Mejora de procesos administrativos “migración de información a una base de datos”

Jennifer A. Garcia JaimesApuntes15 de Febrero de 2017

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Paquete tecnológico del proyecto

El proyecto tecnológico de la empresa XXX consta que desean modernizar sus equipos y trasladar la información que tiene en una hoja de cálculo Excel, a un gestor de base de datos que cumpla con las expectativas de crecimiento de la empresa en el mercado y el producto llegue a cumplir dichos procesos consideramos inicialmente:

software de base de datos
Tiempo para la duración del proyectó
Disponibilidad de dinero
Soporte técnico a la base de datos

Tecnología del proceso

Para este proyecto de mejora de infraestructura tecnológicas tendrá en cuenta que los estudios previos y las nomas para la implementación con que se pueda regir en las normas establecías en Colombia y poder contar con un buen equipo tecnológico para las demás áreas de trabajo de la empresa.

Siguiendo los pasos a continuación:

Se deberá realizar los estudios previos “si consta de un servidor para alojar la base datos, cuantos usuarios tendrán acceso a la base de datos y que jerarquía manejara cada usuario.

Se diseñar la estructura de la base de datos requerida por el cliente

Emigrar la información de la hoja de cálculo así la base de datos

Capacitar al personal que sobre el uso de la base datos

El diseño de la base de datos se realizará con la metodología escalonada

Tecnología de maquinaria y equipo

Software de base de datos

acta de inanición de proyecto

Fecha:

Nombre del Proyecto:

Migración de información a una base de datos

Justificación

Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos

Objetivos estratégicos

El Objetivo primordial de un sistema de gestión de base de datos (SGBD), es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información.

Criterios de éxito

Que la información se redundante y de rápido acceso de búsqueda

Que sea más ágil y sencilla la búsqueda de información

Breve descripción del proyecto: se trata de trasladar una información almacenada en una hoja de cálculo a una base de datos donde sea más fácil la concurrencia y sea al mismo tiempo interactúen varios usuarios

Principales interesados: la empresa XXX

Requisitos generales y restricciones:

Riesgos principales:

1.que la base de datos se colapse

2. tener problema de accesibilidad

3. problemas de conexión

4. Costo de la base de datos

Cronograma de hitos principales (si existieran):

Descripción	Hito
Fase de Inicio	En esta fase desarrollarán los requisitos del producto desde la perspectiva del usuario, los cuales serán establecidos en el proyecto de migración de base de datos. La aceptación del cliente/usuario del proyecto de implementación las nuevas bases de datos enmarcan el final de esta fase.
Fase de Elaboración	En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un prototipo de arquitectura (incluyendo las partes más relevantes y / o críticas del sistema). Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos que serán implementados en la primera de la base de todos en la fase de Construcción deben estar analizados y diseñados (en el Modelo de Análisis / Diseño). La revisión y aceptación del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final de esta fase. En nuestro caso particular, por no incluirse las fases siguientes, la revisión y entrega de todos los artefactos hasta este punto de desarrollo también se incluye como hito. La primera iteración tendrá como objetivo la identificación y especificación de los principales casos de uso, así como su realización preliminar en el Modelo de Análisis / Diseño, también permitirá hacer una revisión general del estado de los artefactos hasta este punto y ajustar si es necesario la planificación para asegurar el cumplimiento de los objetivos. Ambas iteraciones tendrán una duración de una semana.


Fase de Construcción	Durante la fase de construcción se terminan de analizar y diseñar todos los casos de uso, refinando el Modelo de Análisis / Diseño. El producto se construyen un motor de base de datos acorde a las necesidades de la empresa donde se realizara las pruebas y se valida con el cliente / usuario. Se comienza la elaboración de material de apoyo al usuario. El hito que marca el fin de esta fase es la escogida para realizar la base de datos, con la capacidad operacional parcial del producto que se haya considerado como crítica, lista para ser entregada a los usuarios para pruebas beta.
Fase de Transición	En esta fase se prepararán de dos GBD para distribución, asegurando una implantación y cambio del sistema previo de manera adecuada, incluyendo el entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin de esta fase incluye, la entrega de toda la documentación del proyecto con los manuales de instalación y todo el material de apoyo al usuario, la finalización del entrenamiento de los usuarios y el empaquetamiento del producto.

Presupuesto global preliminar (si existiera): 18.000.000

Director del Proyecto

Raul Hernán Reyes

Nivel de autoridad

Patrocinador

Firma del patrocinador

ACTA DE ALCANCES DE PROYECTO

Fecha:

10 de Nov del 2016

Nombre del Proyecto:

Migración de información a una base de datos

Versión

Director del Proyecto

Raul Reyes

Miembros del equipo

Director de Proyecto
Programadores
Gerente de la empresa

Otros Interesados

Clientes
Proveedores
Empleados

Patrocinador

Empresa XXX

Cliente

Empresa xxx

Descripción del Producto o Servicio

Antecedentes El alcance del proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, el diseño, construcción y pruebas de un sistema para el seguimiento de la gestión de proyectos de desarrollo de software, el cual permitirá conectividad entre cliente-servidor dando una mayor conectividad de usuarios simultáneamente y darle una mayor protección a la información.

