Las Aplicaciones de Sistema de Información

1. Introducción

Las Aplicaciones de Sistema de Información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la Organización, lo que les permite obtener la facilidad en la toma de decisiones a las personas involucradas con el sistema y el medio laboral.

Un Principio fundamental en el desarrollo de los sistemas de información por las empresas, es que las aplicaciones son una herramienta y no un Instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnología de la información; Los Sistemas de Información deben desarrollarse sobre la base de su Propia Capacidad para Mejorar el Desempeño de la Organización, sin embargo, estas razones no significan únicamente pérdidas y ganancias.

Los sistemas pueden ser manuales o automatizados, pero generalmente en estos tiempos los centros de trabajo están implementado el tipo de sistema automatizado por el avance y las novedades de la tecnología, además de la facilidad que se les puede ofrecer a los trabajadores o administradores de una tienda al momento en que podrían acceder a la información de los datos estadísticos del Negocio.

Con el transcurso de los años se han logrado avances en la automatización de los sistemas de base de datos los cuales proporcionan ayuda con el cumplimiento de las funciones dentro de una organización, sobre todo en esta época en las cuales se necesita ahorrar tiempo, así como también, se requiere el control de los procesos. Con este propósito se realizó este trabajo de Investigación, de tal manera que pueda solventar y automatizar los procesos manuales que se llevan a cabo en la Tienda Stylus de la Ciudad de Bluefields.

Esta investigación se desarrolló en la ciudad de Bluefields, con el propósito de diseñar un sistema Automatizado de control de Inventario para la tienda Stylus en la cual solo tienen un Sistema de Facturación el cual solo les permite realizar informes de productos a la hora de la Compra de un Cliente, por otro lado, no cuentan con un sistema de Inventario el cual les brinde un Informe detallado de las entradas y salidas que se hagan durante un tiempo determinado.

1. Antecedentes

Hasta el año 2014, la Tienda Stylus contaba con un Sistema únicamente de Facturación de los Productos, que ha funcionado de manera eficiente. Este Sistema tiene su propio Formato y Proceso de hacer una factura simple la cual al finalizar la compra muestra el Total a Pagar.

Cabe mencionar que en la Ferretería E.com de la Ciudad de Bluefields ya cuenta con un Sistema de Control de Inventario y Venta.

En la Universidad BICU, Se han elaborado diferentes sistemas de Inventarios los cuales son:

Jileby, C., & Belkis, D. (abril, octubre 2011). Sistema Automatizado de Control e Inventario de la Farmacia Medina. Bluefields.

Yassileth Marilenia, A. V., & Ana Maritza, M. U. (Primer Semestre 2012). Sistema Automatizado de Inventario para la Ferretería y Arenera Quinto. Bluefields.

Sanniela, E., & Bizmar, M. (Primer Semestre 2013). Desarrollo de un Sistema Automatizado para el Registro y Control de Inventario del Almacén de Insumos médicos del SILAIS (SISAIMS). Bluefields.

Estos Sistemas Automatizados están estrechamente relacionados con la propuesta que se le plantea para Control de Inventario de la tienda Stylus, en la Automatización de su Inventario. Se hace énfasis que esta propuesta será la primera en Realizarse en dicha Tienda.

1. Justificación

La Presente investigación, sobre la realización de un Sistema Automatizado de Control de Inventario para la Tienda Stylus, es un sistemas Contable el cual manipulara los datos de los productos de dicha tienda, consideramos importante buscar una solución al problema sobre un control adecuado de los productos de la tienda, ya que esto se debe a que las actividades de  registro, ordenamiento y lugar de acceso la información se realiza de manera manual, lo que lo hace complejo a la hora de busca y utilizar la información de los productos.

