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Tecnología Aplicada a los Recursos Humanos


Enviado por   •  28 de Octubre de 2018  •  Informes  •  628 Palabras (3 Páginas)  •  403 Visitas

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Encuestas Online

Tecnología Aplicada a los Recursos Humanos

Instituto IACC

Febrero 2018


Desarrollo

Con cada avance tecnológico las empresas y las diferentes organizaciones presentes en nuestra sociedad tienen la opción de utilizar herramientas que les permitan implementar cosas nuevas, nuevos servicios, aplicaciones, sistemas de pedidos y también sistemas de encuestas, estas últimas le permiten a las empresas saber cómo están siendo percibidas por los usuarios y también por sus colaboradores, hay sistemas variados para realizarlas y también plataformas diferentes, como las que se muestran a continuación.

INSTRUCCIONES: Lea atentamente la siguiente solicitud y responda.

A partir de los contenidos de la semana 1, elabore una tabla comparativa de las plataformas para definición de encuestas, Google Docs y SurveyMonkey, indicando las ventajas y desventajas que puede percibir en cada una de ellas, y defina cuál plataforma recomienda usar para el área de RRHH de su empresa.

GOOGLE DOCS, es una plataforma, que se utiliza de manera gratuita y nos permite realizar todo tipo de encuestas sobre una variada gama de temas.

Ahora veremos sus ventajas y desventajas:

Ventajas

Desventajas

  • Sólo se necesita tener una cuenta Gmail, puesto que su utilización es gratuita.
  • Tiene opción de almacenaje de información de manera segura.
  • Permite la creación y edición de documentos.
  • Se tiene el control de quien accede a la plataforma.
  • Permite cargar documentos previamente creados, así como la creación directa de estos.
  • De fácil manejo en cuanto a la creación de encuestas y otro tipo de documentos.
  • Permite subir videos desde youtube.
  • Se puede usar de manera paralela por varios usuarios.
  • No es muy seguro puesto que se puede perder la contraseña o ser vulnerada esta misma.
  • Tiene tope en cuanto a la cantidad de información que se pueda subir, siendo de 500 kb para el caso de las encuestas;  y de 256 celdas o 40 hojas (hojas de cálculo), lo que dificulta el uso en grandes empresas.
  • Se necesita cargar los datos a utilizar de manera previa.

SURVEYMONKEY, esta también es una herramienta que permite la creación de encuestas online, que puede ser utilizada por grupos, empresas u otros, con la finalidad de recolectar datos frente a diferentes temas de interés.

Ahora veremos sus ventajas y desventajas:

Ventajas

Desventajas

  • No requiere entrevistador.
  • Una vez realizada la encuesta permite reordenar las preguntas.
  • No requiere de espacio en el disco duro del equipo utilizado, lo que hace flexible su uso en cualquier momento.
  • Las encuestas son de carácter anónimo.
  • La tabulación de datos es en tiempo real.
  • Se puede realizar según las necesidades, incluye elección de colores y/o imágenes.
  • Es una aplicación básica.
  • El entrevistado incluso puede dejar preguntas sin respuesta, lo que perjudica la evaluación de los diferentes procesos.
  • Si no se tiene el cuidado necesario al momento de crear el link de la encuesta, esta podría poner en evidencia a su creador.

Defina cual plataforma recomienda usar para el área de recursos humanos de su empresa.

Con el objetivo claro de obtener resultados en un corto plazo sería Google docs, puesto que el departamento de educación donde yo trabajo, tiene una cantidad de personal no muy amplia, por lo que las capacidades están dentro de lo que requerimos, permite que varios de nuestros usuarios y colaboradores puedan usar esta aplicación de manera simultánea, se puede tener control de quienes la utilizan, y por lo demás solo necesitamos de una cuenta Gmail para poder utilizarla, permite que sea utilizada desde cualquier lugar, y a diferencia de SurveyMonkey, esta no da pie a dejar preguntas sin respuestas, por lo que hará que los resultados sean en base a todo lo consultado y no solo a lo que el usuario quiera o no contestar. Lo que nos permitirá tener información fidedigna en un corto tiempo, permitiéndonos mejor día a día la gestión del talento humano.

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