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Como organizar un evento deportivo

Este tutorial te mostraremos como organizar un evento deportivo para que salga muy bien.

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Este tutorial te mostraremos como organizar un evento deportivo para que salga muy bien, de esta manera sabremos la lo importante que es llevar acabo cada punto según el orden ya que si no lo hacemos podremos tener contratiempos, que algo falle y arruine el evento. Lo importante es siempre tener el itinerario consigo para que todo salga bien.

Ahora bien empezaremos a explicar paso a paso lo que se debe hacer para tener un excelente evento.

Paso 1: el plan es detallado para garantizar la efectividad

En este primer paso es planteado el objetivo y el deporte principal, el tiempo, el número de participantes e identificar posibles patrocinadores.

Paso 2: Los presupuestos son elaborados para llevar acabo el evento.

En este apartado se hace una reunión en la cual se debe realizar la cotización de precios y la cantidad de dinero que se tiene. Y tomar en cuenta gastos extras.

Paso 3: el lugar donde se llevara a cabo el evento es buscado por los organizadores.  

Aquí los organizadores tienen la obligación de encontrar un lugar que cumpla con los requisitos del evento.

Paso 4: las responsabilidades y las fechas son establecidas para llevar un orden.

En este apartado se establecen las fechas de cada actividad el responsable de llevarla a cabo y el tiempo estimado de realización.  

Paso 5: los permisos y licencias son solicitados para no tener problemas legales.

En este apartado se lleva a cabo la solicitud de permisos para hacer el evento y se tiene que tener a la mano por cualquier situación legal.

Paso 6: La invitación es publicada para tener participantes.

Lo que se busca es que el marketing tenga funcionalidad y el evento tenga participantes y así poder obtener los fondos necesarios.

Paso 7: Los participantes son reclutados en la fecha establecida.

Los participantes tendrán la oportunidad de inscribirse al evento en la fecha establecida en la invitación.

Paso 8: El programa del día es creado.

Con toda la información obtenida se crea el programa que dirigirá como se llevara a cabo el evento y todo lo que se tiene que hacer.

Paso 9: el plan es revisado para ver si no hay errores.  

Se verifica que todo vaya conforme al programa, y se detectan errores.  

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