El Sistema Automatizado proporcionara a los dueños y trabajadores de la tienda registrar y acceder de manera más rápida, segura y ordenada a todos los datos de los productos de la tienda, así como imprimir los reportes de los datos de los productos almacenados en la base de datos del sistema para una utilización interna y  así tener la facilidad de localizar la cantidad de cualquier producto en bodega, además como saber más detallados los datos del producto como su precio, código de barra y otros datos que son de importancia para poder llevar un control eficaz de todos los productos que entran y salen durante una fecha establecida.

1. Planteamiento del Problema

La Tienda Stylus actualmente realiza el proceso de registro de los productos de manera manual, es decir que no hay un Sistema automatizado para registrar los Productos, estos los guardan en una agenda lo cual durante un tiempo esto ocasiona algunos inconvenientes o problemas, ya que cuando se necesita ver la cantidad de productos existentes esto se podría ver como un retraso en el proceso de comprar más productos o vender productos, también es posible que habrá perdida y duplicado de registro de esos datos, lo cual reduce la eficiencia y eficacia de las labores de la Tienda.

¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el control de Inventario de la Tienda Stylus?

El Problema Planteado es el Motivo Principal de la investigación para llegar a tener el resultado y las posibles vías de solución que beneficien a los Dueños,  trabajadores y a los Clientes de la Tienda.

1. Objetivos.

1.  Objetivo General

Desarrollar un Sistema Automatizado de Control del Inventario de la Tienda Stylus para Registrar las entradas y Salidas de los Productos de la Tienda.

1.  Objetivos Específicos

1. Identificar los problemas que se generan en la falta de organización de los Productos.

1. Determinar las necesidades del área de Inventario de los Productos para la Creación del Sistema Automatizado.

1. Elaborar un Sistema Automatizado para el Control del Inventario de la Tienda Stylus, que Administre de Manera Eficiente y Eficaz estos Procesos.

1. Marco Teórico

1. Conceptos Básicos

1. Inventario

Es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo. la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total de inventario.

1. Almacén

Se define como un Área Administrativa que permite Guardar de forma temporal o permanente los productos, cumpliendo con las normas técnicas de almacenamiento de los propietarios.

1. Sistema

Es el resultado de interconexión de partes o componentes en una manera útil y tiene asociadas una o más señales, denominadas entradas y una o más señales llamadas salidas. Con frecuencia se utiliza una representación esquemática.

1. Sistema Automatizado

La Automatización es un Sistema donde se transfieren tareas de producción, realizada habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

1. Información

Es el conjunto de datos organizados y procesados que constituyen mensajes como instrucciones, operaciones, funciones, y cualquier tipo de actividad que tenga lugar en relación con un ordenador. El procesador del mismo requiere de información para cumplir una orden recibida, y toda tarea computacional implica el intercambio de un dato informativo de un lugar a otro.  

1. Diccionario de Datos

Es un listado organizado de todos los elementos de datos que son pertinentes para el Sistema, con definiciones precisa que permite que el Usuario y el Analista del Sistema tengan una misma comprensión delos términos que son utilizados en el Sistema.

1. Lenguaje de Programación

Un lenguaje de Programación es aquel elemento dentro de la informática que nos permite crear programas mediante un conjunto de instrucciones, operadores y reglas de sintaxis; que pone a disposición del programador para que esta pueda comunicarse con los dispositivos Hardware y Software existente.

1. Ciclo de vida del Software

Para la asociación de técnicos profesionales dedicados a la estandarización del Institute of Electrical and Electronics Engeneers (IEEE 1074), el ciclo de vida del Software es una aproximación lógica a la adquisición, el suministro, el desarrollo, la explotación y el mantenimiento del Software.

Es un marco de referencia que con tiene los procesos, la actividad y las tareas involucrada en el desarrollo, la explotación y el mantenimiento de un producto de software, abarcando desde la definición de los requisitos hasta la finalización de su uso.

1. Programación

Es el proceso a través del cual un programa o aplicación informática es desarrollada.se conoce como programación en ciencias de la computación a los pasos que se abordan para crear el código fuente de un programa informático .de acuerdo con estos pasos, el código se escribe, se prueba y se perfecciona.

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