Documenos De Gestion Y Tramite Documentario

DOCUMENTOS DE GESTIÓN

¿Qué es?

Es el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

¿Para qué sirven?

Los Documentos de Gestión regulan el modelo de gestión interna y que permiten mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización así como establecer los lineamientos estratégicos de las acciones y las competencias entre las autoridades, oficinas, sedes, recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lo relacionado al negocio y/u organización del aparato funcional interno que permitirá obtener los objetivos centrales de la empresa u organización.

Objetivos:

1. Contar con los instrumentos de gestión organizacional fundamentales para el aseguramiento de la calidad interna y de su adecuado control permanente.

2. Contar con guías estandarizadas que permitan conceptualizar definiciones, aprender, llevar a cabo operaciones, usos, y cualquier aspecto que, mediante documentos, favorezcan la calidad interna.

3. Contar con los reglamentos internos, lineamientos de control, manuales como los de comunicación interna y código de ética y cualquier documento que involucre la cultura de la organización asegurando el mejor clima laboral.

4. Contar con lineamientos políticos institucionales que describan el buen gobierno corporativo, sus relaciones exteriores, su participación en la comunidad, RSE ycompromiso con el medio ambiente.

5. Contar con documentos instructivos para el personal que cumpla cualquier función específica y que requiera su constante capacitación y adecuación a nuevos estándares de calidad y/o a nuevos procedimientos.

6. Contar con los documentos necesarios para guiar eficiente y eficazmente la organización a través de criterios estandarizados y de acuerdo al modelo organizacional y a los actores internos y externos involucrados en sus operaciones.

TUPA:

Procedimientos del TUPA

1.- Monto de los derechos de tramitación

2.- Costo marginal (Costo directo)

3.- Costo derivado de actividades dirigidas a resolver lo solicitado (Costos variables)

4.- Costo derivado de actividades dirigidas a resolver lo solicitado (Costos variables)

Texto Único de Procedimientos Administrativos

El Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, es la herramienta mas importante para la gestión municipal. Su importancia reside en que resume y unifica toda la información sobre los procedimientos administrativos a partir de determinados principios que son clave para la gestión pública y la mejora de la calidad de los servicios que cotidianamente prestan las municipalidades.

ROF:

Reglamento de Organizaciones y Funciones

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, constituye el instrumento básico de gestión de la Institución, para efectos de su organización y funcionamiento encaminado al logro de sus objetivos institucionales, objetivos estratégicos estipulados en los: Plan de Desarrollo Concertado Provincial Distrital e Institucional.

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