Subsistema

SUBSISTEMA DE INFORMACION INTERNA

CONCEPTO DE SUBSISTEMA DE INFORMACION INTERNA

El ambiente de mercadotecnia se divide en dos grandes subsistemas: subsistema interno (que se halla en el seno de la organización) y el subsistema externo (que está fuera de ella).

Para comenzar vemos que:

Sistema es un todo organizado (o un grupo de unidades distintas que constituyen un todo integrado que funciona u opera en armonía y sincronía, casi siempre en respuesta a cierto tipo de control.

Información son datos debidamente organizados y que aportan utilidad o adquieren un carácter relevante para una persona determinada.

Entonces tenemos que:

Un Subsistema de Información de Interna es una estructura permanente e interactiva compuesta por personas, equipo y procedimientos, cuya finalidad es recabar, clasificar, analizar, evaluar y distribuir información pertinente, oportuna y precisa que servirá a quienes toman decisiones de mercadotecnia para mejorar la planeación, ejecución y control. Su costo es bajo y se obtiene de forma rápida

Los sistemas de información de la empresa son los encargados de gestionar la información y hacer posible su utilización.

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La información interna es inherente a las organizaciones. Y es que, una organización es, al fin y al cabo, un conjunto de personas que interaccionan intercambiando información. Por ello, la información interna en una organización se considera mucho mas importante (su volumen es generalmente mayor) que la información externa

Las direcciones de las entidades, en la mayoría de las ocasiones, no disponen de una información que les resulte verdaderamente útil para dirigir y tomas decisiones ya que estas son muy voluminosos o no son veraces.

DISEÑO DEL SUBSISTEMA

El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una solución. Este incluye decisiones acerca de la organización del sistema en subsistemas, la asignación de subsistemas a componentes hardware y software, y decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.

La organización global del sistema es lo que se denomina la arquitectura del sistema. Existe un cierto número de estilos frecuentes de arquitectura, cada uno de los cuales es adecuado para ciertas clases de aplicaciones. La meta no es diseñar el sistema más elegante sino uno que se adapte a las necesidades de la organización y lo que sea factible ofrecer económicamente.

El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se selecciona la aproximación básica para resolver el problema. Durante el diseño del sistema, se decide la estructura y el estilo global. La arquitectura proporciona el contexto en el cual se toman decisiones más detalladas en una fase posterior del diseño. Al tomar decisiones de alto nivel que se apliquen a todo el sistema el diseñador desglosa los problemas en subsistemas. El diseñador de sistemas debe tomar las siguientes decisiones:

← Organizar el sistema en subsistemas.

← Identificar la concurrencia inherente al problema.

← Asignar los subsistemas a los procesadores y tareas.

← Seleccionar una aproximación para la aproximación de almacenes de datos.

← Manejar el acceso a recursos globales.

← Seleccionar la implementación de control de software.

← Manejar las condiciones de entorno.

← Establecer la compensación de prioridades.

INFORMACIÓN ORIGINADA EN CONTABILIDAD

Funciones del área contable

← Elaborar los Estados Financieros.

← Elaborar las declaraciones de impuestos.

← Elaborar y verificar el cumplimento de obligaciones fiscales.

← Atender los soportes necesarios de control y vigilancia.

← Revisar y registrar la información de inventarios.

← Revisión mensual de la nómina.

← Registrar todas las operaciones causadas en la empresa.

El propósito de la contabilidad es registrar cada transacción financiera de una compañía. Desde los salarios de los trabajadores hasta las ventas de cada artículo. Sin un registro de los gastos de mano de obra, materiales y servicios adquiridos, una empresa podría descubrir demasiado tarde que vende productos a un precio inferior de lo que cuesta elaborarlo.

Sin un sistema de cuentas por cobrar, los administradores no sabrían cuánto dinero debe la empresa a cada proveedor y cuando se vence el plazo. Sin un sistema que registre y ayude a planear el flujo de caja, los administradores no tendrían el suficiente dinero en el banco para hacer los pagos a tiempo. Al final del año, la compañía no presentaría un registro de su situación financiera (balance general), ni un estado de pérdidas y ganancias.

