Concepto De Metodo Administrativo

CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO.

SE REFIERE A PLANEAR Y ORGANIZAR LA ESTRUCTURA DE ÓRGANOS Y CARGOS QUE COMPONEN LA EMPRESA, DIRIGIR Y CONTROLAR SUS ACTIVIDADES. SE HA COMPROBADO QUE LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA ES MUCHO MAYOR QUE LA SUMA DE LAS EFICIENCIAS DE LOS TRABAJADORES, Y QUE ELLA DEBE ALCANZARSE MEDIANTE LA RACIONALIDAD, ES DECIR LA ADECUACIÓN DELOS MEDIOS (ÓRGANOS Y CARGOS) A LOS FINES QUE SE DESEAN ALCANZAR, MUCHOS AUTORES CONSIDERAN QUE EL ADMINISTRADOR DEBE TENER UNA FUNCIÓN INDIVIDUAL DE COORDINAR, SIN EMBARGO PARECE MAS EXACTO CONCEBIRLA COMO LA ESENCIA DE LA HABILIDAD GENERAL PARA ARMONIZAR LOS ESFUERZOS INDIVIDUALES QUE SE ENCAMINAN AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL GRUPO. DESDE FINALES DEL SIGLO XIX SE HA DEFINIDO LA ADMINISTRACIÓN EN TÉRMINOS DE CUATRO FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS GERENTES: LA PLANIFICACIÓN, LA ORGANIZACIÓN, LA DIRECCIÓN Y EL CONTROL. AUNQUE ESTE MARCO HA SIDO SUJETO A CIERTO ESCRUTINIO, EN TÉRMINOS GENERALES SIGUE SIENDO EL ACEPTADO. POR TANTO CABE DECIR QUE LA ADMINISTRACIÓN ES EL PROCESO DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y EL EMPLEO DE TODOS LOS DEMÁS RECURSOS ORGANIZACIONALES, CON EL PROPÓSITO DE ALCANZAR METAS ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN.

1. LA PLANEACION. PARA DETERMINAR LOS OBJETIVOS EN LOS CURSOS DE ACCIÓN QUE VAN A SEGUIRSE.

2. LA ORGANIZACIÓN. PARA DISTRIBUIR EL TRABAJO ENTRE LOS MIEMBROS DEL GRUPO Y PARA ESTABLECER Y RECONOCER LAS RELACIONES NECESARIAS.

3. LA EJECUCIÓN. POR LOS MIEMBROS DEL GRUPO PARA QUE LLEVEN A CABO LAS TAREAS PRESCRITAS CON VOLUNTAD Y ENTUSIASMO.

4. EL CONTROL. DE LAS ACTIVIDADES PARA QUE SE CONFORMEN CON LOS PLANES.

PLANEACION.

PARA UN GERENTE Y PARA UN GRUPO DE EMPLEADOS ES IMPORTANTE DECIDIR O ESTAR IDENTIFICADO CON LOS OBJETIVOS QUE SE VAN A ALCANZAR. EL SIGUIENTE PASO ES ALCANZARLOS. ESTO ORIGINA LAS PREGUNTAS DE QUE TRABAJO NECESITA HACERSE? ¿CUÁNDO Y COMO SE HARÁ? CUALES SERÁN LOS NECESARIOS COMPONENTES DEL TRABAJO, LAS CONTRIBUCIONES Y COMO LOGRARLOS. EN ESENCIA, SE FORMULA UN PLAN O UN PATRÓN INTEGRANDO PREDETERMINANDO DE LAS FUTURAS ACTIVIDADES, ESTO REQUIERE LA FACULTAD DE PREVER, DE VISUALIZAR, DEL PROPÓSITO DE VER HACIA DELANTE.

ORGANIZACIÓN.

DESPUÉS DE QUE LA DIRECCIÓN Y FORMATO DE LAS ACCIONES FUTURAS YA HALLAN SIDO DETERMINADAS, EL PASO SIGUIENTE PARA CUMPLIR CON EL TRABAJO, SERÁ DISTRIBUIR O SEÑALAR LAS NECESARIAS ACTIVIDADES DE TRABAJO ENTRE LOS MIEMBROS DEL GRUPO E INDICAR LA PARTICIPACIÓN DE CADA MIEMBRO DEL GRUPO. ESTA DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO ESTA GUIADO POR LA CONSIDERACIÓN DE COSAS TALES COMO LA NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES COMPONENTES, LAS PERSONAS DEL GRUPO Y LAS INSTALACIONES FÍSICAS DISPONIBLES.

ESTAS ACTIVIDADES COMPONENTES ESTÁN AGRUPADAS Y ASIGNADAS DE MANERA QUE UN MÍNIMO DE GASTOS O UN MÁXIMO DE SATISFACCIÓN DE LOS EMPLEADOS SE LOGRE O QUE SE ALCANCE ALGÚN OBJETIVO SIMILAR, SI EL GRUPO ES DEFICIENTE YA SEA EN ÉL NUMERO O EN LA CALIDAD DE LOS MIEMBROS ADMINISTRATIVOS SE PROCURARAN TALES MIEMBROS. CADA UNO DE LOS MIEMBROS ASIGNADOS A UNA ACTIVIDAD COMPONENTE SE ENFRENTA A SU PROPIA RELACIÓN CON EL GRUPO Y LA DEL GRUPO CON OTROSGRUPOS DE LA EMPRESA.

EJECUCIÓN.

PARA LLEVAR A CABO FÍSICAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE RESULTEN DE LOS PASOS DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN, ES NECESARIO QUE EL GERENTE TOME MEDIDAS QUE INICIEN Y CONTINÚEN LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA QUE LOS MIEMBROS DEL GRUPO EJECUTEN LA TAREA. ENTRE LAS MEDIDAS COMUNES UTILIZADAS POR EL GERENTE PARA PONER EL GRUPO EN ACCIÓN ESTÁN DIRIGIR, DESARROLLAR A LOS GERENTES, INSTRUIR, AYUDAR A LOS MIEMBROS A MEJORARSE LO MISMO QUE SU TRABAJO MEDIANTE SU PROPIA CREATIVIDAD Y LA COMPENSACIÓN A ESTO SE LE LLAMA EJECUCIÓN.

CONTROL.

LOS GERENTES SIEMPRE HAN ENCONTRADO CONVENIENTE COMPROBAR O VIGILAR

...