publicaran internamente – externamente y se enviara al ministerio de hacienda en plazos que este determine informes periódicos a nivel institucional y por objetivos acerca de desarrollo y ejecución del POA, para su posterior evaluación que contemplara el análisis de situación, factores o circunstancias, el grado de cumplimiento de objetivos según los indicadores establecidos y cronogramas, para aplicar medidas correctivas ya establecidas y ajustes de acuerdo a la incorporación de nuevos objetivos que cuenten con su respectivo financiamiento o por la variación de metas iníciales previstas todo esto en caso de detectarse desviaciones o factores ajenos a la gestión interna de la entidad

2. Sistema de Organización Administrativa.-

2.1. Subsistema análisis organizacional.- En este se analizara la estructura organizacional en base al cumplimiento y logro eficaz y eficiente de objetivos respecto a eficiencia, eficacia, calidad, efectividad en procesos y la forma el tiempo de repuesta a cambios en el entorno en función a normas básicas del SPO y así definir aspectos concernientes y una reingeniería total o por partes según lo amerite la situación y resultados del análisis

2.2. Subsistema de diseño organizacional.- Para el diseño organizacional se toman en cuenta los siguientes aspectos usuarios internos y externos, servicios, bienes, procesos , unidades , autoridad jerarquía los canales y medios de comunicación a fin de mediatizar y mejorar en el diseño la coordinación interna, relaciones interinstitucionales y mejorar, crear y actualizar los manuales de organización y procesos.

2.3. Subsistema de implantación del diseño organizacional.- Este Subsistema está diseñado para lograr los alcances del POA a partir de la estructuración organizativa, es decir que, tomando en cuenta todas las actividades programadas para el año administrativo se implementará y organizaran los recursos humanos, económicos y materiales estableciendo sus respectivos fines, cronogramas de actividades y uso, así como a los responsables de poner en marcha el Plan Operativo Anual, así también se tomaran en cuenta los objetivos y las estrategias para alcanzarlos, para así poner en conocimiento de los responsables con sus respectiva capacitación según el área que corresponda, requiere de la aprobación de la MAE para su implementación.

3. Sistema de Presupuesto.-

3.1.1.1. Subsistema formulación presupuestaria.- Determinara la estimación de recursos en base a los techos presupuestarios y normativas vigentes de control y erogación de recursos por parte de las entidades estatales como el TGN, el

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