Los sistemas de información se les conoce como un conjunto de aplicaciones de paquetes de trabajo

RESUMEN EJECUTIVO

Los sistemas de información se les conoce como un conjunto de aplicaciones de paquetes de trabajo (software) que apoyan la ejecución de procesos de una organización (empresa) o para el caso de una institución educativa. Estos procesos se pueden implementar en actividades estratégicas, claves y de apoyo.

Componentes de un sistema de información.

Todo ente o institución educativa se debe contar la herramienta de la planeación de sus actividades a desarrollar (cronograma de actividades) en pro de lograr las metas proyectadas. Para alcanzar los objetivos planteados y proyectados se deben crear los procesos que se deben ejecutar y que permitan medir el desarrollo de las actividades de forma normal.

La institución educativa debe administrarse con un excelente sistema de información que le permita ser eficaz y eficiente en todos sus procesos y procedimientos los cuales se logran mediante la implementación de aplicaciones de paquetes de trabajo (software) que alimentándolos con los datos de la institución educativa para hacer de esta información un buen procesamiento y almacenamiento de la misma  permitirán  comunicar o realizar modificaciones a los datos implementados y dar como resultado un alto grado de optimización en la gestión por este concepto de la respectiva Institución Educativa.

Los sistemas de información conllevan a procesos que permiten la organización de las actividades estratégicas que se encargan de la evaluación institucional, la gerencia estratégica, los procesos académicos, administrativos y de gestión, y los procesos de apoyo que son los pertinentes al tema de talento humano, contabilidad y presupuesto.

Los sistemas de información contienen principios orientadores para los entes que regulan la educación a nivel nacional, para las instituciones educativas del superior y medio y para el salón de clases.

Para los entes que se encargan de vigilar y regular la educación, en pro de obtener información oportuna, veraz y confiable en pro del servicio y mejorar la educación que prestan, el Estado y para el caso a través del Ministerio de Educación Nacional (MEN) tiene sistemas de información implementados como:  SIMAT, SINCE, SINEB entre otros.  

Para las instituciones educativas los sistemas de información son primordiales en los temas de registro y control de matrículas y calificaciones, para mantener informados a los miembros de sus comunidades educativas; en el aula de clase los sistemas de información hacen referencia a los entornos virtuales de aprendizaje (EVA) que conllevan a promover el aprendizaje autónomo de los estudiantes.

Tendencias modernas en cuanto a construcción y desarrollo

En nuestra época la sociedad del conocimiento cotidianamente sufre transformaciones del orden cognitivo, axiológico y motor por la influencia de las TIC, hecho que conlleva a que las Instituciones Educativas (I.E) deben realizar nuevos planteamientos de metas y objetivos, para dar cumplimiento a la misión educativa que ofrecen en su proyecto educativo.

Los sistemas de información son procesos que se planean para ejecutarlos por estadios de tiempo o etapas, de forma organizada y no improvisada. La elaboración de un proyecto de sistema de información permite a la dirección de una institución educativa realizar cronograma de actividades en pro de una mejor gestión organizativa de la misma en cuanto a la búsqueda de indicadores que determinen la forma de cómo hacer a la vez proceso de seguimiento para el cumplimiento y alcance de las metas propuestas en el mismo.

Para construir un sistema de información según el autor Preesman (1.999) se cuenta con diferentes enfoques como:

• El enfoque tradicional que conlleva a desarrollar etapas: de análisis para elaborar el documento donde se detallan las especificaciones del sistema a desarrollar y el plan de administración del proyecto; especificación para interactuar con los docentes y administrativos de la I.E y mirar las necesidades a solucionar o mejorar; la implementación para acordar los diseños de la plataforma en cuanto a equipos (hardware) y paquetes de trabajo (software); en el diseño se acuerda la forma en que se van a introducir la información (datos, algoritmos, estructuras y formatos de archivo),  y la puesta en marcha (ejecución del proyecto) que inicia con el uso que le da el usuario
• El enfoque en prototipos que parte de la implementación de modelos que den solución a los requerimientos específicos y de funcionalidad de las aplicaciones informáticas del proceso educativo en pro de bajar el porcentaje de fallas presentado en el mismo, sus fases de desarrollo son especificación del sistema, creación, uso, modificación, aceptación, sugerencia y desarrollo final del prototipo.  
• El enfoque en lenguaje unificado de modelado se caracteriza por un lenguaje modelado de vocabulario y sintaxis fácil que representan gráficamente y conceptualmente un sistema de información, en donde se elaboran diagramas de software orientados a objetos que se utilizaran en la institución educativa.

CONCLUSIONES

La proyección, elaboración y ejecución de un sistema de información se convierten en una herramienta primordial en la gestión de una institución educativa para transformarla y modernizarla en pro de brindar una educación de calidad a sus educandos.

Los sistemas información conllevan a la formación de datos de estadística que son utilizados por los Entes de Control del Estado Colombiano que les permiten vigilar, evaluar y mejorar la calidad de educción que se imparte en las instituciones educativas del País en todos sus niveles.

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