Secretaría General del Gobierno

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2024

SECRETARÍA GENERAL DEL GOBIERNO

La secretaría de gobierno un espacio donde se atiende a la gente, se escucha y se le da solución sobre algún tema que traiga consigo de índole administrativo, en este espacio de gobierno municipal circula cada movimiento burocrático el cual tiene que ser atendido y apoyado en favor de la ciudadanía.

OBJETIVO

Ser una instancia de orden sistemático, regulatorio, político, que proporcione a la ciudadanía un gobierno eficiente, eficaz, de calidad, sensible y transparente, garantizando la vigencia del Estado de Derecho, a través del ejercicio de sus facultades dentro del marco de legalidad y en coordinación con el proceso de desarrollo y gestión del presidente municipal en apego a ejercer las facultades contenidas en la Ley orgánica del Municipio Libre del Estado de Zacatecas.

METAS

Dar cumplimiento en todas las disipaciones de Cabildo y que el Presidente Municipal disponga a lo largo del año lectivo 2022, así como dar la orientación y apoyo para el cumplimiento cabal de los objetivos de la administración municipal 2021-2024. De igual manera ser una Secretaría cercana con los trabajadores de la presente administración municipal y con la ciudadanía Villagarciense, para este último año de gobierno municipal, se pretende dejar un precedente en la formación de un puente interinstitucional entre los diferentes sectores que componen nuestra sociedad y las dependencias municipales a nuestro cargo mejorando  la atención y seguimiento de las gestiones realizadas ante esta Secretaría.

Línea de acción

• Ajustarse estrictamente al marco normativo vigente la función y actos emanados de la Secretaría del General de Gobierno y del H. Ayuntamiento.
• Garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público, así como el uso y la aplicación transparente de los recursos públicos.
• Actuar siempre en forma objetiva e imparcial sin conceder preferencias o privilegios a persona alguna siendo imparcial buscando siempre la justicia y el trato igual a todas las personas.
• Promover la imparcialidad en los servidores públicos adscritos a la secretaría General de Gobierno y de H. Ayuntamiento, promoviendo acciones de desarrollo como parte del servicio público.
• Desempeñar las acciones desde la secretaría con eficiencia en tiempo y calidad en beneficio de acciones colectivas.
• Instituir la capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado, cumpliendo en tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos que se establezcan en la administración.
• Atender las actividades específicas que encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal.
• Elaborar y entregar con la anticipación los citatorios a los miembros del Ayuntamiento para las sesiones de Cabildo.
• Estar presentar en cada sesión de Cabildo de cada mes, levantar el acta correspondiente, tener al alcance los contenidos de los expedientes que se hayan turnado a comisiones, tener en orden y entregar las actas de cabildo a quien corresponda y hacer publicación de la misma en los diferentes medios cunado se soliciten como medio de transparencia.
• Dar acuerdo de acuerdos de reuniones y asuntos de reunión de cabildo del mes anterior.
• Validar las actas y documentos expedidos por el Ayuntamiento, así como la certificación de estas.
• Dar permisos a solicitantes bajo cumplimiento a normatividad.
• Recibir y dar trámite a los recursos de revisión que interpongan los particulares en contra de actos y resoluciones administrativas de las autoridades municipales, así como preparar los dictámenes de resolución y someterlos a la decisión del Ayuntamiento.
• Formular reglamentos municipales y de control interno, así como someterlos a la consideración del Ayuntamiento.
• Recopilar las disposiciones jurídicas que tengan vigencia en el Municipio y vigilar su correcta aplicación.
• Registrar y controlar la correspondencia oficial e informar a quien corresponda. Así como administrar y custodiar el Archivo Municipal (a partir del encargado del área) en correspondencia y papeleos de índole de las administraciones municipales actuales y anteriores.
• Colaborar con secretaría general de gobierno y secretarías interesadas en programas de necesidades de bienes y servicios que requieran las diversas dependencias administrativas municipales y de otro nivel de gobierno que lo soliciten y se encuentre al alcance de esta secretaría.
• Reclutar, seleccionar y promover la capacitación del personal que requieran los diversos órganos de la administración municipal y hacer la propuesta de contratación al Cabildo.
• Formular el inventario de bienes muebles e inmuebles que conformen el patrimonio del Municipio, en coordinación con el Síndico Municipal y quién esté involucrado en dicha materia contable.
• Editar, distribuir y difundir la Gaceta Municipal, así como gestionar las publicaciones en el Periódico Oficial, Órgano de Gobierno del Estado con trabajo colaborativo con la Unidad de Transparencia Municipal y demás involucradas.
• Observar y hacer cumplir debidamente el Reglamento Interior del Ayuntamiento, procurando el pronto y eficaz atención ciudadana y laboral.

Evaluación

Para garantizar el éxito de toda acción emprendida por esta administración pública es necesario realizar un procedimiento de evaluación continua, comenzando desde la recepción de asuntos a tratar, seguimiento, tratamiento y soluciones a los mismos, a fin de propiciar un ejercicio de las facultades de las dependencias de manera transversal, por ello se plantea la ejecución de las siguientes acciones de evaluación continua:

• Solicitar informes quincenales de la recepción y avances propios de cada dependencia.
• Programar reuniones semanales por áreas administrativas a fin de propiciar una colaboración continua entre las dependencias que conforman cada área administrativa.
• Programar reuniones mensuales con el consejo directivo en pleno a fin de dar a conocer avances así como coadyuvar en las áreas de oportunidad de perfeccionar las actividades que se emprendan desde el seno de la administración.
• Dar a conocer en reuniones mensuales de consejo directivo la opinión y solicitud del cabildo en pleno a fin de que se sometan a una autoevaluación y garanticemos alcanzar los estándares solicitados por el cabildo.
• Establecer un sistema de reportes ciudadanos por medio de las páginas de comunicación social a fin de conocer la percepción de la ciudadanía desde los diferentes sectores de la sociedad.
• Partiendo del análisis de la autoevaluación se promoverá una comparecencia de los servidores públicos a cargo de las dependencias municipales ante cabildo a fin de exponer sus acciones y áreas de mejora.
• Se evaluara la asistencia y permanencia de los servidores públicos cambiando el sentido del mismo evitando generar rispideces con los mismos, y en su lugar promover el premio al desempeño mensual y anual, sin dejar de lado la correcta aplicación de las normas dictadas por nuestro reglamento interno.

L.E.S. ULISES RIVERA ESQUIVEL

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