CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – ASIENTOS – DISPOSITIVOS DEL CODIGO DE COMERCIO – LIBROS OBLIGATORIOS – PASES DE LIBRO DE MAYOR – USO DE LOS LIBROS AUXILIARES – BALANCE

Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

Las cuentas de dividen en dos:

- Nominales

- Reales

1. Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

2. Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General.

Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así:

- Cuentas Reales

• Activo

• Pasivo

- Cuentas de Valoración

• Depreciaciones Acumuladas

• Amortizaciones Acumuladas

• Agotamientos Acumulados

• Provisión para Incobrabilidad

- Cuentas Transitorias

- Cuentas de Orden

- Cuentas Nominales

• Ingresos

• Egresos

- Cuentas de Patrimonio

• Capital

• Reservas

o Estatutarias

o Legales

o Voluntarias

• Ganancias o Perdidas (Superávit o Déficit)

Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

Ejemplo

ACTIVO PASIVO Y PATRIM. INGRESO EGRESO

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

SALDO DE UNA CUENTA

Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)

Cuentas ACREEDORAS

 Las cuentas REALES de PASIVO

 Las cuentas NOMINALES de INGRESOS

Cuentas DEUDORAS

 Las cuentas REALES de ACTIVO

 Las cuentas NOMINALES de EGRESOS

Cuentas de saldo CERO (0)

 Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER

CUENTAS

Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador.

A continuación tenemos algunas cuentas de ACTIVO:

CAJA

BANCO

CUENTAS POR COBRAR

EFECTOS POR COBRAR

INVENTARIOS

INVERSIONES (Temporales y Permanentes)

XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses, Ingresos Diferidos, entre otros)

XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente seguros)

TERRENOS

EDIFICIOS

MAQUINARIAS

EQUIPOS

MUEBLES y ENSERES.

XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos)

A continuación

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