CONTROL DE COSTOS

5. Administración de Almacenes

1. Conceptos Básicos

2. Equipos de Almacén

3. Costos de Almacenamiento

4. Técnicas de Almacenamiento de Materiales

5. Inventario Físico

6. Codificación de Materiales

7. Clasificación y Codificación de los Materiales

8. Procedimientos

1. Conceptos básicos

Los almacenes son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercancía.

La formulación de una política de inventario para un departamento de almacén depende de la información respecto a tiempos de entrega, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, son las mejores fuentes de información.

Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.

Función de las Existencias:

 Garantiza el abastecimiento e invalida los efectos de:

o Retraso en el abastecimiento de materiales.

o Abastecimiento parcial

 Compra o producción en lotes económicos.

 Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.

DISEÑO DE ALMACENES.

El diseño de almacenes es una actividad especializada, sobre la que ofrecemos algunos comentarios generales:

 El uso de planos arquitectónicos permite visualizar los almacenes, lo cual facilita su diseño.

 Los almacenes deben ser diseñados en términos de metros cúbicos y no de metros cuadrados, ya que el espacio vertical puede ser convenientemente utilizado de manera de aumentar al máximo el volumen de almacenamiento sin aumentar la superficie requerida.

 El almacén debe planificarse de manera que el ambiente de trabajo resulte agradable y se facilite el crecimiento futuro.

 La buena iluminación agiliza la localización de materiales, evita robos y reduce accidentes.

 La perdida de los inventarios puede ser fatal para una empresa. Un buen sistema de detección y extinción de incendios protege los inventarios.

Movimiento de materiales.

El movimiento de materiales es el proceso que estos siguen desde su llegada a los almacenes hasta su despacho.

 Los materiales deben tener localizaciones físicas específicas que permitan las actividades normales de almacén, como son la entrada y salida de inventario y la realización de inventarios físicos, para permitir un adecuado movimiento de materiales es aconsejable:

 Planificar, siempre que sea posible, un flujo de materiales en línea recta (recepción, almacenamiento, despacho).

 Separar las áreas de recepción y despacho de materiales.

 Considerar áreas separadas físicamente para materiales

...