ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA
Enviado por vlaslondon • 9 de Julio de 2015 • 310 Palabras (2 Páginas) • 266 Visitas
ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA
Desarrollo del foro temático
Semana #3
¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas Y externas?
En relación con la normatividad e información expuesta en las lecturas sugeridas en la lectura de contextualización, mencione dos aspectos que claramente no se cumplan en la empresa que selecciono en la actividad de apropiación.
Brinde su opinión frente al aporte de su compañero.
Respuestas
Teniendo en cuenta la definición que se nos da en el acuerdo 060, donde se indica que las comunicaciones institucionales son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de sus funciones; su importancia radicaría en el respaldo que estas necesitan posteriormente para un trámite al que deban ser sometidas, ya sea de términos para el cumplimiento de algún objetivo que contenga dicho documento, es por ello que estas ameritan un numero consecutivo, fecha, hora, nombre dependencia, anexos, entre otros datos que si se omitieren afectarían de sobremanera tanto a destinatario como a receptor.
Me permito transcribir de manera literal lo que considero según mi análisis de observación e indagación hecha a la entidad que escogí, donde no se evidencia este ejercicio, dejando al azar o bajo la propia responsabilidad de la dependencia que radica o el particular las respuesta a dichas comunicaciones. “por parte de los funcionarios competentes y dispondrán de servicios de alerta para el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas”.
Por otro lado el artículo 14 del acuerdo 060 habla de mantener una adecuada imagen corporativa distribuyendo y orientando a los empleados de las instituciones, con manuales de procedimientos para la adecuada elaboración de oficios y otros documentos, pues lo único que me indicaron donde se realiza algo similar es en la oficina de archivos y correspondencia que si distribuye sobre todo si hay algún cambio de planillas de correspondencia, tanto internas como externas pero no para la documentación que se maneja.
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