La empresa Distribuidora Amesa SRL
jamisssTesis18 de Septiembre de 2017
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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
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ALUMNA
……..
CICLO
IX
ASESOR
…….
EMPRESA
DISTRIBUIDORA AMESA SRL
LIMA-PERÚ
2015
PRESENTACIÓN
El Sr. Antonio Tafur, gerente general de la empresa Distribuidora Amesa S.R.L se inició en el mundo empresarial hace aproximadamente 25 años, dedicándose a la venta de mayólicas, porcelanatos, griferías y todo tipo de accesorios para acabados en general, localizando su primera tienda en Palao, en el distrito de San Martín de Porres.
Es así que con el corre delo años se decide abrir una nueva tienda en el distrito de Puente Piedra; años después, con el ingreso de las nuevas tiendas mayoristas Sodimac y Maestro, el Sr. Antonio decide cerrar las tiendas de Palao y Puente Piedra y abrir una nueva en la Av. Dominicos, donde está hasta la actualidad, así también inaugura una nueva tienda en Sáenz Peña.
En la actualidad la empresa cuenta con dos puntos de venta localizados en los distritos de San Martín de Porres y Callao.
Inicié labores dentro de la empresa desde el 15 de abril del presente año, llegue a conocer sobre la misma a través de un anuncio en el diario El Comercio, envié mis documentos el día lunes por la mañana, en la tarde me llamaron para programar una entrevista para el día martes a las 8:15 a.m.; ese mismo día me llamaron al as 2:00 p.m. para informarme que había sido seleccionada para el puesto.
Dentro de la empresa realizo funciones de asistente de ventas y administrativo, dependo de manera directa del gerente general y de su hija Sara Tafur Trujillo.
RESUMEN EJECUTIVO
La empresa Distribuidora Amesa SRL, es una pequeña empresa que se dedica a la venta al por mayor y menor de cerámicos, porcelanatos, griferías, sanitarios, es decir, todo tipo de acabados del hogar. Esta empresa lleva varios años en el mercado, es así que hoy en día cuentan con dos puntos de ventas, uno ubicado en Sáenz Peña y otro en Dominicos,
La empresa es gerenciado por el Sr. Antonio Tafur Rodríguez, y los puntos de ventas por sus dos hijos, por ello podemos decir que la empresa es de corte familiar.
Me encuentro laborando en esta empresa desde el mes de abril, desempeñándome como asistente administrativo y de ventas, en el transcurso del tiempo he podido identificar un problema que aqueja a la organización, este problema es la falta de control documentario.
La falta de control documentario se puede notar cuando los clientes envían sus requerimientos de compra y no podemos atender de manera rápida debido a que los documentos se traspapelean y no se pueden encontrar de manera fácil, se incurre a ello porque no se utiliza la tecnología necesaria dentro de la empresa,
Es por ello que se presenta como una propuesta de solución el ingreso de todos los documentos al sistema para que de esa manera se pueda encontrar con mayor facilidad los documentos que se necesitan, así mismo se podrá atender de manera oportuna a los clientes, de esa manera ofrecer una imagen buena hacia los clientes.
INDICE
Contenido
PRESENTACIÓN 2
RESUMEN EJECUTIVO 3
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 6
1.1 RAZON SOCIAL 6
1.2 RUC 6
1.3 DIRECCIÓN 6
1.4 CORREO CORPORATIVO 7
1.5 SECTOR ECONÓMICO 7
1.6 ACTIVIDAD ECONÓMICA 7
2 PLATAFORMA ESTRATÉGICA 7
2.1 MISIÓN 7
2.2 VISIÓN 7
2.3 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 8
2.4 METAS 8
2.5 VALORES INSTITUCIONALES 8
3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL 8
3.1 MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES 8
3.2 REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES 8
3.3 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 9
3.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 9
9
4 DESCRIPCIÓN DEL CARGO QUE DESEMPEÑA EN LA EMPRESA 10
4.1 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO 10
4.2 FUNIONES DEL PRACTICANTES 10
4.3 FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES 11
4.4 PERFIL DEL PROFESIONAL, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO 12
5 IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACIÓN 12
5.1 CLIENTES 12
5.2 CONSUMIDORES 12
5.3 PROVEEDORES 12
5.4 COMPETIDORES 13
5.5 SUSTITUTOS 13
6. PROBLEMA DE LA ORGANIZACIÓN 13
6.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 13
6.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14
6.3 OBJETIVOS DEL CASO 16
6.4 MARCO TEÓRICO 17
6.4.1 HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS 17
6.4.2 TRASPAPELEOS Y PÉRDIDA DE DOCUMENTO 17
6.4.3 PROCESOS LENTOS 18
6.4.4 INEFICIENCIA 19
6.5 MARCO CONCEPTUAL 19
6.6 PROPUESTA DE MEJORA 22
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DEL TRABAJO DE PRÁCTICAS 23
7.1 RESUMEN DE SU PROBLEMA 23
7.2 RESUMEN DE LA SOLUCIÓN 23
7.3 CONCLUSIONES DEL TRABAJO 23
7.4 RECOMENDACIONES 23
8. ANEXOS 24
BIBLIOGRAFÍA 25
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1 RAZON SOCIAL
La razón social de la empresa es Distribuidora de Artículos de Materiales Eléctricos y Suministros S.R.L
Su nombre comercial es Distribuidor Amesa S.R.L
RUC
El Ruc de la empresa en estudio es 20383665991, inscrito en Sunat desde el 17 de febrero del año 1998.
DIRECCIÓN
La dirección consignad es Mz. G Lote 13 Los Portales de Santa Rosa - San Martin de Porres, provincia de Lima.
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