Contabilización de las operaciones, elaboración y presentación de los estados financieros.

Programa de Formación:

Tecnólogo en contabilidad y finanzas

Código:123112

Versión: V. 100

Nombre del Proyecto:

Aplicación de procesos en gestión contable y financiera en empresas industriales, comerciales y de servicios

Código: 817387

Fase del proyecto: Identificación y diagnóstico de la situación contable y financiera en empresas industriales, comerciales y de servicios

Actividad (es) del Proyecto:

Contabilización de las operaciones, elaboración y presentación de los estados financieros

Actividad (es) de Aprendizaje:

Área de Desarrollo Cognitiva:

Reconocer la legislación vigente relacionada con derecho laboral colombiano.

Identificar la estructura de la nómina de empleados y su contenido de acuerdo a los parámetros de la empresa y la legislación vigente.

Área de Desarrollo procedimental:

- Calcular Valores Devengados, descuentos y deducciones legales y voluntarias de acuerdo a la normatividad vigente.

- Liquidar la nómina teniendo en cuenta: horas extras, trabajo nocturno, dominical, festivo, apropiaciones, provisiones  deducciones y descuentos de acuerdo con las normas contables, laborales y tributarias.

- Registrar las prestaciones sociales teniendo en cuenta procedimientos y plazos establecidos por los organismos de control con las normas contables, laborales y tributarias.

Área de Desarrollo valorativa:

Estimar el impacto y las consecuencias de la incorrecta liquidación de una nómina, de acuerdo con las normas vigentes y las políticas de la organización.

Ambiente de formación   ESCENARIO(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)  y  elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Ambiente de formación

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

CONSUMIBLE (unidades  empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:

21030101905  Registrar los hechos económicos según las normas comerciales, tributarias y laborales

Competencia:

210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Duración de la guía ( en horas): 70 Horas

La finalidad primordial  es la de lograr la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social Para establecer formalmente un vínculo laboral entre la empresa y el empleado es necesario firmar un contrato laboral. ¿Por qué hacerlo? En primer lugar, este documento establece por escrito los compromisos que adquieren ambas partes, por lo tanto, ninguno puede dejar de estampar su rúbrica, de  lo contrario, quedaría inválido. En un contrato deben estar plasmadas todas las condiciones acordadas verbalmente al momento de negociar la incorporación a la empresa. Al firmar, por un lado, el trabajador reconoce sus responsabilidades como el horario en el que debe prestar sus servicios, así como las tareas o actividades que debe ejercer; mientras que para la contraparte, el patrono, con su rúbrica se compromete a pagar una cantidad de dinero por los servicios prestados por el empleado.

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¿Es obligación que el contrato de trabajo conste por escrito? ¿Qué pasa si sólo se acuerda de palabra? ¿Cuáles son las consecuencias jurídicas en uno y otro caso?

Es importante que cuando iniciemos una relación laboral estemos atentos a varios elementos que el día de mañana pueden ser claves en la relación con nuestro empleador. Mientras más cuidadosos seamos de los detalles en una primera etapa, menos serán los problemas a los que nos podríamos ver expuestos en el futuro. Entre estos temas encontramos, por ejemplo, la definición de cuál será nuestra jornada de trabajo, la remuneración mensual que recibiremos por nuestros servicios, y la delimitación de nuestras obligaciones y prohibiciones en relación a las funciones que desarrollaremos.

Relacionado con lo anterior, una vez que ya nos hemos puesto de acuerdo con nuestro futuro empleador sobre los temas esenciales de nuestras funciones (remuneración, jornada de trabajo, subordinación y dependencia), ¿debemos escriturar ese acuerdo

La escrituración del contrato de trabajo tiene otro objetivo: servir de prueba de las condiciones pactadas entre empleador y trabajador. Por eso, si no se escribe, se impondrá una multa al empleador por parte de la Inspección del Trabajo. 

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Para el tema de nómina. El estudio de ésta contribuirá al desarrollo de la competencia laboral “Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las normas vigentes y políticas organizacionales es de vital importancia en el código laboral, y específicamente en el contrato de trabajo, de donde se desprenden las obligaciones y prohibiciones entre el jefe y el subordinado, (empleador y trabajador). Es preciso aclarar que  es una representación del pasivo de una empresa, y que se expresa a través de documentos en donde el empleador comprueba la relación de devengado, deducido, y las apropiaciones de los trabajadores en un periodo determinado, de acuerdo a la legislación laboral vigente especialmente en nuestro país Colombia y más específicamente en las organizaciones.

Antes de entrar a estudiar los conceptos de nómina y prestaciones sociales, es necesario, conocer que nace  como consecuencia de las relaciones laborales que establecen las personas entre sí, es decir, que la causa de estos dos conceptos se encuentra en el contrato de trabajo. Y de alguna forma el ordenamiento jurídico se hace de acuerdo al código sustantivo del trabajo.

1.  Actividades de Reflexión inicial.[pic 14]

1.Piense y elabore un mapa Conceptual, de:

• 5 conocidos, inclúyase si actualmente  que se encuentran trabajando.
• Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
• Cumplimiento de jornada laboral.
• Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
• Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

      2. Socialice y exponga  las respuestas a las siguientes preguntas:

¿En qué radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa?

¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?

3. Prepare un informe sobre la actividad realizada y guárdela en su portafolio de evidencias.

1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Elabore un cuadro comparativo sobre los contratos de trabajo y normas técnicas, exprese  experiencias que haya tenido  con   contratos de trabajo. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.
2. Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos) que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO II Artículo 14, los grupos antes citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

1. Señor aprendiz de alguna manera a evidenciado el tema de estudio de la guía, por tal motivo usted está en la capacidad de elaborar  un mapa conceptual  donde  plasma conceptos sobre Total Devengado, Total Deducciones y Neto a pagar, Parafiscales y Prestaciones Sociales, a demás   .
2. Reúnase y  socialice el trabajo realizado.

Esta actividad  debe ser guardada en su portafolio de evidencias.

1. Actividades de apropiación del conocimiento.

1. Consulto y leo compresivamente los siguientes artículos del Código Sustantivo del Trabajo

Título  I Contrato Individual del Trabajo

Capítulo I Definición y Normas Generales  (Definición  y Elementos esenciales)

Capitulo IV Modalidades del contrato (Forma, Contenido, Duración, Revisión, Suspensión y Prueba del contrato)

Capítulo V  Ejecución y efectos del contrato

Modelos de contratos de trabajo

1. Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta actividad, consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artículo 15.
2. GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del Decreto 2650 de 1993

1. Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Elabore con los elementos básicos un contrato de trabajo.

Esta actividad debe anexarse a su portafolio de evidencias

            CONTABILIZACION DE LA NOMINA

1. Resuelva el taller propuesto por el instructor, recuerde que debe anexarse a su portafolio de evidencias. (TALLER 3.4.1)
2. Realice el cálculo de retención en la fuente para salarios si aplica según talleres propuestos por el instructor. ( TALLER 3.4.2)

Elabore los asientos contables, con  sus respectivos soportes de la nómina, apropiaciones y provisión prestaciones sociales.

1. Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones del proceso de nómina y su respectiva carga prestacional.
2. Parametrización de la nomina con cada uno de los componentes de la misma

3.5  Actividades de evaluación.