Publicidad del evento deportivo
Enviado por Jhon Fredy Cardenas Olaya • 20 de Mayo de 2018 • Informes • 894 Palabras (4 Páginas) • 169 Visitas
Publicidad del evento deportivo
Helen mariana Useche
Jhon Fredy Cárdenas
Katherine Bernate Cofles
Natalie
Lizbeth Yurany Obando Téllez
William Leonardo González
Universidad del Tolima
Administración financiera
IDEAD
Grupo 3
2017
Publicidad del evento deportivo
Helen mariana Useche
Jhon Fredy Cárdenas
Katherine Bernate Cofles
Natalie
Lizbeth Yurany Obando Téllez
William Leonardo González
Tutor: Hugo Arboleda
Universidad del Tolima
Administración financiera
Grupo 3
IDEAD
2017
INTRODUCCION
En el presente documento, damos a conocer toda la información acerca del primer evento deportivo de administración financiera, materia formación deportiva y arte.
Por tanto hemos de detallar costos de publicidad, métodos de difusión de la información, y estructura tomando en cuenta los principios básicos de administración los cuales son: planeación, organización, dirección, y control de los gastos y costos tanto de materia prima, como pendones y uso eficiente de los medios de comunicación como lo es el WhatsApp y Facebook.
De tal forma que este informe, sirva de base para futuros proyectos empresariales, enfocados a la recreación deportiva, o en su defecto la planeación estratégica de cualquier evento que sea solicitado por la misma.
A continuación se detallaran paso a paso como se desarrolló en evento desde su planeación hasta su ejecución sin embargo por ser el primer evento se omitieron muchos detalles que no se tomaron en cuenta, por tanto fue un obstáculo cuando se divido el valor de la cuota, dejando así el presupuesto muy reducido y sin margen de imprevistos.
OBJETIVOS
GENERALES: Hacer transmisión de la información masiva, que procure el compromiso de todos los integrantes del evento deportivo, por tanto se utilizaron medios de comunicación haciendo uso de WhatsApp, Facebook y la publicidad representada en pendones y carteles.
ESPECÍFICOS
- Diseñar como unidad de publicidad, el pendón acorde con el evento deportivo.
- Elección entre varias opciones que la empresa de publicidad nos brinda, difusión de la información al grupo para tomar la decisión correcta y así, resultamos a fijar los anuncios.
- Recopilar y trasmitir toda la información que los demás equipos tuvieron que hacer, para que todo el grupo se mantenga al tanto de todo lo relacionado al programa deportivo.
- Llegar al lugar del evento y coordinar la instalación de los pendones respectivos.
- Tomar información necesaria para tal informe como lo son: los videos, fotos y demás.
REALIZACION DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | |
24 De Abril 13 de mayo | Tutoría cuatro: lluvia de ideas para la elección del evento deportivo; entre cardio rumba, tejo y paintball. Dando como resultados esta última. Se define por el tutor las funciones correspondientes a cada cipas las cuales fueron: los directores del evento, organización, publicidad, logística, deportistas, financieros |
25 al 31 de mayo | Socialización: por medio de los canales de comunicación definimos el lugar que se iba a precisar el evento; en la cual se decidió por día, hora, fecha, lugar, y los recursos necesarios para que este se llevara a cabo; en la cual se establecieron reglas de juego, sistema de eliminación, premiación, refrigerios, diseño de los pendones y su contenido, se define el presupuesto percapita para nuestro caso 23100. |
01 De junio | Tutoría quinta: retroalimentación por parte del tutor en los aspectos que considero necesarios conociéramos, para un futuro evento, pues por carecer de conocimiento del tema el cual es organizar un evento, pues omitimos pasos importantes los cuales se vieron reflejados en el presupuesto, limitándolo a lo establecido sin lugar a imprevistos. |
03 al 04 De junio | Reunión General: se define el punto de encuentro el cual se hace referencia a el parque simón bolívar, de allí nos dirigimos al lugar del evento en la vereda tres esquinas vía juntas. Nos reunimos como grupo y socializamos nuevamente reglamento del evento, vestuario, métodos de eliminación, selección de los equipos a enfrentarse en primer lugar por parte del tutor, instalación de las vallas publicitarias. Se da inicio al evento en momento que los dos primeros equipos están en la puerta del campo paintball, se toman las fotos correspondientes, al igual que los videos. Al final del encuentro se define el ganador total y único, haciéndose acreedor a la premiación en seste caso representado en dinero con la suma de 70000. Una vez se conoce el ganador se da por terminado el evento y cada quien se dispone a sus actividades. |
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