Constitución política de Colombia JESICA GARMENTS S.A.S
Esteban CortesTrabajo24 de Junio de 2020
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Constitución política de Colombia | JESICA GARMENTS S.A.S | ||
Ley 527 de 1999 por medio de la cual se crea el código de comercio colombiano | Aplica ya que en la empresa se realizan acciones comerciales de compra y venta de productos | ||
Decreto 410 de 272 de marzo del 1971 | Garantiza la legalidad de la actividad 17.1. Marco legal:[a]
comercial e industrial de la empresa (artículo 10 y 20 numeral 12). | ||
Ley 624 de 1989 por medio de la cual se crea el estatuto tributario | Aplica ya que en esta empresa se pagan los impuestos estipulados | ||
Ley 905 del 2004 | La empresa dentro del grupo Mipymes según sus trabajadores (23) y activos más de 5000 SMLMV. | ||
Ley 1562 de 2012 por medio de la cual se reforma la salud ocupacional | Aplica, pero la empresa en estos momentos no cumple con la afiliación a ARL | ||
GTC 34 Guía bajo los procesos de salud ocupacional | Aplica, pero la empresa no cuenta con un programa de salud ocupacional | ||
Decreto 2420 del 2015 | La empresa pertenece al tercer grupo de las NIIF el cual exige reportar estados financieros para el de diciembre de cada año. |
17.1.1. Instrumento de recolección de información: [b]
El objetivo de este instrumento de recolección de información es para conocer como es el funcionamiento contable la empresa y conocer un poco más sobre la misma.
Instrumento de recolección de información sobre caracterización de la empresa
Tipo de instrumento: Cuestionario
No. | Preguntas | Si | No |
1 | ¿Conoce usted la contabilidad? | X | |
2 | ¿La empresa aplica la contabilidad? | X | |
3 | ¿Tiene asesoramiento contable? | X | |
4 | ¿Cuenta con registro contable? | X | |
5 | ¿Se lleva el control de sus ingresos y gastos? | X | |
6 | ¿La empresa cuenta con un manejo contable? | X | |
7 | ¿Le parecería útil contar con un manejo contable? | X |
Encuestado: Empleada – Leidy Verónica Castro Ovalle
17.1.2. Caracterización contable de la empresa:
Tipo de empresa: Sociedad Por Acciones Simplificada
Sector económico: Hace parte del sector economico terciario en el cual ofrecen servicios para satisfacer las necesidades de la población, la empresa se caracteriza por comercializar la venta de ropa para dama y caballero.
Actividad económica: Comercial, Comercio al por menor de prendas de vestir y sus accesorios en establecimientos especializados
Tamaño: Microempresa, según el decreto 957 de 2019.
NIT: 10102022822
CIIU: 4771 Comercio al por menor de prendas de vestir y sus accesorios en establecimientos especializados
Ubicación: Barrio 20 de Julio – Localidad 4 de San Cristóbal.
Empleados: 3
Jefe inmediato: Gerente
Numero de propietarios: 3
Tiempo de constitución: 5 años
17.1.3. Libros contables[c]: Son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una compañía.
se registran las ventas que se hace día a día y después se hace una un estado de resultados entre cuanto invirtió y cuanto fue la ganancia o pérdida al mes y de ahí se analiza la partida doble para tener más en claro lo registrado en el libro contable diario
- Libro diario: Se describe la venta o compra que se realizó en el día a día, con el fin de llegar a un balance mucho más seguro en las cuentas y valores transferidos.
- Inventario y balances: Se opera inventario comprado menos inventario vendido para sacar un balance de ganancia o pérdida y poder saber cuánto hay de ganancia aparte del inventario que sigue en almacén y cuanto comprar a proveedores sin que sea excesivo.
- Libro fiscal: Es un formato que permite llevar todas las operaciones diarias de ingreso y egreso para una persona que pertenece al régimen simplificado del impuesto a las ventas (IVA).
[pic 1]
17.1.4. Documentos contables[d]:
Es un escrito en el cual en el que se justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.
Algunos de los documentos más importantes y los cuales se le sugieren a la empresa son:
Factura de venta: Es un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de compraventa.
Ejemplo:
[pic 2]
Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Ejemplo:
[pic 3]
Comprobante de egreso: Es un documento contable que permite registrar el pago de las diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales.
Ejemplo:
[pic 4]
17.1.5. Políticas contables:[e]
Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una entidad en la elaboración y presentación de estados financieros.
La empresa al día de hoy no cuenta con políticas contables, se proponen las siguientes políticas contables para implementarlas en la empresa.
Política de ingresos: La política de ingresos es un conjunto de normas, criterios y acciones que determinan una cuantía y las formas de captación de recursos para el cumplimiento de las funciones y objetivos del estado de la empresa.
Política de cobros o recaudo: Son los activos financieros los cuales no son derivados con pagos fijos o determinados que no son cotizados.
Política de egresos: Es el reconocimiento de las obligaciones financieras de la empresa a largo o corto plazo, las cuales deben ser canceladas en los tiempos establecidos.
Política de gastos: El reconocimiento del gasto procede directamente del reconocimiento y medición de los activos y pasivos.
17.1.6. Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
La empresa no tiene ciclo contable por ende se recomienda la siguiente opción ya que esta adecuada al servicio de la empresa.
[pic 5]
Instrumento de recolección de información sobre ciclo contable.
Se realiza este objetivo con el fin de conocer sobre el clico contable en la empresa y si se aplica en la empresa.
Tipo de instrumento: Cuestionario
No. | Preguntas | Si | No |
1 | ¿Realiza el registro contable? | X | |
.2 | ¿Utiliza documentos contables? | X | |
3 | ¿Las personas internas tienen acceso al sistema de información contable de la empresa? | X | |
4 | ¿Maneja un ciclo contable? | X | |
5 | ¿Tiene libros contables? | X | |
6 | ¿La empresa tiene establecidas políticas contables? | X |
Encuestado: Empleada – Leidy Verónica Castro Ovalle
17.1.7. Relación de activos y pasivos:
Activos
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.
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