Marco Conceptual en la Elaboración y Presentación de los Estados Financieros

1. Marco Conceptual en la elaboración y presentación de los estados financieros

1. Objetivos de los estados financieros

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo dela entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de la entidad:

1. Activos;
2. Pasivos;
3. Patrimonio Neto;
4. Gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias;
5. Otros cambios en el patrimonio neto; y
6. Flujos de efectivo.

Esta información, junto con la contenida en las notas, ayudará a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros y, en particular, la distribución temporal y el grado de certidumbre de los mismos.

1. Usuarios de los estados financieros y sus necesidades

Los estados financieros al ser documentos legales donde se refleja información financiera en valores monetarios, que avalan la situación económica de una empresa, son solicitados o requeridos por cierta clase de personas denominadas usuarios. Estos usuarios utilizarán la información a favor propio y/o de la empresa.

Toda la persona física, empresa o institución de carácter público o privado que constituya un ente económico requiere estar bien informada para la tomar decisiones acertadas, los estados financieros generalmente suplen esas informaciones. Es de gran importancia tener conocimiento acerca de si se dispondrá de recursos  para pagar  las  de deudas  contraídas a corto, mediano o largo plazo, y sobre el potencial para obtener beneficios.

Clasificación de los usuarios de los estados financieros:

Para los usuarios también es útil estar enterado, de manera permanente y conociendo los detalles, sobre el comportamiento diferentes aspectos de las operaciones que realiza la entidad. La disponibilidad del efectivo, cuáles son sus acreedores, cantidades a cobrar  y a pagar, el valor de sus inventarios, la operatividad de los activos fijos y otras informaciones relacionadas con  las cuentas reales, pueden observase en el balance general.

Informaciones sobre las cuentas nominales como, el total de los ingresos por  venta, cuál es el costo de ventas, montos erogados por concepto de gastos operacionales y financieros están contenidas en el estado de resultados o de ganancias y pérdidas.

De acuerdo a la NIC, 1, las informaciones que ofrecen los estados financieros, incluyendo las que contienen las notas, ofrece ayuda a los usuarios para pronosticar las corrientes futuras de dinero y el grado de certeza con que ocurrirán. Además revelarán la rentabilidad de los bienes administrados.

Acreedores  y  proveedores, son usuarios que requieren de los estados financieros para  evaluar su grado de liquidez, las probabilidades de la institución para cumplir con las obligaciones de  pago a corto, mediano y largo plazo y de generar utilidades.

Los inversionistas sienten la necesidad de  informaciones para evaluar  a futuro el rendimiento y firmeza de sus inversiones en orden de  decidir  si es pertinente  de conservar sus colocaciones de instrumentos financieros en la institución  o si adquieren otro tipo de inversiones.

1.         Necesidades de los Estados Financieros

Existe una  diversidad de usuarios  de los estados financieros, con marcadas diferencias en sus necesidades, por esto que las informaciones que demandan son distintas,  por esto es conveniente preparar estados financieros de uso general.

Para cumplir con la satisfacción de los consumidores de las informaciones contenidas en los estados financieros, es necesario presentarlas de forma que las entiendan todos los posibles usuarios, ya sean  los expertos en finanzas o aquellos que solo tienen con conocimientos básicos.

Los objetivos de la contabilidad se centran en las necesidades comunes de los usuarios para ponderar o evaluar la capacidad que tenga la empresa para generar flujos de efectivo.

Según Estupiñan, R (2012) los estados financieros se emiten con la finalidad de suministrar informaciones a las empresas que no cotizan en las bolsas de valores ni manejan recursos del público.

1. Características cualitativas de los estados financieros

Según lo establecido en las normas internacionales de contabilidad NIC’s, (2008), los estados financieros deben presentar fielmente la situación y gestión de la empresa, así como los flujos de efectivo. La aplicación correcta las NIC’s y proporcionar informaciones complementarias pertinentes, asegura el cumplimiento de esos objetivos.

Mantilla, S(2013) expresa que las características cualitativas de los estados financieros permiten que sean aceptados y creíbles. Son consideradas como atributos que resaltan la esencia de la información revelada.  

La información contable debe tener en forma compartida las siguientes características:  

Características primarias de la información contable:

• Relevancia.
• Confiabilidad.

Características secundarias  de la información contable:

• Comparabilidad.
• Consistencia.

Comprensibilidad: La característica de comprensibilidad  enlaza las demás características de los usuarios de  los informes financieros y de las informaciones que contienen. Tomando en cuenta la utilidad de las informaciones contables para la toma de decisiones, una característica especifica es la comprensibilidad, los usuarios deben comprenderla con facilidad. Mantilla,(2013).

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