Contabilidad

1. ¿Qué es y para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad se define como el proceso de recopilar, analizar, clasificar, medir, registrar y comunicar los hechos económicos (transacciones mercantiles) y los hechos sociales de un determinado ente económico (negocio – empresa).

La contabilidad sirve para mantener información al día que permita controlar el negocio, proyectarlo en el tiempo y tomar alternativas de cambio cuando los resultados son diferentes a los planeados.

2. ¿Qué es un comerciante?

La definición de comerciante conlleva el análisis de algunas afirmaciones presentadas en el código de comercio a saber:

• Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

• La calidad de comerciante se adquiere aunque las actividades mercantiles se ejecuten a través de terceros.

• La ejecución de actos mercantiles en forma ocasional o transitoria no da la calidad de comerciante, pero dichos actos están sujetos a la legislación en materia comercial en la realización de los mencionados actos.

Se presume que una persona es comerciante cuando:

Cuando se halle inscrito en el registro mercantil

a) Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto

b) Cuando se anuncie al público como comerciante.

La ley comercial considera como actos mercantiles:

La adquisición de bienes a título oneroso con destino a su enajenación y la enajenación de los mismos.

• La adquisición de bienes muebles a título oneroso con destino a arrendarlos, el arrendamiento de los mismos, y el subarriendo.

• La adquisición y enajenación de establecimientos de comercio a título oneroso la prenda, el arrendamiento, la administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos.

• La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de sociedades, la negociación a título onerosos de las partes cuotas o acciones de la sociedad.

• El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos valores así como la compraventa o permita de los mismos.

• Operaciones bancarias, financieras, de almacenamiento, operaciones de bolsa y de martillo.

• El corretaje, las agencias de negocios, y la representación de firmas nacionales y extranjeras.

• La prestación o explotación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje.

• La actividad aseguradora.

• Las empresas de transporte de personas o de cosas por cualesquier medio.

• La producción, fabricación, transformación manufactura y circulación de bienes.

• Los espectáculos públicos y el expendio de toda clase de bienes.

• La edición, litografía, o fotografía informativa o publicitaria y demás actividades destinadas a la prestación de servicios.

• Las construcciones, montajes, reparaciones, instalaciones u ornamentaciones.

• Las actividades de aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos naturales.

• La promoción de negocios, compraventa, administración, custodia, o circulación de toda clase de bienes.

• La construcción, montaje, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte en sus diferentes modalidades.

3 ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes de acuerdo con la legislación comercial?

Son obligaciones de los comerciantes:

• Matricularse en el registro mercantil ante la Cámara de Comercio.

• Inscribir en el registro mercantil los actos, libros y documentos previstos por la ley.

• Llevar la contabilidad de su negocio conforme a las normas y principios de contabilidad legalmente establecidos en los decretos 2649 y 2650 de 1993.

• Conservar la correspondencia, libros y soportes de sus operaciones.

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

4. ¿Cuáles son los principales registros que debe hacer el comerciante al iniciar su actividad comercial?

• Registro único empresarial ante la cámara de comercio.

• RUE: hoy lo asigna la Cámara de Comercio.

• Registro de los libros de contabilidad.

• Registro ante la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital de los municipios donde vaya a establecer sus locales.

• Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública.

• Certificado concepto de bomberos.

• Paz y salvo SAYCO ASIMPRO.

• Cuando la naturaleza del negocio lo requiera, certificado de planeación municipal o licencia de construcción.

• De acuerdo con el tipo de productos licencia de INVIMA, MINAGRICULTURA, INDUMIL, ESTUPEFACIENTES, entre otros.

5 ¿Qué es el registro único empresarial?

Antes se conocía como registro mercantil, hoy las Cámaras de comercio han establecido un formulario único para comerciantes, y consiste en la inscripción que todo comerciante por prescripción legal debe hacer y renovar anualmente. El registro único empresarial es público y tiene por objeto llevar la matricula de los comerciantes, la inscripción de los actos libros y documentos establecidos por la ley.

6 ¿Quiénes están obligados a llevar libros de contabilidad?

Están obligados a llevar libros de contabilidad:

• Los comerciantes – personas naturales.

• Las personas jurídicas comerciantes y no comerciantes

7 ¿Cómo se clasifican las empresas?

Las empresas se clasifican en la siguiente forma:

a) Por su actividad:

• Industriales

• Comerciales

• De servicios

• De extracción o extractivas

b) Por su tamaño:

• Pequeña empresa

• Mediana empresa

• Gran empresa

c) Por el origen del capital invertido:

• Pública

• Privada

• Mixta

d) Por el número de propietarios

• Empresa unipersonal (SAS)

• Sociedades

1. Anónimas

2. Limitadas

3. Comanditas

a) Simples

b) Acciones

4. Colectivas

5. Mercantil de Hecho

CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de una organización.

Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos análisis.

La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de información financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la administración.

Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un préstamo.

La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.

Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

La importancia se basa en unos propósitos principales como:

• Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa.

• Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas.

• Rendir informes externos a la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y generalizar los métodos contables, al tiempo que investiga la consecución de otro nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o métodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una herramienta de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la empresa.

Debido a esto último, hay una clara subordinación de la contabilidad respecto a la economía, y también en gran medida al derecho.

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