Manual De Funciones De Auditor Interno

JEFE DE ALMACEN

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Código del Puesto: M2-2203006 Grado: 3

Puntos: 726 Salario Base: 730.00

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen

Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que se adquieren en la instalación.

Tareas

1.- Organiza, coordina las actividades del almacén.

1.1. 1.1. Realiza la programación de las actividades para recepción, despacho de bienes equipos y materiales.

1.2. 1.2. Imparte instrucciones para la aplicación de procedimientos en la ejecución de las actividades.

2.- Supervisa la labor de los funcionarios del almacén.

2.1. 2.1. Reparte las tareas, según el cargo a cada funcionario.

2.2. 2.2. Revisa el cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios se ajusta a las normas establecidas.

3. 3. Coordina y supervisa la recepción y despacho de los materiales y equipos.

3.1. 3.1. Verifica que el material y equipo recibido contra el solicitud según la orden de compra.

3.2. 3.2. Verifica que el material y equipo despachado se ajusta a la solicitud según orden de despacho.

3.3. 3.3. Garantiza que el pedido cumpla con las especificaciones solicitadas.

3.4. 3.4. Imparte órdenes para el almacenaje.

4.- Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el almacén.

4.1. 4.1. Detalla en tarjetas la fecha, orden de compra, entrada, salida, existencia y especificaciones de los materiales y equipos del almacén.

5. - Custodia los bienes adquiridos por la Institución en el almacén. 5.1. Lleva el control de inventario.

5.2. 5.2. Verifica las ordenes de compra y ordenes de despacho.

5.3. 5.3. Revisa el almacenamiento del equipo y / o material.

6. - Distribuye el espacio físico del almacén y mantiene el área de trabajo limpia.

6.1. 6.1. Emite instrucciones para la disposición física del almacén según equipo o materiales en custodia.

6.2. 6.2. Supervisa las tareas de aseo del almacén.

7.- Evalúa constantemente el desempeño del personal a su cargo.

7.1. 7.1. Registra y confronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados obtenidos.

7.2. 7.2. Consolida trimestralmente los resultados obtenidos y se los presenta a cada funcionario a su cargo para establecer los correctivos o reafirmar la labor, registrando lo conversado.

7.3. 7.3. Evalúa el desempeño del personal a su cargo de acuerdo con el Reglamento del Personal de Carrera Administrativa: anualmente, para los funcionarios permanentes; semestralmente, para los funcionarios eventuales y al concluir el período probatorio, para los funcionarios que se incorporan al sistema por primera vez.

7.1. 7.4. La evaluación final del período es el resultado de los consolidados trimestrales que se le hace a cada funcionario.

8.- Efectúa jornadas mensuales de capacitación a sus subalternos. 8.1. Organiza las jornadas en cuanto a intensidad, contenido, fecha y

métodos a usar.

8.2. 8.2. Capacita

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