Proceso de organización.

Proceso de organización

Fundamento de la Administración

Instituto IACC

10-05-2015

Desarrollo

 Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar

2. Agrúpelas por factores comunes

3. Designe responsables (administradores)

4. Control y seguimiento (señale como validará)

1.- lo primero será poder identificar las actividades previas al cumpleaños de mi hija Las actividades están por  prioridad, la primera será ver la cantidad de niños que  estarán en el Cumpleaños, segunda actividad será elegir las invitaciones, tercera actividad será enviar las invitaciones para su confirmación.  Como última actividad está la compra de los accesorios y comida.

2.-dentro de los Factores Comunes, podemos  encontrar que Los niños son todos vecinos dentro de la misma edad, además todos han visto la película y les encanta.  Otro factor común  será que muchos vendrán vestido de un personaje de la película.

3.- como  responsable de las actividades del cumpleaños  podemos separarlo  en tres áreas la de anfitrión seria  yo, la parte de las comidas tortas y bebidas mi  esposa y en l parte de la entretención estará  encargado mi hermano quien  contrato a un mago.

Como tareas especiales dejare a mis padres, ellos se encargaran de comprar los alimentos para el Asado, este consistirá en carne con papas  y fritas y de postre helados, para la merienda tendrán jugos y bebidas con unos mini hot-dogs con mayonesa y kétchup .

Tenemos confirmados  a 15 niños  y 20 adultos a los cuales se les atenderá de la siguiente manera

A los niños se les atenderá  en el comedor como primera instancia, hasta que  se sirva la torta, luego pasaran al patio.

Los adultos estarán  desde el principio  en el patio compartiendo  de la comida, luego cuando empiece la parte de la entretención estarán todo en  el patio compartiendo.

• Anfitrión , YO
• Atención a los niños, mi esposa
• Atención a los Adultos, mis Padres
• Entretención , Mi hermano
• Los Primos , entretención

4.- Como control  y seguimiento   podemos  detallar las actividades a controlar:

• Ingreso de todos niños al comedor cada uno con su puesto  correspondiente
• Asiento a los padres en el patio.
• Que los niños  canten y  puedan compartir con la  temática del  cumpleaños
• Que los padres  estén  bebidas y picadillos
• Que los artículos para los  juegos y entretención estén listo
• Que los tiempos entre la torta y el asado  estén sincronizados
• Que el mago llegue  a la hora programada

Como seguimiento  podemos  detallar:

A la entrada los niños tendrán en la mesa  un plato con galletas y caramelos además  se les entregara un regalo  de una figura  de lo temático del cumpleaño.

Mientras los niños  se sirven  en el comedor, mis padres estarán realizando el asado y comiendo un picadillo.

Luego de las galletas y de la torta  vendrán los juegos  y los cantos en el comedor. En patio se   darán  pisco sour y aceitunas mientras se  realiza el asado.

Luego los niños saldrán al patio  para  el show del mago,  unas vez terminado  se tirara la piñata.

En el patio los  primos jóvenes con mucha energía se encargaran  de los juegos  y de las canciones, y los regalos  sorpresa se  verán  partes animadas de la película  como parte de la temática además  se  realizara caritas pintadas  a los niños y juegos con globos, silla musical, etc.

Como final de cumpleaño se terminara con unos  minis completos con  un  café.

Cada uno de los proceso estará  respaldado por mi persona  para poder mantener un orden encada unos de los tiempos.  La idea es poder tener claro cada actividad supervisada  por mí y que los tiempos  puedan ser  controlados para que todo se realice en su momento.

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