Oficina de Trámite Documentario

Oficina de Trámite Documentario - OTD

La Oficina de Trámite Documentario es el órgano de la Secretaría General, encargado de velar por la adecuada gestión documental en el Ministerio de Educación – MINEDU. Orienta a los administrados en la atención de sus requerimientos y presentación de escritos y documentos. Brinda a los ciudadanos y unidades orgánicas del MINEDU el servicio del acervo documental que cautela.

El MINEDU, a través de la Oficina de Trámite Documentario ha puesto a disposición de la comunidad educativa y la colectividad en general, servicios de atención en línea para:

Consultas externas de expedientes

Solicitud de acceso a la información pública vía internet del MINEDU

Libro de Reclamaciones

Funciones

• Dirigir, organizar y controlar las acciones de trámite documentario y archivo en el Ministerio de Educación.

• Expedir certificados de estudios de Educación Primaria, Secundaria y Superior no universitaria de conformidad con las actas que obran en los archivos correspondientes del Ministerio de Educación, que no correspondan a las Direcciones Regionales de Educación o a los órganos que hagan sus veces, ni a las Unidades de Gestión Educativa Local.

• Elaborar los documentos para revalidación de estudios realizados en el extranjero, a nivel primario y secundario, conforme a los Planes y Programas proporcionados por los Consulados de cada país en el Perú.

• Legalizar los certificados de estudios, diplomas, títulos profesionales y otros documentos, para el uso en el extranjero por parte de sus titulares.

• Certificar y autenticar documentos que obran en el archivo del Ministerio de Educación.

• Conservar, organizar, custodiar y depurar la documentación destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.

• Supervisar, monitorear y capacitar a las dependencias del Ministerio de Educación y replicaciones sobre el correcto uso del Sistema de Trámite Documentario.

• Brindar información y orientación a los usuarios con relación a los expedientes y documentos.

• Participar en la transferencia del acervo documental de proyectos o Instituciones Educativas en desactivación y/o fusión por absorción de acuerdo a normas vigentes.

• Conformar el Comité Evaluador de Documentos – CED, para la transferencia y eliminación documental en coordinación con el Archivo General de la Nación.

• Reconocer los estudios cursados en el extranjero (revalidaciones y convalidaciones) a nivel primario y secundario, conforme a los Planes y Programas proporcionados por los Consulados de cada país en el Perú.

• Elaborar rectificaciones de nombres y apellidos por errores cometidos al ser inscritas las actas de evaluación correspondientes.

• Organizar, conservar y custodiar las Actas de Evaluación Final y de Recuperación de

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