CAPITULO 2- EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE

Capítulo 2- El Método de la Partida Doble.

• Ciclo contable.
• Documentos mercantiles.
• Conceptos básicos de la información financiera.
• La ecuación fundamental de la contabilidad.
• El balance general (BG).

• Efecto de las transacciones económicas sobre el BG.

    -La ecuación contable ampliada.

CAPITULO 2- EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable representa las diferentes fases o etapas que transcurren desde la ocurrencia del hecho económico hasta la presentación de los estados financieros.

I- Hecho económico.

El hecho económico debe estar amprado en los documentos mercantiles correspondientes, por ejemplo: facturas, informes de recepción, solicitudes de entregas, vales de salidas, etc.

II- Registro en el libro de diario.

Posterior a la comprobación y verificación de la veracidad de los documentos mercantiles se procede al registro de la operación económica en los libros obligatorios, llamados también, libros de entrada original o primaria; ya sean libros diarios o los diarios auxiliares, los cuales reflejan la ocurrencia de estos hechos de manera cronológica.

III- Pase al mayor.

Aunque en los libros de anotación primaria se expresen los hechos económicos en orden cronológico, es necesario mediante el libro mayor o mayores auxiliares mostrarlos en cuanto al aspecto particular de cada elemento que compone la contabilidad, para de esa manera tener agrupado y clasificados dichos elementos.

IV- Balance de comprobación.

Consiste en la verificación matemática (verificar que se haya cumplido la igualdad matemática en la que se basa la contabilidad) de los registros hechos en período contable.

Dicha verificación es importante ya que constituye un primer paso para la presentación de la información contable y financiera a la gerencia.

Más adelante profundiza en este aspecto y en las ventajas y desventajas de este balance.

V- Proceso de ajuste.

Llegando al final del período, generalmente, se hace imprescindible realizar ajustes o corregir errores en los registros contables ya sea por omisiones, descuido u otros por lo que la entidad se ve envuelta en un proceso con el propósito de corregir la información a presentar más adelante.

VI- Balance de comprobación ajustado.

Al concluir el proceso de ajuste se procede a la elaboración de un nuevo balance de comprobación ya ajustado con el fin de verificar que se haya cumplido la igualdad matemática en la que se basa la contabilidad.

VII- Estados financieros.

Se está en condiciones de preparar los estados financieros que son los que mostrarán la información económica-financiera de una entidad con el objetivo de tomar decisiones acertadas para asegurar el normal desenvolvimiento de cualquier entidad económica.

VIII- Asientos de cierre.

Presentado y analizado los estados financieros de la entidad se procede a realizar el cierre del período contable, que consiste en la cancelación de las cuentas nominales.

DOCUMENTOS MERCANTILES

A medida que aumenta las actividades económicas de una entidad u organización, de esa misma manera se incrementa sus transacciones de carácter mercantil.

La variedad de convenios, tratos, acuerdos entre comerciantes o personas que realizan el acto de comercio, dan lugar a la utilización de una gran variedad de documentos mercantiles.

En la entidad cualquier paso que se da se hace constar en un documento.

De estos tratos o transacciones que se hacen a diario en un negocio, es necesario que se deje constancia por escrito, ya que así queda una evidencia clara, precisa, de la operación.

Los documentos mercantiles adquieren forma en el momento en que se realizan las operaciones. Su importancia desde el punto de vista de la contabilidad es que, para registrar cualquier operación en el Libro de diario, debe estar amparado por algún documento que justifique la veracidad de la operación.

Algunos de los documentos mercantiles son:

• Solicitud de compra.
• Orden de compra.
• Factura de compra.
• Factura de venta.
• Solicitud de servicio.
• Informe de recepción.
• Informe de reclamación.
• Solicitud de entregas.
• Vale de entrega o devolución.

LA ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

El método de anotación conocido universalmente por el Método de Partida Doble se basa en la ecuación siguiente: ACTIVO = PASIVO.

ACTIVO

Un activo es un recurso económico propiedad de la entidad, que se espera que rinda beneficio en el futuro.

El valor del activo se determina con base en el costo de adquisición del artículo, más todas las erogaciones necesarias para su traslado, instalaciones y arranque de operaciones.

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