Oficinista

Oficina

Es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

Oficinista

Aunque la paga sea menor que la de un secretario, un oficinista es igual de importante al momento de llevar un negocio o una empresa. Como oficinista, se te ha asignado la responsabilidad de aligerar el trabajo de la persona por sobre ti. Para que una oficina funcione de manera eficiente hacen falta muchos tipos de personas, y el oficinista asiste a que esta misión diaria se cumpla.

Rol del oficinista

El rol de una oficinista dentro de la empresa es una empleada al servicio público que llega a la oficina, su sueldo se deriva del dinero que aporta el publico consumidor cuando llega en búsqueda de artículos o servicio para satisfacer sus necesidades y gusto.

Reglas para tener buen éxito en un empleo:

1- Adiéstrese en el empleo inmediatamente superior

2- Adiestre a alguien para que le ocupe su puesto

3- Ayude a su jefe a ascender y sígalo en el ascenso

4- Lea o descubra algo nuevo acerca de su trabajo cada semana

5- Emplee por lo menos media hora semanal para pensar en nuevos métodos o mejorar el trabajo que realiza.

Organización del trabajo para lograr mayor Eficiencia.

1- Agrupar el trabajo similar para hacerlo junto

2- Alternar los trabajos fáciles con los más difíciles

3- Hacer primero los trabajo más difíciles a los que menos agraden

4- Concentrarse en los puntos esenciales

5- Reducir la tensiòn muscular cuando trabaja

6- Trabajar sin dar muestra de esfuerzo

7- Moverse con agilidad

8- Trabajar a un ritmo tranquilo

9- Desarrollar el deseo de entregar un trabajo bien hecho.

Actividades de un oficinista:

Las actividades de oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de organización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las siguientes:

TOMAR NOTA Y TRANSCRIBIRLAS:

Todas, absolutamente todas las empresas necesitan comunicarse. Y comunicarse, además, de forma eficiente. De no hacerlo así, la empresa pierde rápidamente el contacto con la sociedad, y, por lo tanto, con su mercado. Llegados a este punto, el fracaso final es inevitable.

Las organizaciones disponen de una amplia variedad de canales de comunicación: Blogs, correos electrónicos, reuniones, cartas, llamadas telefónicas, video conferencias, presentaciones, anuncios publicitarios.

Sin embargo, aunque los canales sean muchos y muy variados, las formas concretas en que las empresas emiten y reciben mensajes siguen siendo básicamente la palabra y la escritura. La escritura asume un papel claramente protagonista en la comunicación empresarial:

*Por la seguridad que proporciona.

*Por su capacidad para contener informaciones complejas.

*Por su aptitud para usarse en momentos y lugares distantes

REDACCIÓN DE CORRESPONDENCIA:

Se refiere a la preparación, concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina. Estos mensajes pueden ser emitidos a través de cartas, informes, oficios, correos electrónicos u otros tipos de comunicaciones escrita. Mejorar nuestra redacción significa mejorar la efectividad en la comunicación y en definitiva, mejorar nuestras relaciones. La correcta aplicación de algunos principios de comunicación, hará de sus escritos, una poderosa herramienta, y evitará problemas de comunicación. En su desarrollo personal y profesional, la comunicación es esencial.

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