Reconocimiento del Sistema de Información Administrativa (S.I.A.)
josejose666Documentos de Investigación25 de Febrero de 2019
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Unidad 1
Reconocimiento del Sistema de Información Administrativa (S.I.A.)
Instrucciones de la Actividad de Aprendizaje Integradora
Elabora un informe ejecutivo en un mínimo de tres cuartillas y máximo cinco para ser enviado al portafolio, donde integres las definiciones y conceptos que analizaste en las actividades anteriores.
Podrás realizarlo de acuerdo a las siguientes opciones:
Opción 1: para todos aquellos que NO se encuentren involucrados directamente en la administración y/o toma de decisiones de su organización.
• Elige un nombre para la empresa, objeto de tu informe.
• Señala en un renglón inmediato al nombre elegido: Opción 1
• Elige y señala para realizar el siguiente trabajo, el sector que mejor defina a tu organización: industrial, farmacéutico, servicios, alimentos y bebidas, hotelero, maquiladoras, etcétera.
• Define bajo tu criterio personal, cuál sería el mejor Sistema de Información Administrativo para tu organización, señalando a su vez cuáles serían sus ventajas y desventajas.
• Señala de acuerdo al sector, todas las gerencias en las que se divide la responsabilidad y/o las gestiones de tu organización: administración, finanzas, comercial, RH, operaciones, tráfico, servicios, producción, etcétera.
• Conforme al sector de tu organización y de acuerdo a tu criterio, integra al informe una matriz donde señales cuáles son los cinco procesos de control interno más importantes de cada gerencia, es decir, de tener seis gerencias tu organización, deberás identificar y señalar 30 procesos de control interno.
[pic 1]Nota: Considera los siguientes encabezados en las columnas y el ejemplo que se muestra en éstas:
No. | Gerencia responsable | Proceso | Breve descripción | Áreas involucradas |
1 | Tráfico | Mantenimiento Preventivo de Unidades | Se explica | Transportes, Comercial, Desarrollo Organizacional, Jurídico y Administración |
2 | Administración | Compras | Cotización y gestión de compras | Compras, Control de Presupuestos, Finanzas, Tesorería, todas la áreas |
• Concluye el informe señalando por qué es importante mantener controles internos y qué importancia le das a la generación de información.
Opción 2: para aquellos que se encuentren inmersos en la planeación y organización de los servicios administrativos de su organización.
• Señala el nombre de tu empresa.
• Señala en un renglón inmediato al nombre elegido: Opción 2
• Señala el sector al cual pertenece tu organización: industrial, farmacéutico, servicios, alimentos y bebidas, hotelero, maquiladoras, etcétera.
• Describe y/o señala cuál es el Sistema de Información Administrativo que utiliza tu organización actualmente, mencionado bajo tu criterio cuáles son las ventajas y desventajas de su uso.
• Señala todas las gerencias en las que se divide la responsabilidad y/o las gestiones de tu organización (administración, finanzas, comercial, RH, operaciones, tráfico, servicios, producción, etcétera).
• De acuerdo a tu criterio, integra al informe una matriz donde señales cuáles son los cinco procesos de control interno más importantes de cada gerencia, es decir, de haber seis gerencias y/o divisiones en tu organización deberás identificar y señalar 30 procesos de control interno.
• De no tener definidos y/o descritos los controles internos tu organización, deberás proponer cuáles serían los cinco procesos de control interno más importantes de cada gerencia y/o división conforme al punto anterior. Para ello te puedes apoyar entrevistando a los gerentes de tu organización.
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