CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – ASIENTOS – DISPOSITIVOS DEL CODIGO DE COMERCIO – LIBROS OBLIGATORIOS – PASES DE LIBRO DE MAYOR – USO DE LOS LIBROS AUXILIARES – BALANCE

Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

Las cuentas de dividen en dos:

- Nominales

- Reales

1. Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

2. Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General.

Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así:

- Cuentas Reales

• Activo

• Pasivo

- Cuentas de Valoración

• Depreciaciones Acumuladas

• Amortizaciones Acumuladas

• Agotamientos Acumulados

• Provisión para Incobrabilidad

- Cuentas Transitorias

- Cuentas de Orden

- Cuentas Nominales

• Ingresos

• Egresos

- Cuentas de Patrimonio

• Capital

• Reservas

o Estatutarias

o Legales

o Voluntarias

• Ganancias o Perdidas (Superávit o Déficit)

Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

CARGO

- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

ABONO

- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan

- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

- Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

Ejemplo

ACTIVO PASIVO Y PATRIM. INGRESO EGRESO

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

SALDO DE UNA CUENTA

Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)

Cuentas ACREEDORAS

 Las cuentas REALES de PASIVO

 Las cuentas NOMINALES de INGRESOS

Cuentas DEUDORAS

 Las cuentas REALES de ACTIVO

 Las cuentas NOMINALES de EGRESOS

Cuentas de saldo CERO (0)

 Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER

CUENTAS

Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador.

A continuación tenemos algunas cuentas de ACTIVO:

CAJA

BANCO

CUENTAS POR COBRAR

EFECTOS POR COBRAR

INVENTARIOS

INVERSIONES (Temporales y Permanentes)

XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses, Ingresos Diferidos, entre otros)

XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente seguros)

TERRENOS

EDIFICIOS

MAQUINARIAS

EQUIPOS

MUEBLES y ENSERES.

XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos)

A continuación tenemos algunas cuentas de PASIVO

CUENTAS POR PAGAR

EFECTOS POR PAGAR

HIPOTECA POR PAGAR

XXXXX ACUMULADOS POR PAGAR (Gastos, Prestaciones u otras obligaciones)

A continuación tenemos algunas cuentas de PATRIMONIO

ACCIONES SUSCRITAS

ACCIONES PAGADAS

UTILIDAD RETENIDA

UTILIDAD DEL EJERCICIO

PERDIDA ACUMULADA

PERDIDA DEL EJERCICIO

A continuación tenemos algunas cuentas de INGRESOS

INGRESOS POR VENTAS

INGRESOS POR INTERESES

INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA

A continuación tenemos algunas cuentas de EGRESOS

GASTOS DE ADMINISTRACION

SUELDOS Y SALARIOS

SERVICIOS BASICOS (Luz, Agua y Teléfono)

COMISIONES

IMPUESTOS

RESULTADO MONETARIO del EJERCICIO

AMORTIZACION

DEPRECIACION

AGOTAMIENTO

Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono.

Estos asientos pueden ser PERMUTATIVAS, MODIFICATIVAS y MIXTAS.

PERMUTATIVAS, consiste simplemente en una reclasificación de cuentas donde no afecta ni modifica el patrimonio de una empresa.

MODIFICATIVAS, estos registros modifican con sus asientos el patrimonio de la empresa.

En el caso de las MIXTAS es la combinación de un asiento permutativo con un modificativo.

¿CÓMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS CONTABLES DE ACUERDO AL PAPEL QUE DESEMPEÑAN EN LA CONTABILIDAD? EXPLÍQUELAS Y DE 2 EJEMPLOS.

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:

• reales o de valores

• de valuación

• transitorias

• de orden

• nominales o de resultados

de patrimonio

• Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

• Cuentas de valuación.

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:

• Provisión para cuentas incobrables

• Depreciación acumulada

• Amortización acumulada

Ejemplo:

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-

Menos: pérdida de valor

(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

• Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.

Ejemplo:

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento

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