Justificación Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos

necesidad de mercado: Observando la necesidad de algo tan fundamental e importante como en la empresa donde la información es muy valiosa a la para llevar un control en los procesos y al estar actualizada en linea.

Oportunidad: Emprender un proyecto de software por medio del cual se pueda llevar a cabo un seguimiento a las actividades de un proyecto, por medio del análisis de los valores de unas métricas que permitan determinar el estado del mismo frente a unos estándares de calidad

Objetivos: (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

El proyecto debe ofrecer como resultado final un producto de calidad y totalmente operable.

Aunque para el desarrollo del proyecto se cuenta con un tiempo definido y con un alcance que establece el usuario, por otra parte, el presupuesto es variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del patrocinador del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado

El sistema debe estar en capacidad de soportar hasta 25 usuarios concurrentes

	REQUERIMIENTOS	SOLICITADO POR	IMPORTANCIA (A, M, B)
1	Tecnologías y plataformas a usar
1.1	Estudiar el modelo de datos distribuidos y centralizados y cómo se diseña la base de datos	Analista, Arquitecto, Especialista en soporte
1.2	Estudiar las tecnologías para el desarrollo de aplicaciones	Analista, Especialista en soporte
1.3	Analizar las soluciones de Código abierto	Analista, Especialista en soporte
1.4	Analizar los gestores de bases de datos que pueden usarse	Analista, Especialista en soporte
1.5	Elaborar un informe sobre el estado del arte de las tecnologías y plataformas posibles a usar y la justificación de la elección	Analista, Arquitecto, Especialista en soporte
2	Modelo de diseño
2.1	Describir de forma detallada los casos de uso	Diseñador
2.2	Construir los diagramas de secuencia para cada caso de uso	Diseñador
2.3	Construir el diagrama de clases del diseño	Diseñador


	REQUERIMIENTOS	SOLICITADO POR	IMPORTANCIA (A, M, B)
3	Seguridad del sistema
3.1	Diseñar la seguridad que se dará a la información	Especialista en seguridad
3.2	Establecer los niveles de acceso a la información	Especialista en seguridad
3.3	Identificar las funcionalidades a incluir en el sistema	Especialista en seguridad
3.4	Incorporar los elementos de seguridad a los diagramas de clases y de secuencia construidos	Diseñador
4	Diseño de la base de datos
4.1	Identificar las entidades que se desea sean persistentes	Analista, Diseñador
4.2	Obtener el esquema conceptual global	Diseñador
4.3	Obtener la base de datos física	Diseñador
5	Principios de diseño
5.1	Definir los estándares en el diseño de las entradas y salidas del sistema	Diseñador
5.2	Definir la ayuda que tendrá el sistema	Diseñador
5.3	Definir el tratamiento que se dará a los errores	Diseñador
5.4	Establecer los estándares de codificación a utilizar	Diseñador
6	Modelo de implementación
6.1	Identificar los componentes a programar	Diseñador
6.2	Identificar los componentes a reutilizar	Diseñador
6.3	Construir el diagrama de componentes	Diseñador
7	Elaborar informe con documentación del sistema	Diseñador


	REQUERIMIENTOS	SOLICITADO POR	IMPORTANCIA (A, M, B)
8	Implementación del producto
9	Módulo de X
10	Crear la base de datos	Programador, Especialista en soporte, Especialista en gestión de la configuración y cambio
11	Programar	Programador, Especialista en soporte, Especialista en gestión de la configuración y cambio
12	Documentar la programación	Programador, Especialista en gestión de la configuración y cambio
13	Prueba del módulo X
13.1	Diseñar los casos de prueba	Probador
13.2	Diseñar los procedimientos de prueba	Probador
13.3	Probar los algoritmos programados	Probador
13.4	Documentar los resultados de las pruebas	Probador
14	Elaborar el manual de usuario del sistema	Arquitecto, Analista, Jefe del proyecto, Diseñador
15	Prueba piloto del sistema
15.1	Identificar clientes en los que se harán la prueba	Jefe de proyecto


	REQUERIMIENTOS	SOLICITADO POR	IMPORTANCIA (A, M, B)
15.2	Capacitar a los especialistas de los clientes seleccionados	Implantador
15.3	Crear las condiciones en los clientes seleccionados	Implantador
15.4	Probar el sistema	Implantador
15.5	Elaborar informe con los resultados de las pruebas	Implantador
16	Entrega de proyecto	Jefe de proyecto
16.2	Entrega de manuales de usuario del sistema	Jefe de proyecto
16.3	Firma de actas de satisfacción de cliente	Jefe de proyecto

...

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