Rueda De Prensa

Rueda de prensa

Es la convocatoria realizada por un organismo, entidad, institución o empresa a diversos medios de comunicación para informar a la sociedad sobre un tema o evento en particular, es decir, se trata de reuniones con los periodistas para comunicarles sobre un asunto anunciado previamente, pero con el compromiso de contestar a todas aquellas inquietudes o dudas que surgen con respecto al tema.

Esta iniciativa constituye un medio idóneo para comunicar los mensajes corporativos de importancia, ya que para la comunicación ordinaria de los asuntos cotidianos es suficiente con el envío de una nota de prensa. La rueda de prensa, además, facilita el contacto directo de la entidad con los profesionales de la información.

Para cualquier empresa, pública o privada, fomentar las relaciones con los medios de comunicación permite obtener dos tipos de beneficios:

• A largo plazo: Construir la imagen pública deseada o favorecer la existencia de juicios positivos en la opinión pública capaces de suscitar movimientos de empatía o comprensión hacia la empresa o institución.

• A corto plazo: Satisfacer el objetivo de difundir al público toda la información útil concerniente a la entidad y ligada a una actualidad que responda al interés general.

Función e importancia de la Rueda de Prensa

Permite comunicar noticias sobre la entidad, fijando la información que debe transmitir, con claridad y exactitud, para evitar de este modo ambigüedades en lo que se quiere expresar, evitando falsos rumores.

A menudo se suelen utilizar personajes famosos como apoyo, puesto que de esta manera se consigue atraer de una manera más rápida y eficaz la atención de los medios de comunicación, a la vez que también se puede conseguir reducir gastos y economizar el coste de la misma.

La información que se debe facilitar en una rueda de prensa debe estar directamente relacionada con la empresa o institución, siendo una noticia que tenga una repercusión social importante y que atraiga a diferentes sectores de manera global. Las declaraciones han de ser concisas y fáciles de recordar, de manera que el mensaje esté en sintonía con los oyentes a los cuales éste vaya dirigido.

Herramientas para realizar una Rueda de Prensa

1. Quién será el encargado de realizar la rueda de prensa.

2. Para qué se da la rueda de prensa, es decir, el objetivo de la misma.

3. Definir el lugar, la fecha y la hora del acto.

4. Establecer el número de invitados a la rueda de prensa, conociendo con exactitud cuántos medios acudirán.

5. Conocer la capacidad de la sala, teniendo en cuenta el número de personas que van a acudir.

6. Redactar los comunicados y resto de información escrita (dossier) a repartir.

7. Cuidar la decoración, sobre todo si van cámaras de televisión y fotógrafos.

8. Comprobar el resto de los detalles: megafonía, servicios, carteles identificadores en la mesa principal, control de acreditaciones, entre otros.

Fases de una Rueda de Prensa

1. Conceptualización inicial: La organización, institución o partido, define una posición, la cual quiere y pretende comunicar.

2. Traducción del concepto en palabras: Es la parte más compleja, donde el comunicador elabora un mensaje claro con una argumentación lógica que lo sustenta. Es la fase donde se diseña la comunicación en toda su complejidad, y en la que debe quedar clara la idea central y los argumentos sobre los que se apoya.

3. Transmisión del mensaje: Es la rueda de prensa propiamente dicha. El momento en el que el emisor discursivo comunica al periodista de forma clara y sencilla el mensaje elaborado.

4. Recepción por parte del medio: Se produce simultáneamente que la anterior, pero es una fase diferente. El mensaje transmitido lo recibe

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