Contabilidad

Nociones preliminares

En este primer capitulo se abordan temas que son necesarios para la comprensión eficaz acerca de la contabilidad, además de incluir explicaciones acerca de las NIF (Normas de Información Financiera) que sustituyen a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) a partir del 1º de enero del 2006.

A continuación algunos de los puntos de mayor relevancia en este capitulo:

La contabilidad como una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera. Las transformaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas, y otros eventos.

La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que muestra la posición y desempeño de financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las entidades para que en función a ella base su toma de decisiones. Los usuarios generales se pueden clasificar del siguiente modo:

• Accionistas o dueños (entidades lucrativas)

• Patrocinadores (entidades con propósitos no lucrativos)

• Órganos de supervisión y vigilancia corporativos.

• Administradores.

• Proveedores

• Acreedores

• Empleados

• Clientes y beneficiarios

• Unidades gubernamentales

• Contribuyentes de impuestos

• Organismos reguladores

• Otros

La actividad económica es el punto

de partida para la identificación de necesidades de los usuarios, dado que esta se materializa a través del intercambio de objetos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de intercambio.

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.

La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales, y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada, la personalidad de la entidad económica es independiente de de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

En atención a su finalidad existen dos tipos de entidades económicas:

• Entidad lucrativa.- Cuando su principal propósito es resarcir a los inversionistas su inversión, a través de los reembolsos o rendimientos.

• Entidad con propósitos no lucrativos.- Cuando su objetivo es la consecución de los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir económicamente las contribuciones realizadas por sus patrocinadores.

La entidad persona física se asume como una unidad de identificable con personalidad independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que solo deben incluirse en la información financiera los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio

contable de este ente económico independiente.

La entidad persona moral tiene personalidad y capital o patrimonio contable propios distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. Por tal razón, debe presentar información financiera en la que sólo deben incluirse los activos, los pasivos y el capital contable o patrimonio contable de dicha entidad.

El Código Fiscal de la Federación (CFF) clasifica las actividades empresariales en:

• Comerciales

• Industriales

• Agrícolas

• Ganaderas

• Pesqueras

• Silvícolas

Se considera empresa a la persona, física o moral, que realice las actividades a que se refiere este artículo, ya sea directamente, a través de fideicomisos o por conducto de terceros; por establecimiento se entenderá cualquier lugar de negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades empresariales.

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

• Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la entidad.

• Registrar, en forma clara y precisa; todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

• Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la entidad.

• Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

• Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por ser éste la persona capaz de estructurar el sistema

de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable

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