Administración De Proyectos Tecnológicos

Administración de Proyectos Tecnológicos

La complejidad de los proyectos actuales está relacionada con la naturaleza de los negocios, con la competencia del mercado y con el rendimiento de las inversiones requiriendo de sistemas informáticos flexibles, rápidos, eficientes, de fácil acceso y rentables que acompañen los tiempos que transcurren.

Usualmente son 5 factores por los cuales se inicia un proyecto:

Capacidad:

Búsqueda de mayor capacidad en equipos, ya sea hardwares y bases de datos más robustas que permitan manejar mayor información. Esta es una necesidad surgida por el crecimiento de la empresa.

Control y Seguridad:

Control de la información y de las personas que acceden a esa información, protección ante intrusos o hackers, además de mejoras en la calidad de la información que se tiene de la empresa.

Comunicación:

Rapidez en la obtención de la información, integración de sucursales y de casa matriz, acceso a la información a través de portales web, o de redes internas de comunicación.

Costos:

Para aumentar el rendimiento tecnológico utilizando al máximo los beneficios de la inversión, monitorear costos operativos, disminuir costos automatizando procesos, etc.

Competitividad:

Información del mercado actualizada que permita reaccionar a tiempo en la toma de decisiones.

Un proyecto con características tecnológicas siempre responde a una necesidad puntual e identificable.

Bien, sabemos que tenemos una necesidad y pensamos implementar una solución...un nuevo proyecto, es posible que la primera imagen que se nos presente esté asociada a grandes proyectos, complicados y eternos... según usuarios que conozco hasta traumáticos por el esfuerzo, horas sin dormir, el descontrol de los tiempos, incertidumbre y la falta de confianza en los resultados finales.

Paquete tecnológico

Al hablar de “Paquetes Tecnológicos’’ nos referimos a productos procesados a partir de plátano, guineo y rulo que puedan ser colocados en los mercados nacionales e internacionales por empresas locales o inversionistas extranjeros. Todo paquete tecnológico tiene una serie de componentes entre los cuales se pueden nombrar: los detalles sobre el proceso de transformación (formulación del producto, insumos, diseño de empaque, perfil nutricional y detalles particulares de uso); los requerimientos de equipo e infraestructura requeridos para la implementación de la tecnología; las Informaciones relevantes en cuanto a normas de calidad y las implicaciones de la industrialización del producto al medio ambiente; la comercialización y economía del producto; y, por último la información sobre la aceptabilidad del producto en base a evaluaciones sensoriales.

En general, se puede decir que un Paquete Tecnológico es un conjunto de elementos que permiten establecer la existencia de un Know-How tecnológico, el cual es un término en inglés que se utiliza como sinónimo de experiencia, y que mayormente es aplicado por las empresas vendedoras de hardware y software.

A su vez, un “Proyecto Tecnológico’’ da como resultado un producto nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnológicos surgen después de analizar otros proyectos, con el análisis del producto se pueden observar las fallas para de esta manera poder corregirlas. Un proyecto tecnológico cuenta con cinco etapas, las cuales son: detectar la oportunidad, diseño, organización y gestión, ejecución y evaluación.

En los proyectos conocidos con el nombre de “Llave en Mano’’ el cliente realiza un concurso entre diferentes contratistas para la adquisición de un sistema de cogeneración completo y en orden de funcionamiento. La modalidad "llave en mano" tiene ciertas ventajas y desventajas, entre las ventajas más importantes se pueden mencionar que el cliente dispone de un precio fijo del proyecto y que la responsabilidad global del proyecto recae totalmente sobre el contratista general del mismo.

En cuanto a las desventajas se pueden nombrar como las más sobresalientes que el proyecto debe quedar totalmente definido desde el principio y cualquier modificación se hace difícil o muy costosa; el cliente prácticamente no puede intervenir en la gestión del proyecto ni en la selección de equipos.

Un “proyecto de llave en mano’’ idóneo debería cumplir con todas o la mayoría de las siguientes condiciones: debe disponer de plantas de referencia muy parecidas, debe tener posibilidad de instalación muy independiente del proceso productivo, debe tener un mínimo riesgo tecnológico, debe contar con una probada experiencia en el contratista que suministra el proyecto.

El concepto de paquete tecnológico: características

Para los propósitos de la metodología que se presenta, se entiende como PAQUETE TECNOLÓGICO, aquel conjunto de elementos que, (a juicio de quien lo genera) han permitido concretar la existencia de un Know-How tecnológico alrededor de un desarrollo innovativo (producto o proceso) cuya viabilidad comercial y de mercado ha sido probada fehacientemente como para rendir beneficios económicos a las partes interesadas en su negociación y explotación con fines rentables. Como tal, los elementos del paquete vienen a constituir el centro de orientación para la identificación de todos aquellos ítems, que han sido sujetos de algún costo durante la fase de realización y desarrollo del mismo.

ENMARCADO EN ESTE CONTEXTO, EL PAQUETE TECNOLÓGICO DEBERÍA, AL MENOS, REUNIR LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:

1. identificación de elementos que demuestren el nivel de formación, aprendizaje, experiencia y asimilación de conocimientos técnicos-gerenciales del personal que ha participado en el proceso de desarrollo del paquete.

2. Identificación de elementos inherentes a los requerimientos de información y servicios técnicos que han servido de apoyo a la organización generadora del paquete.

3. Identificación de los elementos inherentes a los requerimientos tecnológicos para el desarrollo del proceso o producto que como desarrollo técnico definen la esencia del paquete.

4. Demostración de algún tipo o tipos de Software que haya (n) sido generado (s) como producto (s) colateral (es) al desarrollo técnico sobre el cual se sustenta

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