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Control Administrativo

frederickfg219 de Enero de 2015

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Control: Es un medio para ajustar las acciones a lo planificado, nos permite verificar que lo ajustado este acorde con lo planificado.

Importancia: Se enfoca en corregir y evaluar el desempeño de las actividades administrativas para asegurar que los planes de la organización se estén llevando a cabo. También es importante: porque permite establecer medidas correctivas encaminadas al logro de los objetivos organizacionales, determinar y analizar las causas que en un futuro nos puedan originar alguna desviación.

Naturaleza: Garantizar el logro de los planes propuestos.

Propósito: *comparar y corregir (con lo planeado) *determinar a tiempo los errores (para evitar mayores costos o riesgos)

Elementos del control

1- Vigilancia constante y supervisión (a las operaciones en una empresa)

2- Establecimiento de estándares (debe existir patrones, estándares para evitar posibles desviaciones en los resultados)

3- Corrección de errores (el control permite la correcion de posibles desviaciones en los resultados o actividades realizadas)

4- Retroalimentación ( a través del proceso de control se debe planificar nuevamente las actividades a realizar luego de haber hecho las correcciones necesarias.

Objetivos del control

1. Estandarizar el desempeño mediante inspecciones, supervisiones.

2. Proteger a los bienes organizacionales contra desperdicios robos.

3. Estandarizar la calidad de los productos o servicios ofrecidos por la empresa.

4. Medir y dirigir el desempeño de los empleados mediante sistemas de valuación de personal.

Principios del control

1) Principio de objetivos: el control es imposible de aplicar si no existen objetivos fijados, exactos más precisos y cuantitativos. 2) Principio de oportunidad: Los controles deben aplicarse antes de que se produzca la desviación. No tiene ningún sentido aplicar controles luego que se haya producido la desviación. 3) Principio de desviación: cualquier anormalidad que se presente en la ejecución de los planes deberá ser investigado para conocer las causas que lo generan. 4) Principio de contabilidad: La implementación de controles representa un costo para la organización, debido a el es importante que los beneficios que se obtengan con la implementación de estos sea mucho mayor que el costo de los controles. 5) Principio de función contable: se refiere a la determinación de quienes van a realizar la función de controlar. 6) Principio de excepción: el control administrativo será mucho más eficaz cuando se enfoca en áreas o actividades donde no se logra lo deseado ya que se reduce los tiempos y costos.

Tipos de control

1) control preliminar: este tipo de control tienen lugar antes de que se principies las operaciones en una organización e incluye políticas, procedimientos y reglas propias de la organización destinadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con prioridad

2) Control concurrente: ayuda a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.

3) Control de retroalimentación se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores

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