Controles Administrativos

“La administración de la seguridad informática”

PLANEACION

Cuando hablamos de planeación no referimos a metas, estrategias, planes y objetivos. En general la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medio para lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes:

1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización para lograr mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social.

2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas.

3. Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización, ya definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificación como circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas. Etc.

ORGANIZACIÓN

La organización es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Como también la organización se compone de la administración de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las diferentes metas requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos. Así mismo se entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También crea una clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto. La organización se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo práctico, ya sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte también se le conoce a la organización como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de dicha organización. Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la organización informal y La organización formal.

En una empresa es bueno tener una organización global, tanto en los procesos como en la convivencia de los empleados. La organización informal solo se proporciona y dura mientras la organización formal está en desempeño.

La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

Problemas para determinar los niveles de la organización: Costo, comunicación, planeación y control.

Factores que determinan un tramo eficaz:

• (Capacidades del supervisor)

• Entender rápidamente.

• Llevarse bien con los compañeros.

• Ganarse la lealtad y el respeto.

• Incrementar la habilidad para reducir el tiempo que pasa con los subordinados.

DIRECCIÓN

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección.

• Concepto

Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión.

• Elementos

 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional

 Motivación

 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados

 Comunicación

 Supervisión

 Alcanzar las metas de la organización

• Importancia de la dirección

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.

La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.

A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la más idónea para las necesidades del sistema, y la que reditúe máximos beneficios; además, seleccionar dos o tres más para contar con estrategias laterales para casos fortuitos. Las bases para elegir alternativas pueden ser:

• Experiencia.

• Experimentación.

• Investigación.

En la actualidad, la información organizacional debe fluir con mayor rapidez. Incluso una breve suspensión en una línea de producción de rápido movimiento puede resultar muy costosa, por consiguiente es necesario tener una excelente comunicación para tomar las medidas correspondientes a una situación de esta categoría.

Para ser eficaz, el administrador necesita la información necesaria para llevar a cabo sus funciones y actividades. Sin embargo, incluso una mirada superficial a los sistemas de comunicación muestra que con frecuencia los ejecutivos carecen de información vital para la toma de decisiones.

En una organización eficaz la comunicación fluye en varias direcciones, en forma ascendente, descendente y cruzada, la combinación de todas y cada una de estas formas de comunicación es lo ideal para la

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