Contabilidad

1. ¿Qué es y para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad se define como el proceso de recopilar, analizar, clasificar, medir, registrar y comunicar los hechos económicos (transacciones mercantiles) y los hechos sociales de un determinado ente económico (negocio – empresa).

La contabilidad sirve para mantener información al día que permita controlar el negocio, proyectarlo en el tiempo y tomar alternativas de cambio cuando los resultados son diferentes a los planeados.

2. ¿Qué es un comerciante?

La definición de comerciante conlleva el análisis de algunas afirmaciones presentadas en el código de comercio a saber:

• Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

• La calidad de comerciante se adquiere aunque las actividades mercantiles se ejecuten a través de terceros.

• La ejecución de actos mercantiles en forma ocasional o transitoria no da la calidad de comerciante, pero dichos actos están sujetos a la legislación en materia comercial en la realización de los mencionados actos.

Se presume que una persona es comerciante cuando:

Cuando se halle inscrito en el registro mercantil

a) Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto

b) Cuando se anuncie al público como comerciante.

La ley comercial considera como actos mercantiles:

La adquisición de bienes a título oneroso con destino a su enajenación y la enajenación de los mismos.

• La adquisición de bienes muebles a título oneroso con destino a arrendarlos, el arrendamiento de los mismos, y el subarriendo.

• La adquisición y enajenación de establecimientos de comercio a título oneroso la prenda, el arrendamiento, la administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos.

• La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de sociedades, la negociación a título onerosos de las partes cuotas o acciones de la sociedad.

• El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos valores así como la compraventa o permita de los mismos.

• Operaciones bancarias, financieras, de almacenamiento, operaciones de bolsa y de martillo.

• El corretaje, las agencias de negocios, y la representación de firmas nacionales y extranjeras.

• La prestación o explotación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje.

• La actividad aseguradora.

• Las empresas de transporte de personas o de cosas por cualesquier medio.

• La producción, fabricación, transformación manufactura y circulación de bienes.

• Los espectáculos públicos y el expendio de toda clase de bienes.

• La edición, litografía, o fotografía informativa o publicitaria y demás actividades destinadas a la prestación de servicios.

• Las construcciones, montajes, reparaciones, instalaciones u ornamentaciones.

• Las actividades de aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos naturales.

• La promoción de negocios, compraventa, administración, custodia, o circulación de toda clase de bienes.

• La construcción, montaje, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte en sus diferentes modalidades.

3 ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes de acuerdo con la legislación comercial?

Son obligaciones de los comerciantes:

• Matricularse en el registro mercantil ante la Cámara de Comercio.

• Inscribir en el registro mercantil los actos, libros y documentos previstos por la ley.

• Llevar la contabilidad de su negocio conforme a las normas y principios de contabilidad legalmente establecidos en los decretos 2649 y 2650 de 1993.

• Conservar la correspondencia, libros y soportes de sus operaciones.

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

4. ¿Cuáles son los principales registros que debe hacer el comerciante al iniciar su actividad comercial?

• Registro único empresarial ante la cámara de comercio.

• RUE: hoy lo asigna la Cámara de Comercio.

• Registro de los libros de contabilidad.

• Registro ante la Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital de los municipios donde vaya a establecer sus locales.

• Patente de sanidad expedida por el servicio de salud pública.

• Certificado concepto de bomberos.

• Paz y salvo SAYCO ASIMPRO.

• Cuando la naturaleza del negocio lo requiera, certificado de planeación municipal o licencia de construcción.

• De acuerdo con el tipo de productos licencia de INVIMA, MINAGRICULTURA, INDUMIL, ESTUPEFACIENTES, entre otros.

5 ¿Qué es el registro único empresarial?

Antes se conocía como registro mercantil, hoy las Cámaras de comercio han establecido un formulario único para comerciantes, y consiste en la inscripción que todo comerciante por prescripción legal debe hacer y renovar anualmente. El registro único empresarial es público y tiene por objeto llevar la matricula de los comerciantes, la inscripción de los actos libros y documentos establecidos por la ley.

6 ¿Quiénes están obligados a llevar libros de contabilidad?

Están obligados a llevar libros de contabilidad:

• Los comerciantes – personas naturales.

• Las personas jurídicas comerciantes y no comerciantes

7 ¿Cómo se clasifican las empresas?

Las empresas se clasifican en la siguiente forma:

a) Por su actividad:

• Industriales

• Comerciales

• De servicios

• De extracción o extractivas

b) Por su tamaño:

• Pequeña empresa

• Mediana empresa

• Gran empresa

c) Por el origen del capital invertido:

• Pública

• Privada

• Mixta

d) Por el número de propietarios

• Empresa unipersonal (SAS)

• Sociedades

1. Anónimas

2. Limitadas

3. Comanditas

a) Simples

b) Acciones

4. Colectivas

5. Mercantil de Hecho

CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de una organización.

Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad han liberado al contador

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