Oficinista

QUE ES OFICINA

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.

QUE ES UN OFICINISTA

Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

CARACTERISTICAS DE UNA OFICINA

Dimensiones de Oficina entre 40 y 80 mts2.

De fácil ubicación y en zona clase media, media alta o alta.

Estacionamiento y acceso a transporte público. Renta Mensual no mayor a $10,000.00.

Oficina Privada para el Director.

Área PRIVADA para operaciones.

Área Común para Ventas.

2 líneas telefónicas.

Internet.

2 Computadoras y 2 Impresoras Laser.

2 mesas de trabajo y 8 sillas para promotores.

1 Copiadora (HP Portátil)

1 Pizarrón

ACTIVIDADES QUE UTILIZA UN OFICINISTA

Manejo de correspondencias? redacción de correspondencias? atención al teléfono? mecanografiado de documentos comerciales? archiva y localiza el material?

MOBILIARIO

El mobiliario de oficina es pariente de las máquinas en una fábrica. La distribución del espacio en la fábrica, enfatiza el manejo del material, pero en la oficina la función fundamental puede ser apoyar estructuras sociales.

EQUIPOS DE OFICINA

Antes de avanzar en el concepto de Equipo de Oficina que nos ocupará a continuación es preciso antes aclarar los términos que forman el concepto.

La oficina es aquel local que se destina a la realización de un determinado trabajo; es un espacio físico que se encuentra organizado de distintas formas y presenta diversas características de acuerdo a la función que despliega y a la cantidad de trabajadores que en ella se desempeñan.

Y por su lado, un equipo es el conjunto de personas o cosas que se encuentra organizado para cumplir con determinado fin. Cada miembro se ocupa de llevar a cabo una función y de satisfacer ciertas necesidades.

Entonces, de lo antedicho se desprende que un equipo de oficina se encuentra compuesto por todas las máquinas y dispositivos necesarios para poder llevar a buen puerto las típicas tareas dentro de una oficina.

CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER UN OFICINISTA

Se pueden considerar la puntualidad, presentación personal (limpieza e higiene), agradable tono de voz, eficiencia y responsabilidad en el desempeño de sus labores, comunicación interpersonal, etc. Porque eso es tenido en cuenta para las evaluaciones.

Se debe considerar es la preparación profesional, grado de conocimientos, aspiraciones, afán de superación, cumplimiento en el trabajo. etc.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EN UNA OFICINA

espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, esta delimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo. :

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