SÍNTESIS DE LOS COMUNICADOS Y RUEDAS DE PRENSA

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SÍNTESIS DE LOS COMUNICADOS Y RUEDAS DE PRENSA

 La comunicación con los medios es muy importante ya que esta ayuda a llevar información que se quiere transmitir al lugar destinado.Para poder llegar a los interesados existen diferentes métodos con los cuales se podrá dar a conocer la noticia que se desea proporcionar.

Uno de estos metodos son los comunicados y ruedas de prensa los cuales son herraminetas basicas en el trabajo de las relaciones publicas.

Los comunicados de prensa suelen utilizarse para dar informacion un poco mas oficial,se utilizan para dar una opinion o posicionamiento de una empresa o bien desmentir alguna acusacion. (Comunicados de Prensa, s.f.)

En los comunicados de prensa la empresa controla la informacion que se va a proporcionar a los destinatarios son un escrito que reúne la información fundamental sobre un tema determinado, que se distribuye entre los periodistas para que estos se encarguen de su difusión, éstos solo se emiten cuando las circunstancias lo requieran y van dirijidos unicamente  a los medios que se consideren convenientes. Normalmente son utilizados por grandes empresas, aunque tambien lo pueden utilizar pequeñas y medianas empresas para defenderse y/o desmentir algun ataque hacia su organización. (Lostale, s.f.)

Tambien como se comento anteriormente estan las ruedas de prensa las cuales son un poco mas complejas ya que estas son una de las herramientas de comunicación y relaciones públicas con mayor poder para generar el efecto deseado, siempre y cuando la información que en ella se difunda sea interesante para el público a la que va dirigida.

En una rueda de prensa se invita a diferentes medios de comunicación y agencias de noticias en un mismo lugar, para proporcionarles la misma información al mismo tiempo, sobre un tema en especial. Despues ellos  son los que se encargan de distribuir la información recibida a través de diferentes mediso para así llegar al publico en general.

Es muy importante saber a que tipo de medios invitas ya ques estos pueden hacer que la informacion que se desea trasmitir pueda cambiar de giro y asi hacer que el mensaje final no sea el esperado.

Para poder llevar a cabo una rueda de prensa de manera correcta es importante tener en cuenta lo siguiente:

La convocatoria: aquí se debe crear una convocatoria en la cual se debe incluir unicamnete dia, hora y lugar en donde se llevara a cabo la misma y se lanzara a todos los medios posibles para asi lograr llegar a la mayor cantidad de publico.

El dossier informativo: Conforme van llegando los medios se les entrega la informacion que se desea difundir al publico ademas de todos los datos que creemos convenientes que los medios tengan para que se puedan comunicar adecuadamente.

Material audiovisual: se debe contar con material en el cual se puedan proyectar imágenes,videos, informacion de patrocinadores, que ayuden a complementar los discursos.

El espacio: es importante contar con un buen area, ya que asi los medios se sentiran mas comodos y tendran espacio para tomar notas, fotos, estar comodos, ademas de que es una buena imprecion de la empresa.

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