POLITICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACION Y DATOS PERSONALES DE TU ORDEN S.A.S

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POLITICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACION Y DATOS PERSONALES DE TU ORDEN S.A.S.

Por medio del presente escrito publicamos la Política de Tratamiento de Información y Datos Personales de TU ORDEN S.A.S., la cual tienen por objeto desarrollar los derecho constitucionales que tienen todas las personas naturales a  consultar, conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales y a su vez establece los mecanismos, garantías e instrumentos con los que cuentan los titulares de la información que recolectamos y tratamos en calidad de Responsables del Tratamiento en cumplimiento de conformidad con el ordenamiento jurídico colombiano

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

Razón Social: TU ORDEN S A S    Sigla        TU ORDEN

Identificación: NIT 901116351 – 8

Dirección: Calle 99 N. 47 A - 46

Área Responsable: Servicio al Cliente 

Correo Electrónico Autorizado: juridica@tuorden.com.co

Página web: 

RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

En este aparte te ponemos de presente la normatividad aplicable a la presente política de protección de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de TU ORDEN S.A.S. a saber:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1581 de 2012.
• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013.
• Sentencias de la Corte Constitucional: C-1011 de 2008 y C-748 del 2011.
• Demás normas que modifiquen adicionen o deroguen las leyes y decretos aquí listados.

DEFINICIONES

Las definiciones aplicables a la presente política de tratamiento de información serán las contenidas en las Leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 a saber:

Definiciones contenidas en la Ley 1266 de 2008

Dato Personal: “(…) Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos impersonales no se sujetan al régimen de protección de datos de la presente ley. Cuando en la presente ley se haga referencia a un dato, se presume que se trata de uso personal. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados (…)^[1] Los datos impersonales no tienen la protección de datos de la Ley 1266 de 2008. La Ley 1266 de 2008 cuando indica referencia a un dato presume que se trata de uso personal los cuales pueden ser públicos, semiprivados o privados.

De conformidad con lo establecido en la sentencia C748 de 2011 los Datos Personales definidos en la Ley 1266 de 2008 se denominarán "Dato Personal Crediticio" cuando incorporen Información financiera, crediticia, comercial, de servicios al igual que la proveniente del extranjero que sea empleada por parte del responsable del tratamiento de la información para calcular el nivel de riesgo crediticio del Titular.  

Dato Semiprivado: “(…) Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley.(…)^[2]

Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.

Información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países: “(…)  Para todos los efectos de la presente ley se entenderá por información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, aquella referida al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen (…)^[3] 

Definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012:

Dato Personal: “(…) Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. (…)^[4] , cuando se emplee el término "Datos Personales" en el transcurso de esta política se deberá darle el alcance que se le ha dado en la Ley 1581 de 2012.

Encargado del Tratamiento: “(…) Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento (…)^[5]

Responsable del Tratamiento: “(…) Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos(…)^[6]

Tratamiento: “(…) Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión (…)^[7] TU ORDEN S.A.S. te informa que, para efectos de esta Política, también se entenderá que el Tratamiento abarca la recolección, captura, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia o supresión de "Información Protegida", según se define este término en la Sección 3 del presente documento.

Definiciones contenidas en el Decreto 1377 de 2013:  

Datos Sensibles: “(…) Se entiende por datos sensibles aquellos que afer::tan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello~ que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos (…)^[8]

Transferencia: “(…) La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. (…)^[9]

Transmisión: “(…) Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable (…)^[10]

Aviso de privacidad: “(…) Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. (…)^[11]

Las anteriores definiciones serán aplicables a este documento y para conocer su alcance se deberá tener en cuenta el sentido y ámbito de aplicación de cada concepto

Los demás términos definidos en el presente documento tendrán el significado que aquí se les asigna.

PRINCIPIOS APLICABLES A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACION Y DATOS PERSONALES DE TU ORDEN S.A.S.

TU ORDEN S.A.S. y sus aliados comerciales o sociales regularan sus actuaciones en cumplimiento de los siguientes principios establecidos en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012 a saber: “(…) a) PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen; b) PRINCIPIO DE FINALIDAD: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular; c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento; d) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error; e) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan; f) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

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