La contabilidad estuvo entre las primeras funciones de negocio que adoptaron los sistemas de información y casi todos los negocios del mundo occidental lo usan para informarse. Los libros de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de caja se presentan para la computarización y pueden generar balances generales y estados de perdidas y ganancias a partir de los registros.

Los sistemas de información de contabilidad reciben registros de operaciones de rutina (como la compra de materia prima, el pago de servicios o la venta de bienes) provenientes de sistemas de procesamiento de transacciones. El sistema se dirige de manera automática a cada compra de materias primas o pago de servicios, al sistema de cuentas por pagar, que lo usa para hacer los cheques. Luego, un programa especial coteja la elaboración de los cheque contra la cuenta bancaria de la compañía.

Cuando una compañía diseña y manufactura un nuevo producto: ¿Cómo puede determinar un precio que cubra los costos y genere una utilidad razonable?

Debe mantener un sistema que lleve registro de los costos de mano de obra, materiales, honorarios y todos los demás gastos relacionados en el diseño y fabricación del producto. Los sistemas de contabilidad de costos usados para recabar datos sobre los costos incluidos en la producción de productos específicos, utilizan de manera óptima los SI para reunir los datos necesarios para establecer precios. Los SI también ayudan a organizar costos a órdenes de trabajo específicas. Una orden de trabajo es una autorización para realizar un trabajo con un propósito específico.

Los SI de contabilidad son usados también ampliamente para propósitos administrativos, ayuda a organizar los presupuestos trimestrales y anuales de los departamentos, divisiones y corporaciones completas. Los mismos sistemas ayudan a los administradores a controlar sus presupuestos mediante el rastreo de ingresos y gastos en un periodo determinado, comparándolos contra cantidades predichas en el presupuesto.

El uso de los SI de contabilidad propicio que se hicieran nuevas exigencias de los auditores. Los sistemas electrónicos de contabilidad crearon una nueva especialidad llamada auditoria de procesamiento electrónico de datos, para asegurar que los sistemas electrónicos cumplan con las regulaciones estándar y las reglas aceptables.

INFORMACIÓN ORIGINADA EN FINANZAS

La salud de una empresa se mide por el estado de sus finanzas

El objetivo de las administradores financieros es administrar el dinero eficientemente, la cual logran 1) al cobrar las cuentas por pagar lo antes posible, 2) al hacer pagos en el últimos momento permitido por la ley 3) al asegurarse de que hayan fondos suficientes para las operaciones diarias, 4) al aprovechar las oportunidades para asegurar los mayores beneficios de los fondos no empleados en las actividades cotidianas. Estos objetivos pueden cumplirse de la mejor manera mediante la cuidadosa administración del efectivo y el análisis de sus inversiones.

Los sistemas de información financiera ayudan al administrador al llevar el registro de las finanzas de una compañía, pues registran cada recibo de pago y de cobro para dar cuenta del movimiento del efectivo; emplean software de presupuesto para llevar registro de planes financieros de una compañía.

A los sistemas que manejan específicamente efectivo de les llama sistema de administración de dinero que se encarga de realizar transacciones entre las instituciones financieras que se transfieren grandes cantidades de dinero usando trasferencia electrónica de fondos, que sirve para la transferencia electrónica de dinero de una cuenta de un banco a una cuenta de otro banco.

Un número cada vez mayor de compañías e individuos hacen sus operaciones bancarias a través de la web, como: solicitudes de crédito, pago de cuentas de fondos, y otras operaciones bancarias. Las operaciones bancarias en línea ahorran el tiempo que gasten los administradores financieros en el teléfono y visitas personales a los empleados bancarios.

Análisis de investigación y servicios

El objetivo de cada inversionista es comprar un bien y venderlo a un precio mayor. Cuando intervienen en valores, es importante conocer el precio de estos en tiempo real.

Algunos usos de los sistemas de información financiera son:

← Registra

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