EVENTOS DEPORTIVOS

EVENTOS DEPORTIVOS

Son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turísticas, de infraestructura, económicas, sociales, deportivas, políticas, etc.

Un evento deportivo no necesariamente deben ser competiciones, puede ser un festival convocado para la motivación a la práctica de una disciplina deportiva cualquiera. Dependiendo de los objetivos, pueden estar dirigidos a promocionar la práctica deportiva o ser únicamente recreativos, con miras a promover la salud integral.

Shone (2001) define los eventos en general como “fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o retar la experiencia de un grupo de personas” (p. 4).

Los eventos pueden también clasificarse en base al mercado o a la audiencia a la que se dirigen. Desde eventos internacionales, como los juegos olímpicos o la Copa del Mundo del Futbol, a eventos dirigidos a una comunidad local, como un campeonato local de petanca, pasando por eventos a nivel regional, como los Juegos Panamericanos o a nivel nacional, como un campeonato nacional de gimnasia (Roche, 2000).

Siguiendo el mismo orden de ideas, estos espectáculos deportivos se emplean como catalizadores económicos y sociales y estimuladores de la imagen de marca de la ciudad organizadora, y a partir de esta consideración creen necesario determinar qué hacer y qué no hacer para alcanzar los objetivos sociales y económicos implícitos en la organización de eventos y conocer los retos de la gestión y la comercialización de los mismos: la gestión de los recursos humanos, la creación y gestión de la marca del evento, el cumplimiento de objetivos políticos de los gobiernos organizadores, la negociación con las empresas prestadoras de servicios en el evento, la gestión de riesgos y la seguridad.

PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

La planificación de eventos deportivos es un pilar de la administración y gestión deportiva.

Según Sanz (2003), “la organización de eventos deportivos necesita aplicar principios de administración de proyectos, de gestión, de economía y finanzas y de mercadeo” (p.12). Los aspectos más importantes a tener en cuenta en la planificación de un evento deportivo se deben plasmar en un programa que incluya:

1.- Una introducción en la cual se detallen las costumbres y necesidades del grupo social al que va dirigido el evento.

2.- La justificación del proyecto en la cual se destaque la razón de ser en función del objetivo.

3.- Los objetivos deben expresar lo que se persigue con su realización.

4.- La programación de actividades contemplará un calendario y desarrollo del mismo, incluyendo tanto las actividades principales como las paralelas o alternativas. (Por ejemplo congresillo técnico)

5.- La metodología que se usará para llevar adelante el espectáculo. Se deberá explicitar la forma en que serán dirigidos las actividades y los sistemas de juegos que se usarán.

La estrategia de información de un evento es parte de una estrategia de información de una organización, el comité organizador, que se caracteriza por ser una entidad temporal, creada únicamente con el objetivo de organizar el evento debe constituir una asociación de personas, cuya actuación está regulada por un conjunto de normas y que buscan alcanzar un fin común, como lo es la organización de eventos deportivos, debe tener presentes los siguientes elementos fundamentales:

• Definir el objetivo del evento, a quién está dirigido y su denominación.

• Luego

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